Gabung PDF: atur urutan, pilih halaman yang dipakai, lihat hasilnya sebelum menyimpan
Menggabungkan PDF berarti menyambung halaman dari beberapa PDF sesuai urutan yang Anda tentukan menjadi satu file. Begitu file dimasukkan, alat ini menampilkan dua hal sekaligus. Di daftar urutan file bagian atas, Anda mengatur urutan dan halaman yang dipakai dari tiap file. Di pratinjau bagian bawah, Anda melihat halaman dokumen gabungan dalam urutan sebenarnya. Jika sebuah halaman diklik di pratinjau, halaman itu dibuang dan kolom halaman yang dipakai di daftar ikut berubah.
Sebagai contoh, tiga PDF contoh (formulir pendaftaran 2 halaman, sertifikat 1 halaman, portofolio 5 halaman, total 43 KB) yang digabung apa adanya menjadi satu file 8 halaman (36 KB). Di bawah 3 penanda nama file, masuk 5 penanda asli milik portofolio. Halaman disalin langsung dari isi aslinya, sehingga teks tetap berupa teks yang bisa dicari dan disalin, dan ukuran serta orientasi halaman tidak berubah. PDF yang Anda pilih tidak dikirim ke server dan diproses di dalam browser yang sedang Anda pakai.
Kapan PDF perlu digabung
- Portal yang hanya menerima satu file Lamaran kerja, pendaftaran kuliah, atau portal pengajuan sering hanya menyediakan satu kolom lampiran. Formulir, sertifikat, dan portofolio dijadikan satu PDF dengan urutan yang diminta, lalu diunggah.
- Hasil pindai yang terpecah Jika pemindai atau aplikasi pindai di ponsel membuat satu file per halaman, atau satu file tiap kali memindai, penerima harus membuka satu per satu. Urutkan menurut nama, lalu jadikan satu file.
- Kontrak dan lampirannya Dokumen yang harus disimpan bersama, seperti isi kontrak, lampiran, dan salinan kartu identitas, lebih aman dijadikan satu file agar tidak ada yang tertinggal.
- Saat mengirim lewat email atau pesan Satu lampiran lebih jelas daripada beberapa lampiran, karena penerima tidak bingung urutannya. Pada akun Gmail pribadi, jika total lampiran melebihi 25 MB, file diganti dengan tautan Google Drive, jadi periksa ukuran file setelah disimpan.
- Saat dicetak sekaligus Anda tidak perlu membuka dan mencetak file satu per satu; cukup satu kali perintah cetak. Untuk cetak bolak-balik, baca dulu bagian halaman ganjil di bawah, pada 'Kesalahan yang sering terjadi'.
Cara memakai
- Seret PDF ke kotak di atas, atau klik 'Pilih PDF' dan pilih beberapa file sekaligus. File yang ditambahkan belakangan masuk ke akhir daftar.
- Atur urutan di daftar urutan file. Seret pegangan (☰) di kiri baris atau gunakan tombol ↑ ↓. Untuk file bernomor, pakai 'Nama A-Z' agar semuanya terurut sekaligus.
- Halaman yang tidak diperlukan bisa dibuang dengan mengklik halaman itu di pratinjau bawah, atau dengan menulis hanya halaman yang mau dimasukkan di kolom halaman yang dipakai (contoh: 1-3,7). Jika dikosongkan, seluruh file dimasukkan.
- Lihat angka besar di atas (jumlah halaman dokumen gabungan) dan pita ringkasan, lalu pastikan jumlah halaman dan urutannya sesuai harapan.
- Tulis nama file yang mau disimpan, lalu klik 'Simpan PDF'. Ukuran file yang tersimpan muncul di bawah angka besar.
Cara membaca daftar, pita, dan pratinjau
- Daftar urutan file Dari atas ke bawah adalah urutan penggabungan. Nomor baris sama dengan nomor di pratinjau dan pita, dan warna garis di kiri baris sama dengan warna di pita dan pratinjau. Tulisan kecil di bawah baris menunjukkan 'berapa halaman yang dimasukkan dari total halaman', ukuran file, dan jumlah penanda asli.
- Pita Batang yang menggambarkan seluruh dokumen gabungan dalam satu baris. Tiap file mengambil lebar sebanding dengan jumlah halamannya, jadi langsung terlihat file mana yang menjadi bagian terbesar dokumen. Jika satu petak pita diklik, pratinjau pindah ke halaman pertama file itu.
