Ubah jam ke menit, hitung lamanya tiap baris, kurangi rehat, lalu jumlahkan
09.00–12.00 ditambah 13.00–18.00 berarti 3 jam dan 5 jam, jadi 8 jam. Kalau barisnya banyak, menjumlahkan di kepala mudah meleset, jadi semua jam diubah dulu menjadi menit sejak tengah malam. Baris yang jam selesainya lebih awal dari jam mulainya dianggap selesai keesokan hari, sehingga ditambah satu hari (1.440 menit). Rehat, kalau ada, dikurangkan dari baris itu. Terakhir, sisa waktu tiap baris dijumlahkan lalu dituliskan lagi dalam jam dan menit.
Contoh di layar pertama adalah catatan kerja satu minggu. Senin dan Selasa 09.00–18.00 dikurangi rehat 1 jam, masing-masing 8 jam. Rabu 09.00–20.00 dikurangi 1 jam jadi 10 jam. Kamis 14.00–17.30 adalah 3 jam 30 menit. Jumat mulai 22.00 dan selesai 07.00 keesokan harinya, dikurangi rehat jadi 8 jam. Sabtu tanpa jam, hanya durasi 1 jam 30 menit. Jumlahnya 39 jam (2.340 menit, atau 39,00 jam dalam desimal). Rehat yang dikurangkan 4 jam, sehingga termasuk rehat totalnya 43 jam. Pada bilah skala, potongan tiap baris tersambung dan berhenti tepat sebelum garis target 40 jam.
Kapan perlu menjumlahkan banyak rentang
Catatan waktu biasanya tidak berupa satu blok, tetapi terpecah dalam banyak potongan. Total semua potongan dibutuhkan, misalnya, dalam situasi berikut.
- Memeriksa jam kerja seminggu: UU 13/2003 sebagaimana diubah UU 6/2023 (Cipta Kerja) menetapkan waktu kerja 7 jam sehari dan 40 jam seminggu untuk 6 hari kerja, atau 8 jam sehari dan 40 jam seminggu untuk 5 hari kerja (Pasal 77 ayat 2). Isi jam masuk, pulang, dan rehat, maka garis target langsung menunjukkan seberapa dekat minggu ini dengan 40 jam.
- Mencocokkan upah per jam: gaji pekerja paruh waktu atau harian sebanding dengan jam kerja. Cek dulu apakah jam di slip gaji sama dengan total catatan Anda. Kalkulator ini tidak menghitung tarif lembur.
- Membagi waktu belajar atau kerja per kegiatan: tulis nama mata pelajaran atau proyek di kolom nama, maka baris bernama sama digabung dan muncul subtotal beserta persentasenya. Waktu yang hanya diketahui lamanya, seperti video kursus, dimasukkan lewat “Baris durasi”.
- Menagih per jam: untuk pekerjaan lepas, konsultasi, atau mengajar, formulir tagihan sering meminta jam dalam desimal, misalnya 1 jam 30 menit ditulis 1,50 jam. Jumlah jam desimal pada hasil adalah angka itu.
- Mengumpulkan lama rapat, telepon, atau video: catatan yang hanya berisi durasi, seperti 1 jam 45 menit dan 2 jam 20 menit, bisa langsung dijumlahkan dengan mengisi jam dan menit secara terpisah.
Cara menghitung
- Ubah jam menjadi menit. 09.30 adalah 9 × 60 + 30 = 570 menit, dan 18.00 adalah 1.080 menit.
- Hitung lama baris. Kurangkan jam mulai dari jam selesai. 09.30–18.00 adalah 1.080 − 570 = 510 menit.
- Kalau jam selesai lebih awal dari jam mulai, tambah satu hari. 22.00–07.00 adalah 420 + 1.440 − 1.320 = 540 menit, yaitu 9 jam. Baris dengan jam mulai dan selesai yang sama tidak bisa dibedakan antara 0 menit dan 24 jam, jadi dihitung sehari penuh hanya kalau Anda menekan “Hitung 24 jam”.
- Kurangi rehat. 540 menit dikurangi rehat 60 menit menjadi 480 menit. Kalau rehat sama dengan atau lebih panjang dari lama baris, isiannya dianggap salah dan baris itu tidak dijumlahkan.
