Marca de agua en PDF

Marca de agua en PDF: compruébala sobre la página y guarda un archivo nuevo

La marca de agua de un PDF es un texto o un logotipo tenue que se superpone a todas las páginas, o solo a las que elijas, para indicar qué es el documento o de dónde procede, por ejemplo CONFIDENCIAL o COPIA. Al abrir un PDF aquí aparece la primera página en una vista previa, y cada vez que cambias el texto, la posición, la repetición, la opacidad o la inclinación, la marca se actualiza encima. Cuando te guste el resultado, pulsa [Guardar PDF] y descargarás «nombre-original-marca-de-agua.pdf».

Por ejemplo, si aplicas el modelo «Confidencial» al PDF de ejemplo (3 páginas, 160 KB), el archivo guardado ocupa 221 KB y el texto se sigue pudiendo seleccionar y buscar. Si guardas el modelo «Para trámite» con «Difícil de quitar» activado, que convierte las páginas en imágenes, ocupa 1,1 MB. El PDF y el logotipo que elijas se procesan dentro de este navegador y no se envían a ningún servidor.

Cuándo conviene una marca de agua

• Documentos que no deben salir de la empresa: un CONFIDENCIAL grande sobre un informe o una propuesta interna mantiene la categoría del documento aunque alguien fotografíe la pantalla o lo imprima.
• Copias de DNI o de documentos bancarios que entregas: repetir «Solo para este trámite» con la fecha por toda la página deja claro a quién iba dirigida la copia si aparece en otro sitio.
• Borradores que todavía pueden cambiar: BORRADOR en un presupuesto, un boceto o un contrato evita que el destinatario lo confunda con la versión final.
• Indicar la procedencia: un logotipo pequeño en una esquina del dosier de empresa o del portfolio dice quién lo hizo, por muy lejos que llegue el archivo.
• Documentos que se imprimen y se reparten: la marca forma parte de la página, así que se imprime tal como se ve en pantalla. Si pones el nombre del departamento que recibe cada ejemplar, es fácil distinguirlos cuando vuelven.

Cómo se usa

1. Suelta un PDF en el recuadro o pulsa [Elegir PDF]. Si es la primera vez, [Abrir PDF de ejemplo] te permite probar antes.
2. Pulsa uno de los modelos (Confidencial, Copia, Para trámite, Borrador o Logotipo) y el texto, la disposición y la opacidad se ajustan de una vez.
3. Edita el cuadro de texto, añade una línea con la fecha mediante [Fecha de hoy] o, si quieres un logotipo, elige un archivo PNG, JPG o WebP en [Imagen].
4. Cambia la disposición (una sola o repetida), la posición o la separación, el tamaño, la opacidad, la inclinación y el color mientras miras la vista previa. Si mantienes pulsado [Ver original], la marca desaparece y ves la página limpia.
5. Para marcar solo algunas páginas, elige [Páginas elegidas] y escribe, por ejemplo, 1-3, 5, o usa los botones de verificación de la tira de páginas bajo la vista previa. Después pulsa [Guardar PDF].

Los cinco modelos y sus valores

Los modelos son puntos de partida con los aspectos más habituales ya ajustados. Después de pulsar uno puedes cambiar todos los valores. El tamaño es el ancho de la marca como porcentaje del ancho de la página.

Solo el modelo «Para trámite» arranca con «Difícil de quitar» activado (la página y la marca se funden en una sola imagen). Una copia es un archivo que el destinatario puede abrir en un editor, y la marca solo sirve si no se puede quitar con facilidad.

Una sola marca o repetida

Una sola coloca una marca en una de las nueve casillas, de arriba a la izquierda a abajo a la derecha. Grande e inclinada en el centro funciona como un sello de estado, del tipo CONFIDENCIAL. Pequeña y en una esquina, sirve de logotipo o de indicación en el borde de la página. Si una marca inclinada se saliera de la página, se reduce para caber dentro de un margen del 4 % del lado corto, y debajo de la vista previa se avisa de ello.

Repetida reparte la marca como un tablero en la dirección de la inclinación, con cada fila desplazada media casilla. Con el modelo «Copia» en la primera página del PDF de ejemplo, 51 marcas cubren toda la página. La ventaja es que, recortes la parte que recortes, siempre queda alguna marca. El inconveniente es que tapa algo más del texto.

Los intervalos de opacidad son los que usan estos modelos y no los fija ninguna norma. Una marca gris o azul se nota menos que una roja con la misma opacidad, así que, si el documento se va a imprimir, imprime primero una página y comprueba que se lee bien.

Superpuesta o convertida en imagen

El guardado normal no toca el contenido original de la página y coloca encima un gráfico con la marca. Las páginas del mismo tamaño comparten una única marca, de modo que el archivo apenas crece aunque tenga muchas páginas. La marca va etiquetada como artefacto (decoración de la página, no contenido), de forma que un lector de pantalla puede saltársela en vez de leerla en voz alta. La norma ISO 32000-1, apartado 14.8.2.2.2, clasifica la marca de agua de borrador o identificativa como artefacto de paginación.

A cambio, al ser un gráfico aparte, puede quitarse con un editor de PDF o con un pequeño script. Si activas [Difícil de quitar], cada página se vuelve a dibujar como una imagen de 200 ppp con la marca incluida y ya no se puede separar. Pero el texto del documento también pasa a ser imagen, y deja de poder seleccionarse y buscarse.

