Rapat lintas zona waktu bisa dijadwalkan dengan menumpuk jam lokal dan jam kerja setiap peserta
Misalkan pada Rabu, 14 Oktober 2026, ada tiga orang di Jakarta, London, dan New York, masing-masing bekerja pukul 08:00–17:00, dan mereka akan rapat selama 1 jam. Tidak ada jam ketika ketiganya sama-sama sedang bekerja. Jam yang paling ringan, tanpa peserta yang terkena jam tidur, adalah Jakarta 19:00–20:00. Pada saat itu London pukul 13:00 dan New York pukul 08:00.
Kalau Anda memasukkan kota dan jam kerja biasa peserta pada kalkulator di atas, perbandingan seperti ini ditampilkan sebagai jadwal sehari, lengkap dengan tiga jam yang disarankan dan rentang ketika semua orang berada dalam jam kerja. Untuk rapat mingguan pada jam yang sama, kalkulator juga memberi tahu tanggal ketika jam lokal seseorang bergeser karena waktu musim panas.
Mengapa jam rapat perlu dihitung tersendiri
Selisih waktu sering dianggap angka yang cukup dihafal sekali, padahal selisihnya berubah menurut tanggal. Indonesia tidak menerapkan waktu musim panas (DST), jadi selisih Jakarta dengan Eropa dan Amerika berubah dua kali setahun mengikuti kota lawan bicara. Karena Amerika Serikat dan Eropa memulai serta mengakhiri DST pada tanggal yang berbeda hingga 1–3 pekan, selisih antara New York dan London pun sempat berbeda dari biasanya.
Di dalam negeri pun ada tiga zona waktu. Rapat dengan kantor cabang di Bali atau Papua berarti harus membedakan WIB (UTC+7), WITA (UTC+8), dan WIT (UTC+9). Pukul 09:00 WIB sama dengan pukul 10:00 WITA dan pukul 11:00 WIT.
- Rapat rutin dengan tim luar negeri: Anda bisa memeriksa apakah jam yang nyaman sekarang masih nyaman pada November, dan apakah seseorang selalu masuk larut malam.
- Rapat antar daerah di Indonesia: Anda bisa mencari rentang jam kerja yang dipakai bersama oleh kantor di Jawa, Bali, dan Papua.
- Menawarkan jadwal ke klien atau kandidat di luar negeri: hari di kota lawan bicara belum berganti atau justru akhir pekan dapat terlihat lebih dulu.
- Mengumumkan webinar atau presentasi: jam lokal beberapa negara dapat disalin sekaligus dan ditempel ke undangan.
Cara menghitung
- Hari dibagi menjadi kotak 30 menit: dari pukul 0 sampai 24 pada tanggal rapat di kota teratas (acuan). Pada hari kota acuan mengubah jam DST, hari itu berlangsung 23 atau 25 jam.
- Jam lokal peserta dihitung untuk setiap kotak: konversi memakai data zona waktu IANA, jadi apakah tanggal itu termasuk DST ikut diperhitungkan secara otomatis. Selisih 30 atau 45 menit seperti India (UTC+5:30) dan Nepal (UTC+5:45) juga dihitung apa adanya.
- Setiap jam lokal diberi status: hari kerja dan dalam jam kerja yang dipilih orang itu disebut jam kerja, pukul 22:00–07:00 disebut jam tidur, waktu terjaga di luar itu disebut terlalu pagi/larut, dan waktu terjaga pada akhir pekan setempat disebut akhir pekan. Akhir pekan dihitung Sabtu dan Minggu, kecuali Arab Saudi (Riyadh) yang Jumat dan Sabtu.
- Urutan rekomendasi: lebih dulu jam dengan paling sedikit peserta yang terkena jam tidur, lalu jam dengan lebih banyak peserta yang bekerja sepanjang rapat, lalu jam dengan total waktu di luar jam kerja yang lebih kecil, lalu jam yang lebih awal. Tiga jam yang tidak saling tumpang tindih ditampilkan.