- Pratinjau Menampilkan halaman sesuai urutan penggabungan. Angka tebal adalah nomor halaman di dokumen gabungan, dan angka kecil di sampingnya adalah nomor halaman di file asal. File berikutnya dimulai di tempat warna pita berganti, dan halaman pertama tiap file diberi nomor dari daftar.
- Halaman berpita garis Halaman yang dibuang. Klik lagi untuk memasukkannya kembali. Pada file yang kolom halamannya berurutan lain dari aslinya (3,1-2) atau memuat halaman yang sama dua kali (1,1,5), yang tampak hanya halaman yang masuk menurut urutan tulisan, dan satu klik membuang satu posisi itu.
- Bentuk halaman Bingkai gambar mini mengikuti perbandingan lebar dan tinggi halaman asli. Jika ada halaman landscape atau halaman berukuran Letter, bentuknya tampak berbeda di pratinjau.
Perbandingan cara mengatur urutan
| Cara | Cocok untuk | Cara kerja |
|---|---|---|
| Seret pegangan (☰) | Memindahkan satu atau dua file saja | Seret baris ke posisi yang diinginkan. Bisa dengan mouse maupun layar sentuh |
| Tombol ↑ ↓ | Memindah satu langkah atau mengatur dengan keyboard | Tekan Tab sampai ke tombol, lalu setiap kali Enter ditekan baris bergeser satu langkah |
| Nama A-Z | File bernomor seperti scan1, scan2 … scan10 | Angka di dalam nama dibandingkan menurut nilainya, sehingga 2 muncul sebelum 10 |
| Nama Z-A | File yang namanya diawali tanggal, ingin dimulai dari yang terbaru | Kebalikan dari Nama A-Z |
| Balik | Membalik seluruh urutan yang sekarang | File terakhir menjadi yang pertama |
| Memasukkan file yang sama dua kali | Menyisipkan file lain di tengah sebuah file | Masukkan A dua kali, bagi halaman yang dipakai menjadi 1-3 dan 4-, lalu taruh B di antaranya |
Cara menulis halaman yang dipakai
Halaman yang dipakai ditulis menurut urutan di dalam file itu (angka kecil di pratinjau). Pisahkan bagian dengan koma, dan tulis rentang dengan tanda hubung (-). Angka lebar penuh (full-width), tilde (~), dan koma gaya Jepang (、) juga diterima. Contoh di bawah untuk file 10 halaman.
| Isian | Halaman yang masuk |
|---|---|
| (kosong) | Semua halaman 1-10 |
3 | Hanya halaman 3 |
1-3 | Halaman 1, 2, 3 |
1-3,7 | Halaman 1, 2, 3, 7 |
8- | Halaman 8, 9, 10 (dari halaman 8 sampai akhir) |
-2 | Halaman 1, 2 (dari awal sampai halaman 2) |
3,1-2 | Halaman 3, 1, 2 dalam urutan itu (sesuai urutan tulisan) |
1,1,5 | Halaman 1, 1, 5 (halaman yang sama dua kali) |
Jika angka depan lebih besar seperti 5-3, jika ada nomor halaman yang tidak ada di file, atau jika angka dipisahkan spasi, alasannya muncul di baris itu dan penyimpanan diblokir. Tujuannya agar nilai yang salah tidak digabung diam-diam.
Penanda: nama file di atas, penanda asli di bawahnya
Penanda (outline dokumen) adalah daftar isi yang muncul di panel samping penampil PDF. Penanda bukan informasi yang menempel pada halaman, melainkan informasi untuk seluruh dokumen, sehingga tidak ikut terbawa jika hanya halamannya yang disalin. Saat 'Buat penanda dari nama file' aktif, alat ini membuat satu penanda dengan nama tiap file, lalu memindahkan penanda asli file itu ke bawahnya dengan tingkatan yang sama. Posisi yang dituju penanda asli (ketinggian dalam halaman dan skala) juga dipakai apa adanya.
- Jika halaman yang dituju penanda asli dibuang, penanda itu ikut hilang. Namun jika di tingkat bawahnya masih ada penanda yang tersisa, namanya dipertahankan dan menuju halaman penanda anak yang pertama.
- Jika halaman yang sama dimasukkan dua kali, penanda menuju posisi yang pertama kali dimasukkan.
- File gabungan diberi tanda agar panel penanda tampil lebih dulu saat dibuka. Namun apakah tanda ini diikuti berbeda-beda di setiap penampil.