- Jumlahkan semua baris, lalu bagi lagi. Total menit dibagi 60: hasil bulatnya adalah jam, sisanya menit. Jam desimal adalah total menit ÷ 60.
Waktu baris = (selesai − mulai, + 1.440 kalau selesai lebih awal) − rehat · Total = Σ waktu baris · Jam desimal = total menit ÷ 60
Baris durasi dihitung jam × 60 + menit. Kalau hanya satu kolom yang diisi, kolom lainnya dianggap 0. Mengisi 90 pada kolom menit tetap dijumlahkan sebagai 1 jam 30 menit.
Contoh catatan kerja seminggu
Ini catatan yang sama dengan layar pertama. Kolom kumulatif adalah penjumlahan waktu baris dari atas ke bawah, sama dengan posisi akhir tiap potongan pada bilah skala.
| Hari | Masuk–pulang | Rehat | Jam kerja | Kumulatif |
|---|---|---|---|---|
| Sen | 09.00–18.00 | 1 jam | 8 jam | 8 jam |
| Sel | 09.00–18.00 | 1 jam | 8 jam | 16 jam |
| Rab | 09.00–20.00 | 1 jam | 10 jam | 26 jam |
| Kam | 14.00–17.30 | tidak ada | 3 jam 30 menit | 29 jam 30 menit |
| Jum | 22.00–07.00 (esok hari) | 1 jam | 8 jam | 37 jam 30 menit |
| Sab | durasi 1 jam 30 menit | — | 1 jam 30 menit | 39 jam |
| Total | 4 jam | 39 jam | Coba di kalkulator |
Total seminggu 39 jam memang di bawah 40 jam, tetapi batas harian tetap perlu dilihat sendiri. Contoh ini memuat enam hari kerja, sehingga pola 6 hari kerja yang membatasi 7 jam sehari akan terlewati pada hari Senin, Selasa, dan Jumat (8 jam), dan Rabu dengan 10 jam melewati bahkan batas 8 jam pada pola 5 hari kerja. Pasal 78 ayat (1) mensyaratkan persetujuan pekerja untuk kerja melebihi waktu kerja itu, dengan lembur paling lama 4 jam sehari dan 18 jam seminggu. Pasal 77 ayat (3) juga membuka kemungkinan waktu kerja yang berbeda untuk sektor usaha atau pekerjaan tertentu. Jadi total mingguan saja tidak cukup untuk menilai apakah ada kelebihan jam.
Dasar mengurangi waktu istirahat
Pasal 79 ayat (2) huruf a menyatakan bahwa istirahat antara jam kerja diberikan paling sedikit setengah jam setelah bekerja selama 4 jam terus-menerus, dan waktu istirahat tersebut tidak termasuk jam kerja. Karena itu rehat dikurangkan dari lamanya Anda berada di tempat kerja. Di kalkulator, isi jam masuk dan pulang pada baris, lalu isi rehatnya di kolom Rehat.
| Masuk–pulang | Rehat | Jam kerja | Pasal 79 ayat (2) huruf a |
|---|---|---|---|
| 09.00–12.30 | tidak ada | 3 jam 30 menit | Belum 4 jam terus-menerus, belum ada kewajiban rehat setengah jam |
| 08.00–16.30 | 30 menit | 8 jam | Rehat setengah jam setelah 4 jam bekerja |
| 08.00–15.30 | 30 menit | 7 jam | Hari 7 jam pada pola 6 hari kerja |
Ketentuan ini adalah batas minimum. Perusahaan boleh memberi rehat lebih lama, dan rehat yang lebih lama tinggal diisi di kolom Rehat.
Kalkulator hanya mengurangi waktu yang Anda isi di kolom Rehat. Ia tidak mengurangi rehat minimum menurut undang-undang secara otomatis dan tidak menilai apakah rehat yang diisi sudah sesuai aturan. Kalau jam istirahat sudah pasti, misalnya 09.00–12.00 dan 13.00–18.00, hasilnya sama saja bila diisi sebagai dua baris.