- Rapat tiap pekan pada jam yang sama: jam terpilih ditelusuri 52 pekan ke depan dengan jam kota acuan tetap, lalu tanggal rapat pertama ketika jam lokal peserta berubah diberi tahu.
Jam kerja bawaan Pasal 77 ayat (2) UU No. 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan, sebagaimana diubah oleh UU No. 6 Tahun 2023, dan Pasal 21 ayat (2) PP No. 35 Tahun 2021 menetapkan waktu kerja 7 jam sehari dan 40 jam seminggu untuk 6 hari kerja, atau 8 jam sehari dan 40 jam seminggu untuk 5 hari kerja. Jam 08:00–17:00 yang lazim dipakai adalah 8 jam kerja ditambah istirahat 1 jam. Jam mulai dan selesai setiap peserta dapat diubah.
Jam kerja yang bertumpuk dengan Jakarta
Dengan anggapan Jakarta dan kota lawan sama-sama bekerja pukul 08:00–17:00, rentang ketika dua orang sama-sama dalam jam kerja dihitung untuk hari Rabu dan ditulis dalam jam Jakarta. Pada 14 Oktober, AS dan Eropa sedang menjalani DST, sedangkan pada 2 Desember DST sudah berakhir.
| Kota | Selisih (14/10) | Jam bertumpuk (14/10) | Selisih (2/12) | Jam bertumpuk (2/12) |
|---|---|---|---|---|
| Bali (WITA) | +1 jam | 08:00–16:00 (8 jam) | +1 jam | 08:00–16:00 (8 jam) |
| Jayapura (WIT) | +2 jam | 08:00–15:00 (7 jam) | +2 jam | 08:00–15:00 (7 jam) |
| Singapura | +1 jam | 08:00–16:00 (8 jam) | +1 jam | 08:00–16:00 (8 jam) |
| Tokyo | +2 jam | 08:00–15:00 (7 jam) | +2 jam | 08:00–15:00 (7 jam) |
| Sydney | +4 jam | 08:00–13:00 (5 jam) | +4 jam | 08:00–13:00 (5 jam) |
| Dubai | −3 jam | 11:00–17:00 (6 jam) | −3 jam | 11:00–17:00 (6 jam) |
| Amsterdam | −5 jam | 13:00–17:00 (4 jam) | −6 jam | 14:00–17:00 (3 jam) |
| London | −6 jam | 14:00–17:00 (3 jam) | −7 jam | 15:00–17:00 (2 jam) |
| New York | −11 jam | Tidak ada | −12 jam | Tidak ada |
Dengan Eropa, jam kerja Jakarta sore hari bertemu jam kerja pagi di sana, sehingga rapat paling lazim jatuh pada sore hari WIB. Dengan New York tidak ada jam yang sama-sama dalam jam kerja. Salah satu pihak harus rapat pada malam hari atau sangat pagi, dan Jakarta 19:00 yang sama dengan New York 08:00 adalah jalan tengah yang masih mungkin.
Tiga wilayah waktu di Indonesia
Keputusan Presiden No. 41 Tahun 1987 membagi Indonesia menjadi tiga wilayah waktu. Daftar wilayah di bawah ini memakai nama wilayah dalam keputusan tersebut dan hanya mencantumkan wilayah yang kini termasuk Indonesia.
| Wilayah waktu | Acuan | Wilayah menurut Keppres | Contoh di kalkulator | Jam saat WIB 09:00 |
|---|---|---|---|---|
| WIB | UTC+7 (105° BT) | Sumatera, Jawa dan Madura, Kalimantan Barat, Kalimantan Tengah | Jakarta | 09:00 |
| WITA | UTC+8 (120° BT) | Kalimantan Timur, Kalimantan Selatan, Bali, Nusa Tenggara Barat, Nusa Tenggara Timur, Sulawesi | Bali | 10:00 |
| WIT | UTC+9 (135° BT) | Maluku dan Irian Jaya | Jayapura | 11:00 |
Kalau kantor di ketiga wilayah itu sama-sama bekerja pukul 08:00–17:00 waktu setempat, rentang yang dipakai bersama adalah 08:00–15:00 WIB, yaitu 09:00–16:00 WITA dan 10:00–17:00 WIT.
