Unir PDF: ordena los archivos, elige las páginas y revisa el documento antes de guardarlo
Unir PDF es juntar las páginas de varios PDF, en el orden que decidas, en un solo archivo. En cuanto añades archivos, esta herramienta te muestra dos cosas a la vez. En la lista de archivos de arriba fijas el orden y eliges qué páginas usar de cada uno, y en la vista previa de abajo ves las páginas del documento unido en su orden real. Si haces clic en una página de la vista previa, esa página se quita y el campo de páginas de la lista cambia con ella.
Por ejemplo, los 3 PDF de ejemplo (una solicitud de 2 páginas, un certificado de 1 página y un portafolio de 5 páginas, 44 KB en total) se unen tal cual en un único archivo de 8 páginas (37 KB), con 3 marcadores con el nombre de cada archivo y, debajo, los 5 marcadores originales del portafolio. Las páginas se copian del original sin cambios, así que el texto sigue siendo texto que se puede buscar y copiar, y el tamaño y la orientación de las páginas no cambian. Los PDF que eliges no se envían a ningún servidor: se procesan dentro del navegador que estás usando.
Cuándo hace falta unir PDF
- Portales que solo aceptan un archivo En una solicitud de empleo, una solicitud de plaza universitaria o muchos trámites en línea hay un único campo para adjuntar. Junta el formulario, los certificados y el portafolio en un solo PDF, en el orden en que los revisará quien los reciba.
- Escaneos repartidos en varios archivos Si el escáner o la aplicación de escaneo del móvil crea un archivo por página o por cada escaneo, quien los recibe tiene que abrirlos uno a uno. Ordénalos por nombre y haz un solo archivo.
- Contratos y sus anexos El texto principal, los anexos y la copia de un documento de identidad deben guardarse juntos, y en un solo archivo no se pierde ningún documento.
- Envíos por correo o mensajería Un solo adjunto en lugar de varios evita que quien lo recibe confunda el orden. En una cuenta personal de Gmail, si los adjuntos suman más de 25 MB, se sustituyen por un enlace de Google Drive; por eso conviene comprobar el tamaño del archivo guardado.
- Imprimir de una vez Imprime un solo archivo con una sola orden de impresión, en lugar de abrir cada uno. Si imprimes a doble cara, lee antes lo que se dice sobre los números impares de páginas en «Errores frecuentes».
Cómo se usa
- Arrastra los PDF al recuadro de arriba o elige varios a la vez con «Elegir PDF». Los archivos que añadas después van al final de la lista.
- Fija el orden en la lista de archivos. Arrastra el asa (☰) a la izquierda de la fila o usa los botones ↑ ↓, y para archivos numerados usa «Por nombre» y se ordenan de una vez.
- Para saltarte páginas, haz clic en ellas en la vista previa de abajo o escribe solo las páginas que quieras en el campo de páginas de ese archivo (por ejemplo 1-3,7). Si lo dejas vacío, se usa el archivo entero.
- Fíjate en el número grande (páginas del documento unido) y en la cinta para comprobar que el número de páginas y el orden son los que esperabas.
- Escribe un nombre y pulsa «Guardar PDF». El tamaño del archivo guardado aparece debajo del número grande.
Cómo leer la lista, la cinta y la vista previa
- Lista de archivos Los archivos se unen de arriba abajo. El número de cada fila coincide con el de la vista previa y la cinta, y la franja de color a la izquierda de la fila tiene el mismo color que la cinta y las bandas de la vista previa. El texto pequeño bajo la fila indica cuántas páginas se usan del total, el tamaño del archivo y el número de marcadores originales.
- Cinta Es todo el documento unido dibujado como una sola barra. Cada archivo ocupa un ancho proporcional a sus páginas, así que se ve de un vistazo qué archivo forma la mayor parte del documento. Al hacer clic en un tramo de la cinta, la vista previa salta a la primera página de ese archivo.
- Vista previa Muestra las páginas en el orden en que se unirán. El número en negrita es el número de página del documento unido y el número pequeño de al lado es el número de página en el archivo original. El siguiente archivo empieza donde cambia el color de la banda, y la primera página de cada archivo lleva su número de la lista.
- Páginas rayadas Son las páginas quitadas. Si haces clic otra vez, vuelven a entrar. Si en un campo de páginas escribes un orden distinto del original (3,1-2) o repites una página (1,1,5), solo se ven las páginas que entran, en el orden escrito, y al hacer clic en una se quita esa única aparición.
- Forma de las páginas Las miniaturas siguen la proporción de la página original. Si se mezclan páginas apaisadas o en tamaño US Letter, se ven con formas distintas en la vista previa.