Tabel menit ke jam desimal
Formulir gaji dan tagihan sering meminta jam dalam desimal. Nilainya adalah menit ÷ 60 yang dibulatkan ke dua angka di belakang koma. Pembulatan yang dijumlahkan lagi akan menumpuk selisih, jadi saat menggabungkan banyak catatan, jumlahkan dalam menit lebih dulu dan ubah sekali saja di akhir.
| Menit | Jam desimal | Menit | Jam desimal |
|---|---|---|---|
| 5 menit | 0,08 | 25 menit | 0,42 |
| 6 menit | 0,10 | 30 menit | 0,50 |
| 10 menit | 0,17 | 40 menit | 0,67 |
| 12 menit | 0,20 | 45 menit | 0,75 |
| 15 menit | 0,25 | 50 menit | 0,83 |
| 20 menit | 0,33 | 55 menit | 0,92 |
6 menit tepat 0,1 jam, jadi catatan per 6 menit selalu habis dibagi sampai satu angka di belakang koma. Sebaliknya, untuk mengubah jam desimal ke menit, kalikan bagian desimalnya dengan 60. 7,75 jam adalah 0,75 × 60 = 45 menit, yaitu 7 jam 45 menit.
Menjumlahkan jam kerja di Excel
Kalau catatan sudah ada di tabel, taruh jam mulai di kolom A, jam selesai di kolom B, dan rehat (menit) di kolom C, lalu hitung waktu baris di kolom D. Excel memakai satu hari sebagai 1, jadi menit rehat dibagi 1.440 sebelum dikurangkan.
| Sel | Rumus | Artinya |
|---|---|---|
| D2 | =MOD(B2-A2,1)-C2/1440 | Selesai dikurangi mulai; kalau melewati tengah malam, MOD menambah satu hari; rehat dikurangkan |
| Total D | =SUM(D2:D7) | Ubah format sel menjadi [h]:mm agar lebih dari 24 jam tetap tampil sebagai 39:00 |
| Jam desimal | =SUM(D2:D7)*24 | Dengan format sel angka, hasilnya tampil sebagai 39 |
Kalau sel total dibiarkan berformat jam biasa (h:mm), 39 jam akan tampil sebagai 15:00 karena kelipatan 24 jam dibuang. Bila total jam di Excel tampak terlalu kecil, biasanya format inilah penyebabnya. Baris yang hanya diketahui lamanya (Sabtu 1 jam 30 menit) bisa langsung diketik 1:30 di kolom D.
Kesalahan hitung yang sering terjadi
- Menulis 1 jam 30 menit sebagai 1,30 jam: pada jam desimal, 0,30 adalah 18 menit. 1 jam 30 menit adalah 1,50 jam.
- Menghitung kerja lewat tengah malam sebagai angka negatif: 22.00–07.00 dihitung 7 − 22 menghasilkan −15 jam. Dengan menambah satu hari, hasilnya 9 jam.
- Mengurangi rehat dua kali: kalau jam makan siang sudah dipisah menjadi dua baris, kosongkan kolom Rehat. Waktu di antara dua baris itu memang tidak ikut dijumlahkan.
- Menjumlahkan lagi jam desimal yang sudah dibulatkan: tiga catatan 20 menit bukan 0,33 × 3 = 0,99 jam, melainkan 60 menit, tepat 1 jam.
- Ingin menghitung catatan yang tumpang tindih sekali saja: kalkulator ini menjumlahkan tiap baris sendiri-sendiri. Kalau Anda mencatat jam yang sama di dua aplikasi dan ingin tumpang tindihnya dihitung sekali, pakai Kalkulator Jam Tumpang Tindih.
Batasan dan catatan
- Jam dihitung dalam satuan menit dan baris maksimal 50. Baris durasi menerima sampai 999 jam per baris.
- Tanggal tidak diterima, sehingga baris yang saling tumpang tindih tetap dijumlahkan masing-masing. Satu baris tidak bisa lebih dari 24 jam, jadi catatan yang lebih panjang dipecah per hari.
- Satu hari selalu dihitung 24 jam. Catatan dari zona waktu berbeda perlu diseragamkan dulu sebelum dimasukkan.
- Hasilnya hanya jumlah waktu yang Anda masukkan. Ini bukan penilaian apakah waktu itu diakui sebagai jam kerja atau lembur, dan bukan perhitungan upah.