Periode waktu musim panas 2026–2027
Indonesia tidak menerapkan DST. Keppres No. 41 Tahun 1987 menetapkan tolok GMT+7, GMT+8, dan GMT+9 tanpa ketentuan penyesuaian musiman, dan data IANA juga tidak mencatat DST di Jakarta, Makassar, ataupun Jayapura. Pada periode di bawah ini selisih Jakarta dengan kota yang menjalani DST berkurang satu jam (di belahan bumi selatan bertambah). Tanggal dicocokkan antara pengumuman pemerintah masing-masing dan data zona waktu IANA.
| Wilayah | Aturan | 2026 | 2027 | Selisih dengan Jakarta |
|---|---|---|---|---|
| Amerika Serikat (New York, Los Angeles, dll.) | Minggu kedua Maret ~ Minggu pertama November | 8 Maret ~ 1 November | 14 Maret ~ 7 November | NY −11 / −12 jam, LA −14 / −15 jam |
| Inggris (London) | Minggu terakhir Maret ~ Minggu terakhir Oktober | 29 Maret ~ 25 Oktober | 28 Maret ~ 31 Oktober | −6 / −7 jam |
| Uni Eropa (Amsterdam, Berlin, Paris, dll.) | Sama dengan Inggris | 29 Maret ~ 25 Oktober | 28 Maret ~ 31 Oktober | −5 / −6 jam |
| Sydney, Australia | Minggu pertama Oktober ~ Minggu pertama April | mulai 4 Oktober | hingga 4 April, mulai 3 Oktober | +4 / +3 jam |
| Auckland, Selandia Baru | Minggu terakhir September ~ Minggu pertama April | mulai 27 September | hingga 4 April, mulai 26 September | +6 / +5 jam |
| Kanada: British Columbia (Vancouver), Alberta (Calgary) | Sejak 8 Maret 2026 jam tidak diubah lagi | berlaku sejak 8 Maret | berlanjut | Vancouver −14, Calgary −13 jam |
Pada pekan ketika awal dan akhir DST tidak serempak, selisih antara AS dan Eropa juga berubah. Pada 25 Oktober–1 November 2026 dan 14–28 Maret 2027, selisih New York dengan London bukan 5 jam seperti biasanya, melainkan 4 jam. Rapat rutin yang melibatkan Jakarta, Eropa, dan Amerika mudah meleset satu jam pada pekan-pekan itu. Contohnya, rapat Jakarta 19:00 bergeser untuk London mulai rapat 28 Oktober (13:00 menjadi 12:00), dan untuk New York mulai rapat 4 November (08:00 menjadi 07:00).
Kesalahan yang sering terjadi
- Menyamakan WIB, WITA, dan WIT: rapat yang tertulis "pukul 10:00" tanpa keterangan zona dapat dibaca berbeda oleh peserta di Bali dan Papua. Tulis "10:00 WIB" atau sebutkan kotanya.
- Mengira Bali masih WIB: Bali termasuk WITA (UTC+8), satu jam lebih cepat dari Jakarta, sedangkan Kalimantan Barat dan Kalimantan Tengah termasuk WIB.
- Mencampur EST dan EDT: waktu standar timur AS (EST) adalah UTC−5 dan waktu musim panas (EDT) adalah UTC−4. Undangan musim panas yang menulis "EST" bisa terbaca meleset satu jam, jadi lebih aman menyebut nama kota.
- Tidak memperhatikan pergantian hari: Senin pukul 09:00 WIB adalah Minggu pukul 22:00 di New York (saat DST). Kotak yang diberi nama hari pada jadwal menunjukkan tempat tanggal berganti.
