Watermark PDF

Watermark PDF: atur sambil melihat di atas halaman, lalu simpan sebagai PDF baru

Watermark PDF adalah tanda berupa teks seperti “RAHASIA” dan “SALINAN”, atau logo perusahaan, yang ditempelkan samar di atas seluruh halaman atau halaman tertentu. Begitu PDF dibuka di alat ini, halaman pertama tampil sebagai pratinjau, dan setiap kali Anda mengubah teks, posisi, pengulangan, kepekatan, atau kemiringan, watermark langsung tampak di atasnya. Kalau sudah pas, tekan [Simpan PDF] dan file diunduh dengan nama “nama-asli-watermark.pdf”.

Misalnya PDF contoh (3 halaman, 160 KB) yang diberi preset “Rahasia” akan menjadi 245 KB setelah disimpan, dengan teks isi yang tetap bisa dipilih dan dicari. Jika disimpan dengan opsi [Sulit dihapus], seperti pada preset “Penyerahan”, setiap halaman digabung dengan watermark menjadi gambar dan ukurannya menjadi 1,1 MB. PDF dan logo yang Anda pilih tidak dikirim ke server; semuanya diproses di dalam browser yang sedang dipakai.

Kapan watermark berguna

• Dokumen yang tidak boleh keluar: laporan internal atau rencana kerja yang diberi “RAHASIA” besar tetap membawa statusnya, meski layarnya difoto atau dokumennya dicetak lalu dibawa keluar.
• Saat menyerahkan salinan KTP atau buku tabungan: tulisan seperti “Khusus untuk verifikasi di ○○, dilarang dipakai untuk keperluan lain” beserta tanggal, yang diulang di seluruh halaman, memperlihatkan salinan itu dulu diberikan kepada siapa jika ternyata dipakai di tempat lain.
• Mengirim draf yang masih bisa berubah: penawaran harga, rancangan, atau naskah kontrak yang diberi “DRAF” tidak mudah tertukar dengan versi final oleh penerimanya.
• Menandai asal dokumen: logo kecil di sudut profil perusahaan atau portofolio menjaga nama pembuatnya tetap menempel ketika dokumen berpindah tangan.
• Dokumen yang dicetak dan dibagikan: watermark menjadi bagian isi halaman, sehingga tercetak sama seperti di layar. Nama divisi penerima pada bahan rapat memudahkan Anda membedakan lembar yang kembali.

Cara memakai

1. Seret PDF ke area kerja atau tekan [Pilih PDF]. Kalau baru pertama kali, coba dulu lewat [Buka PDF contoh].
2. Tekan salah satu preset (Rahasia, Salinan, Penyerahan, Draf, Logo) untuk mengatur teks, penempatan, dan kepekatan sekaligus.
3. Ubah kolom teks, atau tambahkan baris tanggal dengan [Tanggal hari ini]. Untuk logo, pilih file PNG, JPG, atau WebP lewat [Gambar].
4. Ubah penempatan (satu tempat atau berulang), posisi atau jarak, ukuran, kepekatan, kemiringan, dan warna sambil memeriksa pratinjau. Selama [Lihat asli] ditahan, halaman asli tanpa watermark ditampilkan.
5. Untuk memberi watermark pada sebagian halaman saja, tulis 1-3, 5 di [Halaman tertentu], atau nyalakan dan matikan tombol centang per halaman di deretan halaman di bawah pratinjau, lalu tekan [Simpan PDF].

Nilai kelima preset

Preset adalah titik awal dengan tampilan yang sudah disiapkan untuk keperluan yang umum. Setelah ditekan, semua nilainya masih bisa Anda ubah. Ukuran menunjukkan lebar tanda dibandingkan lebar halaman.

Hanya preset “Penyerahan” yang sejak awal menyalakan [Sulit dihapus] (digabung dengan gambar halaman). Salinan adalah file yang bisa dibuka penerimanya dengan program penyunting, sehingga watermark baru berguna jika tidak mudah dipilih lalu dihapus.

Beda “Satu tempat” dan “Berulang”

Satu tempat meletakkan satu tanda di salah satu dari 9 kotak (kiri atas sampai kanan bawah). Tanda besar yang dimiringkan di tengah berfungsi sebagai penanda status dokumen seperti “RAHASIA”, sedangkan tanda kecil di sudut berfungsi sebagai logo atau penanda asal. Jika tanda yang dimiringkan melewati halaman, ukurannya diperkecil hingga masuk ke margin 4% dari sisi pendek halaman, dan pratinjau memberi tahu hal itu.