- Jika penanda tidak diperlukan, matikan saklarnya. Penanda asli juga tidak akan dipindahkan.
Saat menggabungkan PDF dengan kolom isian
Pada PDF yang punya kolom isian (field formulir), seperti formulir pendaftaran, nilai yang diketik disimpan terpisah sebagai 'komponen kolom'. Jika kolom dipindahkan apa adanya, nilainya bisa hilang di file gabungan, atau namanya bisa bentrok dengan kolom dari file lain. Karena itu alat ini menggambar kolom isian pada halaman yang dimasukkan sesuai tampilannya sekarang, lalu membekukannya. Teks yang diketik dan tanda centang tetap terlihat dan teksnya masih bisa dicari, tetapi di file gabungan isinya tidak bisa diubah lagi.
- Jika masih ada nilai yang akan diubah, selesaikan pengisian di file asli dan simpan dulu sebelum digabung.
- Sebagian PDF meminta penampil menggambar ulang kolomnya, sehingga tampilan kolom yang tersimpan di file bisa berbeda dari nilai di layar; barisnya lalu menampilkan catatan. Masukkan salinan yang disimpan lewat Cetak → Simpan sebagai PDF agar sama persis dengan tampilan.
- Kolom yang disetel tersembunyi dan kolom yang disetel tidak tampil di layar tidak digambar.
- Pada PDF yang bertanda tangan elektronik, hanya tampilan tanda tangannya yang tersisa sebagai gambar, dan informasi untuk memverifikasi tanda tangan dibuang. Jika tempat tujuan memerlukan file asli dengan tanda tangan yang masih sah, serahkan file aslinya secara terpisah.
- Formulir berformat XFA (sebagian formulir resmi) tidak bisa dipindahkan isinya sehingga tidak ikut digabung, dan barisnya menampilkan alasannya.
Yang tersisa dan yang hilang di hasil gabungan
| Item | File gabungan | Alasan |
|---|---|---|
| Teks, font, gambar, bentuk | Tetap | Isi halaman disalin, tidak digambar ulang. Kualitas gambar juga tetap |
| Ukuran dan orientasi halaman (rotasi) | Tetap | Nilai ini dimiliki tiap halaman, jadi ikut terbawa bersama halamannya |
| Tautan web, catatan, stabilo | Tersisa | Semuanya anotasi yang menempel pada halaman |
| Kolom isian | Dibekukan agar nilainya terlihat | Lihat bagian 'Saat menggabungkan PDF dengan kolom isian' di atas |
| Penanda | Dipindahkan ke bawah nama file | Tidak dibuat jika saklar dimatikan |
| Layer (konten opsional) | Tersisa; layer yang dimatikan tetap mati | Pengaturan layer dari beberapa file disatukan |
| Tautan lompat di dalam dokumen (dari daftar isi ke bab) | Hilang | Jika tautan yang menuju halaman lain dipindahkan apa adanya, halaman itu ikut terbawa seluruhnya |
| Nomor halaman cetak (i, ii, 1…), lampiran dokumen, skrip dokumen, struktur tag untuk pembaca layar | Hilang | Ini informasi untuk seluruh dokumen, bukan untuk halaman |
| Informasi verifikasi tanda tangan elektronik | Hilang | Tanda tangan berlaku untuk seluruh byte file asalnya, sehingga tidak berlaku di file baru |
Jika halaman yang sama dimasukkan dua kali, tautan, catatan, dan sorotan di halaman itu hanya tetap ada di posisi pertamanya.
Ukuran file gabungan
Menggabungkan bukan mengompres, melainkan menyambung halaman, sehingga ukuran hasilnya mendekati jumlah ukuran file asal. Tiga contoh berukuran 16 KB, 11 KB, dan 16 KB (total 43 KB), dan file gabungannya 36 KB. Hasilnya hanya sedikit lebih kecil karena daftar halaman dan informasi dokumen yang semula terpisah di tiap file menjadi satu, dan item-item kecil disimpan berkelompok. Gambar dan font tidak dikurangi.
- Walaupun dokumennya memakai font yang sama, font yang tertanam di tiap file tetap tersimpan sendiri-sendiri. Pada contoh, tiga file masing-masing punya font sendiri, sehingga file gabungan memuat tiga set font.
- PDF hasil pindai memuat foto di setiap halaman, jadi ukurannya naik seiring jumlah halaman. Jika halaman yang dipakai dikurangi, ukurannya turun sebanyak itu.