- Isian dihitung di dalam browser ini saja, tidak dikirim ke server dan tidak disimpan. Catatan baru ikut ke alamat hanya saat Anda menekan “Salin tautan”.
Sumber
- 01JDIH Kemenkeu: UU Nomor 6 Tahun 2023 (salinan resmi)Pasal 81 angka 23 (Pasal 77: waktu kerja), angka 24 (Pasal 78: lembur), angka 25 (Pasal 79 ayat 2 huruf a: istirahat)
- 02JDIH BPK: PP Nomor 35 Tahun 2021Pasal 21 ayat (2): ketentuan waktu kerja yang sama dengan Pasal 77 UU 13/2003 hasil perubahan
- 03Dukungan Microsoft: Memformat angka sebagai tanggal atau waktuFormat waktu berlalu [h]:mm (menampilkan total lebih dari 24 jam)
- 04NIST SP 811, Bab 5 Satuan di luar SITabel 6: 1 h = 60 min = 3.600 s, 1 d = 24 h
- 05Standar HTML WHATWG: input waktu (type=time)Nilai input berupa teks “jam:menit” 24 jam; tampilan di layar dapat mengikuti pengaturan perangkat
Pertanyaan yang sering diajukan
Bagaimana cara menjumlahkan beberapa rentang waktu?
Ubah jam menjadi menit sejak tengah malam, kurangkan jam mulai dari jam selesai di tiap baris, kurangi rehat bila ada, lalu jumlahkan semuanya. 09.00–12.00 dan 13.00–18.00 adalah 180 dan 300 menit, total 480 menit, yaitu 8 jam.
Bisakah menjumlahkan catatan yang hanya berupa durasi, seperti 1 jam 45 menit dan 2 jam 20 menit?
Bisa. Tambahkan “Baris durasi” dan isi jam serta menit secara terpisah. 105 menit ditambah 140 menit menjadi 245 menit, yaitu 4 jam 5 menit. Baris jam dan baris durasi boleh dicampur.
Bagaimana mengisi kerja yang mulai pukul 22.00 dan selesai pukul 07.00 esok harinya?
Isi mulai 22.00 dan selesai 07.00 apa adanya. Karena jam selesai lebih awal dari jam mulai, kalkulator menganggapnya selesai esok hari dan menambah satu hari, sehingga hasilnya 9 jam. Dengan rehat 1 jam, hasilnya 8 jam.
Apakah rehat perlu dikurangkan saat menjumlahkan jam kerja?
Ya. Pasal 79 ayat (2) huruf a UU 13/2003 sebagaimana diubah UU 6/2023 menyebut istirahat paling sedikit setengah jam setelah bekerja 4 jam terus-menerus, dan waktu istirahat itu tidak termasuk jam kerja. Waktu yang Anda isi di kolom Rehat dikurangkan dari tiap baris.
39,50 jam desimal sama dengan berapa jam dan menit?
Kalikan bagian desimalnya dengan 60 untuk mendapat menit. 0,50 × 60 = 30 menit, jadi 39 jam 30 menit. Hati-hati, menulis 1 jam 30 menit sebagai 1,30 justru berarti 1 jam 18 menit.
Apakah baris yang tumpang tindih dihitung sekali saja?
Tidak. Kalkulator tidak menerima tanggal sehingga tidak tahu apakah dua baris jatuh pada hari yang sama, dan tiap baris dijumlahkan sendiri-sendiri. Kalau jam yang sama tercatat dua kali, gunakan Kalkulator Jam Tumpang Tindih agar tumpang tindihnya dihitung sekali.
Di Excel, total jam yang lebih dari 24 jam tampak terlalu kecil.
Kalau format sel total adalah h:mm, hitungan kembali ke 0 tiap 24 jam, sehingga 39 jam tampil sebagai 15:00. Ubah format sel menjadi [h]:mm agar tampil 39:00, dan kalikan total dengan 24 untuk mendapat jam desimal.
Apakah catatan yang saya isi disimpan? Maksimal berapa baris?
Catatan hanya dihitung di dalam browser dan tidak disimpan. Anda bisa mengisi sampai 50 baris, dan tombol “Salin tautan” menghasilkan alamat berisi catatan serta target saat ini untuk dibagikan.