- Menghitung hanya per jam penuh: India lebih lambat 1 jam 30 menit dari Jakarta dan Nepal lebih lambat 1 jam 15 menit; Jakarta 10:00 adalah Delhi 08:30.
- Menganggap seluruh negara bagian AS memakai DST: Arizona (kecuali wilayah Navajo) dan Hawaii tidak menerapkannya. Phoenix selalu UTC−7.
- Menganggap Australia satu zona waktu: Sydney, Melbourne, dan Adelaide menjalani DST, sedangkan Brisbane (Queensland) dan Perth tidak. Adelaide UTC+9:30 dan UTC+10:30 saat DST.
- Memakai acuan lama untuk Kanada barat: British Columbia menggeser jam pada 8 Maret 2026 dan memutuskan tidak mengembalikannya. Perangkat atau program lama bisa menampilkan jam Vancouver satu jam lebih awal dari yang sebenarnya (UTC−8) sejak November; kalkulator ini memakai acuan yang baru.
Batasan dan catatan
- Hari libur dan jam istirahat tidak diperhitungkan. Pada hari libur nasional atau cuti bersama di negara lawan, jam yang tampak sebagai jam kerja bisa saja tidak dipakai bekerja. Hari libur nasional dan cuti bersama di Indonesia juga tidak dihitung.
- Jam tidur dianggap sama untuk semua peserta, yaitu pukul 22:00–07:00. Pekerja shift malam tidak dapat dinyatakan dengan kolom jam kerja kalkulator ini.
- Akhir pekan dihitung Sabtu dan Minggu, hanya Arab Saudi (Riyadh) yang dihitung Jumat dan Sabtu. Kalau perusahaan libur pada hari lain, periksa sendiri hasilnya.
- Zona waktu memakai data IANA yang ada di peramban, dan acuan Kanada (British Columbia dan Alberta) serta Maroko yang berubah pada 2026 disesuaikan secara terpisah. Aturan baru di masa depan bisa terlambat tercermin.
- Rapat hanya dicari bila dimulai dan selesai dalam tanggal yang sama (pukul 0–24) di kota acuan.
Sumber
- 01Keputusan Presiden No. 41 Tahun 1987 (peraturan.bpk.go.id)Pembagian wilayah Indonesia menjadi 3 wilayah waktu: WIB GMT+7, WITA GMT+8, WIT GMT+9, berlaku 1 Januari 1988
- 02JDIH BPK: UU No. 6 Tahun 2023 (Penetapan Perppu Cipta Kerja)Angka 23 mengubah Pasal 77 UU 13/2003: ayat (2) 7 jam sehari dan 40 jam seminggu untuk 6 hari kerja, atau 8 jam sehari dan 40 jam seminggu untuk 5 hari kerja
- 03JDIH BPK: PP No. 35 Tahun 2021Pasal 21 ayat (2) waktu kerja 7 jam/6 hari atau 8 jam/5 hari, 40 jam seminggu
- 04IANA Time Zone DatabaseZona waktu dan catatan DST per kota; aturan UE: Maret dan Oktober, Minggu terakhir pukul 01:00 UTC; 2026b British Columbia, 2026c Alberta dan Maroko berlaku tetap
- 05NIST (AS): Daylight Saving TimeMinggu kedua Maret pukul 02:00 ~ Minggu pertama November pukul 02:00; 2026: 8 Maret ~ 1 November; Arizona (kecuali Navajo) dan Hawaii tidak menerapkan
- 06Pemerintah Inggris: When do the clocks change?Jam maju Minggu terakhir Maret pukul 01:00, mundur Minggu terakhir Oktober pukul 02:00; 2026: 29 Maret dan 25 Oktober; 2027: 28 Maret dan 31 Oktober
- 07Pemerintah New South Wales: Daylight savingMulai 4 Oktober 2026, berakhir 4 April 2027
- 08Pemerintah Selandia Baru: Daylight savingMulai Minggu terakhir September, berakhir Minggu pertama April
- 09Pengumuman Pemerintah British ColumbiaJam dimajukan pada 8 Maret 2026 lalu dipakai sepanjang tahun; perubahan yang direncanakan pada 1 November dibatalkan
- 10Kantor Berita Arab Saudi (SPA): titah kerajaan 2013Hari kerja lembaga pemerintah Minggu sampai Kamis, akhir pekan Jumat dan Sabtu
Pertanyaan yang sering diajukan
Berapa selisih waktu WIB, WITA, dan WIT?