- Jika melebihi batas tempat tujuan (contoh: lampiran Gmail pribadi 25 MB), setelah digabung turunkan kualitas gambar dengan Kompres PDF, atau bagi menjadi dua file dengan Pisah PDF.
Saat menggabungkan PDF dengan ukuran halaman berbeda
Setiap halaman PDF punya ukurannya sendiri. Jika dokumen A4 (210×297 mm) digabung dengan dokumen Letter (8,5×11 inci, 215,9×279,4 mm) yang banyak dipakai di Amerika Serikat, hasilnya juga memuat kedua ukuran itu, dan alat ini tidak memperbesar atau memotong halaman. Di layar, halaman Letter hanya tampak sedikit lebih lebar dan lebih pendek. Saat mencetak di kertas, gunakan opsi 'sesuaikan dengan kertas' di jendela cetak. Jika file harus disatukan ke satu ukuran, ekspor ulang dari aplikasi asalnya dengan ukuran kertas yang sama, lalu gabungkan.
Kesalahan yang sering terjadi
- Urutan angka di nama file Jika nomor dengan jumlah digit berbeda seperti 1, 2, 10 diurutkan menurut huruf, hasilnya 1, 10, 2. Urutan nama di alat ini membandingkan angka menurut nilainya, sehingga hasilnya 1, 2, 10. Jika urutannya berbeda dengan hasil pengurutan di tempat lain, inilah penyebabnya.
- Menulis dengan nomor halaman cetak Pada dokumen yang sampul dan daftar isinya bernomor i, ii dan isinya mulai dari 1, halaman 1 isi adalah halaman ke-3 di file. Di kolom halaman yang dipakai, tulis angka kecil di pratinjau (urutan di dalam file).
- Memisahkan dengan spasi
1 3tidak bisa dibedakan antara halaman 1 dan 3 atau halaman 13, jadi tidak diterima. Tulislah1,3. - Menyimpan tanpa sadar ada file yang dilewati File yang terkunci kata sandi atau rusak diberi alasan di barisnya dan dikeluarkan dari penggabungan. Jika nomor file itu tidak ada di pita, berarti file itu dilewati. Buka kata sandinya dengan Buka Kunci PDF, lalu masukkan lagi.
- File berikutnya mulai dari sisi belakang saat cetak bolak-balik File setelah file berhalaman ganjil dicetak di sisi belakang lembar terakhir file sebelumnya. Jika tiap file harus mulai di lembar baru, buat PDF satu halaman kosong dan sisipkan di antaranya. Alat ini tidak menyisipkan halaman kosong secara otomatis.
- Mengubah kolom isian setelah digabung Kolom isian di file gabungan sudah dibekukan dan tidak bisa diubah. Perbaiki file aslinya, lalu gabungkan lagi.
Batasan dan catatan
- Sekali proses maksimal 50 file, 100 MB per file, dan 300 MB total; satu file maksimal 5.000 halaman, dan dokumen gabungan juga maksimal 5.000 halaman. Pemrosesan berjalan di memori perangkat, jadi jika beberapa file besar dimasukkan di ponsel, tab bisa berhenti merespons. Dalam kasus itu, gabungkan dalam dua tahap, lalu gabungkan lagi dua hasilnya.
- PDF yang dikunci kata sandi (baik kata sandi untuk membuka maupun yang hanya mengunci pengeditan dan pencetakan), formulir XFA, dan file yang tidak bisa dibaca tidak digabung.
- Isi, ukuran, dan orientasi halaman tidak diubah. Jika perlu memutar atau menghapus halaman, gunakan juga Putar Halaman PDF dan Hapus Halaman PDF. File gambar diubah dulu dengan JPG ke PDF, baru dimasukkan.
- Tautan lompat di dalam dokumen, nomor halaman cetak, lampiran dokumen, skrip dokumen, struktur tag untuk pembaca layar, dan informasi verifikasi tanda tangan elektronik tidak dipindahkan.
- Alat ini diuji di Chrome, dan kecepatan pemrosesan serta pemakaian memori di browser lain tidak diukur.
Tanggal pemeriksaan Sumber standar dan bantuan serta angka contoh diperiksa pada 2026-10-21.