Berulang menderetkan tanda searah kemiringan dan menggeser setiap baris setengah kotak sehingga membentuk pola papan catur. Pada halaman pertama PDF contoh, preset “Salinan” menghasilkan 57 tanda yang menutupi seluruh halaman. Kelebihannya, tanda tetap ada bagian mana pun yang dipotong; kekurangannya, isi halaman sedikit lebih tertutup.

Nilai kepekatan di atas hanyalah rentang yang dipilih untuk preset alat ini, bukan nilai yang ditetapkan suatu standar. Huruf abu-abu atau biru terlihat lebih samar daripada merah pada kepekatan yang sama. Untuk dokumen yang akan dicetak, cetak satu lembar dulu dan pastikan tulisannya tetap nyaman dibaca.

Ditempel apa adanya atau digabung menjadi gambar

Penyimpanan biasa tidak menyentuh isi halaman asli; satu gambar watermark hanya ditempelkan di atasnya. Halaman berukuran sama memakai satu kelompok tanda yang sama, jadi ukuran file hampir tidak bertambah meski halamannya banyak. Watermark ini ditandai sebagai artifact (hiasan halaman yang bukan isi) menurut standar PDF, sehingga pembaca layar dapat melewatkannya dan tidak membacanya sebagai isi dokumen (ISO 32000-1 14.8.2.2.2 menggolongkan watermark seperti tanda draf sebagai pagination artifact).

Sebagai gantinya, karena hanya gambar terpisah di atas halaman, watermark ini bisa dilepas dengan program PDF yang punya fitur penyuntingan atau dengan skrip sederhana. Jika [Sulit dihapus] dinyalakan, setiap halaman digambar ulang sebagai gambar 200 dpi dan digabung dengan watermark menjadi satu lembar. Watermark tidak lagi bisa dipilih lalu dihapus, tetapi teks isi juga menjadi gambar sehingga tidak bisa dipilih atau dicari.

Teks watermark masuk sebagai gambar pada kedua cara, sehingga kata seperti “RAHASIA” tidak ikut muncul saat Anda mencari atau menyalin teks isi.

Saat dipasang pada salinan KTP atau buku tabungan

• Tuliskan penerima sekaligus keperluannya. “Hanya untuk pembukaan rekening di Bank ○○” lebih sulit dipakai ulang daripada kata “SALINAN” saja. Pada baris kedua, masukkan tanggal penyerahan dengan [Tanggal hari ini].
• Pilih penempatan berulang dengan kepekatan 25–30%. Tanda lewat di atas foto, nama, dan nomor, tetapi isinya masih terbaca.
• Nyalakan [Sulit dihapus] sebelum menyimpan. Meski penerima membukanya dengan program penyunting, watermark tidak bisa dilepas sendiri.
• Alat ini tidak menyamarkan teks. Kalau ada bagian yang tidak diminta penerima, tutup dulu di kertas sebelum dipindai atau hilangkan pada tahap membuat salinan, dan sesuaikan dengan permintaan penerima.

Menurut berita detik.com (13 Juli 2024), Kominfo menyampaikan lewat Instagram cara memberi watermark pada KTP. Berita itu mengutip anjurannya: “Warga dapat memberi cap (watermark) pada KTP untuk mencegah terjadinya penyalahgunaan data pribadi.” Ini anjuran yang dilaporkan berita, bukan kewajiban (sumber 06).

Watermark hanyalah tanda yang memperlihatkan dari mana salinan yang dipakai di tempat lain berasal. Ia bukan kunci yang mencegah penyalinan atau pemakaian ulang. Jika file hanya boleh dibuka orang tertentu, pasang juga kata sandi buka lewat Kunci PDF dengan Password.

Font

Font bawaan digambar dengan font yang ada di perangkat, sedangkan yang lain adalah font gratis yang baru diunduh saat Anda memilihnya. Font digambar di dalam gambar watermark, sehingga tampilannya tetap sama meski perangkat penerima tidak punya font itu.