En ambos casos el texto de la marca entra como dibujo, por lo que una palabra como CONFIDENCIAL nunca aparece al buscar o copiar el texto del documento.

Copias de DNI y de documentos bancarios

• Indica quién lo recibe y para qué. «Solo para abrir una cuenta en el banco X» es más difícil de reutilizar en otro sitio que una frase genérica. En la segunda línea pon la fecha con [Fecha de hoy].
• Usa la disposición repetida con una opacidad del 25 al 30 %. Así la marca cruza la foto, el nombre y los números, y el contenido sigue siendo legible.
• Guarda con [Difícil de quitar] activado, para que quien abra el archivo en un editor no pueda borrar solo la marca.
• Esta herramienta no oculta ningún texto. Los datos que el destinatario no necesita, como la dirección o la cara del documento que no se pide, tápalos en papel antes de escanear o elimínalos al preparar la copia.

La marca de agua solo muestra de dónde procede una copia reutilizada; no bloquea el archivo ni impide copiarlo. Si quieres que nadie pueda abrirlo, añade además una contraseña de apertura con Proteger PDF con contraseña.

Tipografías

La tipografía del sistema se dibuja con una fuente que ya tiene tu dispositivo. Las demás son fuentes gratuitas que solo se descargan cuando las eliges. Las fuentes se dibujan dentro de la imagen de la marca, así que se ven igual aunque quien reciba el archivo no las tenga instaladas.

Errores frecuentes

• Creer que la marca de agua basta como protección: el guardado normal deja un gráfico aparte que un editor puede quitar. Si tiene que resistir eso, activa [Difícil de quitar].
• Borrar el original: esta herramienta crea un archivo nuevo y nunca modifica el que elegiste. Conserva el original sin marca para poder hacer otra versión con otro texto más adelante.
• Marcar un PDF firmado: volver a guardar un PDF con firma electrónica invalida la firma. La herramienta lo avisa al abrirlo; deja intacto el original firmado y marca una copia.
• La marca no se ve sobre los campos de formulario: los campos de entrada y los comentarios (anotaciones) se dibujan por encima del contenido de la página, y la marca pasa por debajo. Para cubrirlos también, convierte el documento con [Difícil de quitar].
• La marca parece mayor en las páginas horizontales: el tamaño es un porcentaje del ancho de la página, así que en una página horizontal la marca sale más grande con el mismo valor. En documentos mixtos, repasa las páginas horizontales y comprueba el tamaño.
• Un recuadro blanco alrededor del logotipo: un JPG no tiene fondo transparente, de modo que también se superpone su rectángulo blanco. Usa un PNG con fondo transparente.

Límites y precauciones

• Un PDF cada vez, de hasta 100 MB y 1.000 páginas. «Difícil de quitar» admite hasta 200 páginas y un resultado de hasta 200 MB.
• No se abren los PDF con contraseña de apertura ni los que tienen restricciones de edición (contraseña de permisos). Crea primero una copia sin ellas con Desbloquear PDF y marca esa copia.
• «Difícil de quitar» dibuja cada página a 200 ppp, pero en páginas mayores que A2 baja la resolución para que cada imagen no supere los 24 megapíxeles.
• No hay forma de quitar una marca de agua que ya esté en el archivo.
• El texto de la marca entra como dibujo, así que no se encuentra al buscar dentro del PDF. Si vas a necesitar localizar esa frase más adelante, escríbela también en el nombre del archivo.
• Algunos PDF no se pueden mostrar en la vista previa. En esos casos la marca superpuesta funciona, pero «Difícil de quitar» no está disponible.
• La herramienta se ha probado en Chrome. No se ha medido la velocidad ni el tamaño del resultado en otros navegadores, y el tamaño del archivo convertido en imágenes puede variar algo según la compresión JPEG del navegador.

Fecha de referencia Las fuentes de la norma y de la ayuda, y las cifras del ejemplo, se comprobaron el 2026-10-21.

Fuentes

• 01ISO 32000-1:2008 Document management — Portable document format (copia pública de Adobe)14.8.2.2.2 artefactos: una marca de agua de borrador o identificativa es un artefacto de paginación, y los lectores pueden ignorar los artefactos. 12.5.6.22 anotaciones de marca de agua
• 02Ayuda de Adobe Acrobat — Add watermarks to PDFs (en inglés)La marca puede ser texto o imagen, delante o detrás del contenido, con intervalo de páginas y un tamaño escalado respecto a la página de destino (%). Acrobat la quita con Edit a PDF > Watermark > Remove
• 03pdf-lib API — PDFDocumentLa biblioteca que lee el PDF, coloca imágenes y lo vuelve a guardar. Esta herramienta crea los archivos con la versión 1.17.1 (licencia MIT)
• 04pdf.js 3.11.174 — src/display/api.jsEl motor de la vista previa y de «Difícil de quitar» (dibujar cada página como imagen) (licencia Apache-2.0)
• 05SIL Open Font License 1.1Condiciones de Anton, DM Serif Display y Kalam: se pueden usar y distribuir libremente salvo que la fuente se venda por separado. Esta herramienta dibuja las fuentes dentro de la imagen de la marca, así que el PDF no incluye ningún archivo de fuente

Preguntas frecuentes

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