Sumber
- 01ISO 32000-1:2008 Document management — Portable document format (salinan publik Adobe)7.7.3.4 pewarisan atribut halaman, 8.11 konten opsional (layer) dan BaseState, 12.3.3 outline dokumen (penanda), 12.5.3 flag anotasi (Hidden·NoView), 12.5.5 aliran tampilan, 12.7 formulir, 12.8 tanda tangan elektronik
- 02pdf-lib API — PDFDocumentFungsi untuk menyalin halaman ke dokumen baru dan menyimpannya. Alat ini membuat file dengan versi 1.17.1 (lisensi MIT)
- 03pdf.js 3.11.174 — src/display/api.jsgetOutline (penanda), getDestination, getPageIndex (halaman yang dituju penanda). Gambar mini juga digambar dengan mesin ini (lisensi Apache-2.0)
- 04MDN — Intl.Collator() constructorOpsi numeric: membandingkan angka menurut nilainya ("1" < "2" < "10"). Dipakai untuk pengurutan nama
- 05Bantuan Gmail — Mengirim lampiran dengan pesan GmailBatas lampiran akun Gmail pribadi adalah 25 MB; jika lebih, file ditambahkan sebagai tautan Google Drive
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah file PDF diunggah ke server?
Tidak. PDF yang Anda pilih dibaca dan digabung di dalam browser yang sedang dipakai. Hanya file alat yang diperlukan untuk membuka halaman yang diunduh, dan isi PDF tidak dikirim ke mana pun. Daftar ikut hilang saat halaman ditutup, jadi simpan dulu file hasil gabungannya.
Berapa banyak PDF yang bisa digabung?
Sekali proses maksimal 50 file, 100 MB per file, dan 300 MB total, dengan dokumen gabungan maksimal 5.000 halaman. Beberapa file bisa dipilih sekaligus lewat jendela pilih file atau diseret ke kotak, dan file yang ditambahkan belakangan masuk ke akhir daftar.
Bagaimana cara mengubah urutan penggabungan?
Di daftar urutan file, seret pegangan di kiri baris atau geser dengan tombol ↑ ↓. Untuk file bernomor seperti scan1, scan2 … scan10, klik 'Nama A-Z' agar semuanya terurut sekaligus dengan angka dibandingkan menurut nilainya, sehingga 2 muncul sebelum 10. 'Balik' membalik urutan yang sekarang.
Bisakah saya menggabungkan hanya beberapa halaman dari sebuah file?
Bisa. Klik halaman yang mau dibuang di pratinjau bawah, atau tulis hanya halaman yang mau dimasukkan di kolom halaman yang dipakai, misalnya 1-3,7. Jika ditulis 3,1-2, halaman masuk sesuai urutan tulisan, dan jika halaman yang sama ditulis lagi seperti 1,1,5, halaman itu masuk dua kali. Jika dikosongkan, semua halaman dimasukkan.
Apa yang terjadi pada penanda (daftar isi) setelah digabung?
Jika 'Buat penanda dari nama file' aktif, setiap file mendapat penanda dengan namanya, dan penanda asli file itu dipindahkan ke bawahnya dengan tingkatan yang sama. Penanda yang menuju halaman yang dibuang akan hilang. Jika saklar dimatikan, penanda tidak dimasukkan.
Apakah PDF formulir dengan kolom isian bisa digabung?
Bisa. Kolom isian digambar pada halaman sesuai nilai yang terlihat sekarang lalu dibekukan, sehingga teks yang diketik dan tanda centang tetap ada, tetapi tidak bisa diubah lagi di file gabungan. Pada tanda tangan elektronik, hanya tampilan tanda tangannya yang tersisa dan informasi verifikasinya dibuang. Formulir berformat XFA tidak bisa digabung.
Mengapa PDF yang dikunci kata sandi dilewati?
Bukan hanya file yang meminta kata sandi saat dibuka; file yang hanya mengunci pengeditan atau pencetakan pun isinya terikat kata sandi. Jika halamannya dipindahkan tanpa dibuka kuncinya, filenya menjadi rusak. Karena itu alasannya ditampilkan di barisnya dan file itu dikeluarkan dari penggabungan. Jika Anda tahu kata sandinya, buka dulu dengan Buka Kunci PDF, lalu masukkan lagi.
Apakah ukuran file mengecil setelah digabung?
Hampir tidak. Menggabungkan bukan mengompres, melainkan menyambung halaman, sehingga hasilnya mendekati total file asal. Pada tiga contoh, total 43 KB menjadi 36 KB setelah digabung, hanya sebanyak informasi dokumen per file yang menyatu. Untuk memperkecil lagi, gunakan Kompres PDF setelah digabung.