Kesalahan yang sering terjadi

• Mengira watermark saja sudah aman: pada penyimpanan biasa, watermark berupa gambar terpisah yang bisa dilepas dengan program penyunting. Nyalakan [Sulit dihapus] jika Anda perlu menyulitkan pelepasan.
• Menghapus file asli: alat ini hanya membuat file baru dan tidak mengubah aslinya. Simpan file asli tanpa watermark supaya Anda masih bisa membuat ulang dengan tulisan lain.
• Memberi watermark pada PDF bertanda tangan: menyimpan ulang PDF bertanda tangan elektronik membuat verifikasi tanda tangannya tidak lagi berlaku. Alat ini memberi peringatan saat membukanya, jadi biarkan file asli yang sudah ditandatangani dan pasang watermark pada salinannya saja.
• Watermark tidak tampak di atas kolom formulir: kolom isian dan komentar (anotasi) digambar di atas isi halaman, jadi watermark lewat di bawahnya. Gunakan [Sulit dihapus] jika kolom itu ingin ikut ditutup.
• Tanda tampak lebih besar hanya di halaman lanskap: ukuran adalah persentase terhadap lebar halaman, sehingga halaman lanskap yang memakai nilai sama tampak lebih besar. Pada dokumen campuran, periksa ukuran di halaman lanskapnya.
• Muncul kotak putih di sekitar logo: logo JPG tidak punya latar transparan sehingga kotak putihnya ikut menempel. Pakai PNG dengan latar transparan.

Batasan dan hal yang perlu diperhatikan

• Alat ini membuka satu PDF sekali waktu, maksimal 100 MB dan 1.000 halaman. [Sulit dihapus] hanya sampai 200 halaman, dengan hasil maksimal 200 MB.
• PDF dengan kata sandi buka atau batasan pengeditan (kata sandi izin) tidak dibuka. Buat dulu salinan tanpa keduanya lewat Buka Kunci PDF, baru beri watermark.
• [Sulit dihapus] menggambar setiap halaman pada 200 dpi, tetapi halaman yang lebih besar dari A2 diturunkan resolusinya agar satu gambar halaman tidak melebihi 24 megapiksel.
• Tidak ada fitur untuk menghapus watermark yang sudah ada.
• Watermark berupa teks masuk sebagai gambar, jadi tidak bisa dicari sebagai teks di dalam PDF. Jika Anda perlu mencari tulisan watermark nanti, cantumkan juga di nama file.
• Ada PDF yang pratinjaunya tidak bisa digambar. Pada PDF seperti itu, penempelan apa adanya tetap bisa, tetapi [Sulit dihapus] tidak bisa dipakai.
• Alat ini diuji di Chrome. Kecepatan dan ukuran hasil di browser lain belum diukur. Ukuran hasil yang digabung menjadi gambar bisa sedikit berbeda tergantung kompresi JPEG browser.

Tanggal acuan Sumber standar dan bantuan serta angka contoh diperiksa pada 2026-10-21.

Sumber

• 01ISO 32000-1:2008 Document management — Portable document format (salinan terbuka Adobe)14.8.2.2.2 artifact: watermark seperti tanda draf adalah pagination artifact, dan pembaca boleh mengabaikan artifact. 12.5.6.22 anotasi watermark
• 02Bantuan Adobe Acrobat — Add watermarks to PDFs (bahasa Inggris)Watermark berupa teks atau gambar, di depan atau belakang isi, dengan rentang halaman, skala relatif terhadap halaman target (%), dan penghapusan watermark di Acrobat
• 03API pdf-lib — PDFDocumentPustaka untuk membaca PDF, memasukkan gambar, dan menyimpannya kembali. Alat ini memakai versi 1.17.1 (lisensi MIT)
• 04pdf.js 3.11.174 — src/display/api.jsMesin untuk pratinjau dan [Sulit dihapus] (menggambar halaman sebagai gambar) (lisensi Apache-2.0)
• 05SIL Open Font License 1.1Ketentuan pemakaian Anton, DM Serif Display, dan Kalam (bebas dipakai dan disebarkan bersama perangkat lunak selama font tidak dijual sendiri). Alat ini menggambar font di dalam gambar watermark, sehingga file font tidak masuk ke PDF
• 06detik.com — Takut Data Disalahgunakan, Ini Cara Buat Watermark di KTP (13 Juli 2024)Berita yang melaporkan panduan Kominfo di Instagram tentang watermark pada KTP. Dikutip sebagai anjuran yang dilaporkan berita, bukan sebagai kewajiban

Pertanyaan yang sering diajukan

Alat yang sering dipakai bersama