WITA satu jam lebih cepat dari WIB, dan WIT dua jam lebih cepat dari WIB. Keppres No. 41 Tahun 1987 menetapkan WIB GMT+7, WITA GMT+8, dan WIT GMT+9. Jadi pukul 09:00 WIB sama dengan 10:00 WITA dan 11:00 WIT. Bali termasuk WITA, dan Jayapura termasuk WIT.
Jam rapat dengan Eropa yang paling cocok pukul berapa?
Jika Jakarta dan Amsterdam sama-sama bekerja pukul 08:00–17:00, jam yang bertumpuk pada 14 Oktober 2026 adalah 13:00–17:00 WIB (4 jam), yaitu pukul 08:00–12:00 di Amsterdam. Setelah DST berakhir, pada 2 Desember rentangnya 14:00–17:00 WIB (3 jam).
Berapa beda waktu Jakarta dan London?
Saat DST Inggris Jakarta lebih cepat 6 jam, di luar itu 7 jam. DST Inggris 2026 berlangsung 29 Maret sampai 25 Oktober. Dengan jam kerja 08:00–17:00, jam yang bertumpuk adalah 14:00–17:00 WIB saat DST dan 15:00–17:00 WIB setelahnya.
Berapa selisih waktu Jakarta dengan New York dan Amerika Serikat?
New York lebih lambat 11 jam saat DST dan 12 jam di luar itu, sedangkan Los Angeles 14 jam dan 15 jam. DST Amerika Serikat 2026 berlangsung 8 Maret sampai 1 November, dan Arizona serta Hawaii tidak menerapkannya. Jakarta dan New York tidak memiliki jam kerja yang bertumpuk.
Kapan rapat mingguan saya bergeser karena DST?
Fitur "Jika bertemu pada jam ini setiap pekan" menunjukkan tanggal rapat pertama ketika jam lokal peserta berubah dalam 52 pekan ke depan. Untuk rapat Jakarta 19:00, London bergeser dari rapat 28 Oktober (13:00 menjadi 12:00) karena DST Inggris berakhir 25 Oktober, dan New York dari rapat 4 November (08:00 menjadi 07:00) karena DST Amerika Serikat berakhir 1 November.
Bagaimana jika jam kerja peserta bukan 08:00–17:00?
Mulai dan selesai kerja dapat dipilih per 30 menit pada baris setiap peserta. Perubahan langsung memengaruhi urutan saran dan warna jadwal, dan ikut tersimpan saat Anda menyalin tautan.
Apakah kalkulator ini bisa dipakai untuk rapat antar daerah di Indonesia?
Bisa. Jakarta mewakili WIB, Bali WITA, dan Jayapura WIT. Jika ketiga kantor bekerja pukul 08:00–17:00 waktu setempat, rentang yang dipakai bersama adalah 08:00–15:00 WIB, yaitu 09:00–16:00 WITA dan 10:00–17:00 WIT.
Berapa beda waktu Jakarta dan Arab Saudi?
Riyadh memakai UTC+3 sepanjang tahun, jadi Jakarta lebih cepat 4 jam. Dengan jam kerja 08:00–17:00 di kedua kota, rentang yang bertumpuk adalah 12:00–17:00 WIB. Akhir pekan di Arab Saudi adalah Jumat dan Sabtu, dan kalkulator ini menghitungnya demikian.