Formas de fijar el orden
| Método | Cuándo conviene | Qué hace |
|---|---|---|
| Arrastrar el asa (☰) | Cambiar de sitio uno o dos archivos | Arrastra la fila al lugar que quieras. Funciona con ratón y con pantalla táctil |
| Botones ↑ ↓ | Mover de un puesto en un puesto o corregir con el teclado | Con Tab llegas al botón y cada pulsación de Intro mueve el archivo un puesto |
| Por nombre | Archivos numerados como escaneo1, escaneo2 … escaneo10 | Compara los números del nombre por su valor, así que el 2 va antes que el 10 |
| Nombre Z-A | Archivos con la fecha al principio del nombre, los más recientes primero | Es lo contrario de «Por nombre» |
| Invertir | Dar la vuelta a todo el orden actual | El último archivo pasa a ser el primero |
| Añadir el mismo archivo dos veces | Intercalar otro archivo en medio de uno | Añade A dos veces, pon las páginas 1-3 y 4- y coloca B entre ambos |
Cómo escribir las páginas que se usan
Las páginas se escriben según su posición dentro de ese archivo (el número pequeño de la vista previa). Separa las partes con comas y escribe los rangos con un guion (-). También se aceptan cifras de ancho completo, la tilde (~) y la coma japonesa (、). Los ejemplos de abajo suponen un archivo de 10 páginas.
| Lo que escribes | Páginas que entran |
|---|---|
| (vacío) | Todas, de la 1 a la 10 |
3 | Solo la página 3 |
1-3 | Páginas 1, 2, 3 |
1-3,7 | Páginas 1, 2, 3, 7 |
8- | Páginas 8, 9, 10 (de la 8 hasta el final) |
-2 | Páginas 1, 2 (desde el principio hasta la 2) |
3,1-2 | Páginas 3, 1, 2 en ese orden (el escrito) |
1,1,5 | Páginas 1, 1, 5 (la misma página dos veces) |
Si el primer número es mayor, como en 5-3, si escribes una página que el archivo no tiene o si separas los números con espacios, la fila muestra el motivo y no se puede guardar. Así se evita que se una en silencio algo mal escrito.
Marcadores: los originales, bajo el nombre de cada archivo
Los marcadores (el esquema del documento) son el índice que aparece en el panel lateral de un visor de PDF. No pertenecen a una página sino a todo el documento, así que al copiar solo las páginas no se trasladan. Cuando «Marcador con el nombre de cada archivo» está activado, esta herramienta crea un marcador por archivo con su nombre y coloca debajo los marcadores originales de ese archivo, respetando sus niveles. También conserva la posición a la que apuntaba cada marcador original (la altura dentro de la página y el zoom).
- Si un marcador original apunta a una página que quitaste, ese marcador desaparece. Pero si le quedan marcadores de nivel inferior, se conserva su nombre y apunta a la página de su primer marcador hijo.
- Si incluiste la misma página dos veces, el marcador apunta al primer lugar donde entró.
- El archivo unido se marca para que, al abrirlo, se muestre primero el panel de marcadores. Que el visor respete esa marca depende de cada visor.
- Si no necesitas marcadores, desactiva el interruptor. Entonces tampoco se trasladan los marcadores originales.
Unir PDF con campos de formulario
En un PDF con campos rellenables (campos de formulario), como una solicitud, los valores escritos se guardan aparte, como «campos». Si se trasladaran tal cual, en el archivo unido los valores podrían desaparecer o los nombres de los campos podrían chocar con los de otros archivos. Por eso esta herramienta dibuja sobre la página los campos de formulario de las páginas incluidas con el aspecto que tienen ahora y los fija ahí. El texto escrito y las marcas de verificación se siguen viendo y el texto se puede buscar, pero en el archivo unido ya no se pueden editar.
- Si aún tienes valores que cambiar, termina de rellenar el original, guárdalo y después une los archivos.
- Algunos PDF piden al visor que vuelva a dibujar sus campos, por lo que el aspecto guardado en el archivo puede no coincidir con los valores en pantalla; en ese caso su fila muestra un aviso. Añade una copia guardada con Imprimir → Guardar como PDF para conservar exactamente lo que se ve.
- Los campos configurados como ocultos y los configurados para no mostrarse en pantalla no se dibujan.
- En un PDF con firma digital, solo queda como imagen el aspecto de la firma; la información con la que se verifica la firma se pierde. Si un destino necesita el original con la firma vigente, entrega el original por separado.
- Los formularios XFA (algunos formularios oficiales) no permiten mover el contenido de sus páginas, así que quedan fuera de la unión y su fila indica el motivo.
Qué se conserva y qué se pierde
| Elemento | Archivo unido | Motivo |
|---|---|---|
| Texto, fuentes, imágenes, formas | Sin cambios | El contenido de la página se copia, no se vuelve a dibujar. La calidad de las imágenes tampoco cambia |
| Tamaño y orientación (giro) de la página | Sin cambios | Cada página tiene sus propios valores y viajan con ella |
| Enlaces web, notas, resaltados | Se conservan | Son anotaciones asociadas a las páginas |
| Campos de formulario | Fijados para que se vean los valores | Consulta «Unir PDF con campos de formulario» más arriba |
| Marcadores | Trasladados bajo el nombre del archivo | No se crean si desactivas el interruptor |
| Capas (contenido opcional) | Se conservan; las capas desactivadas siguen desactivadas | La configuración de capas de los archivos se combina en una sola |
| Enlaces dentro del documento (del índice a un capítulo) | Se pierden | Si se copia un enlace que apunta a otra página, esa página entera vendría detrás |
| Numeración impresa de páginas (i, ii, 1…), archivos adjuntos del documento, scripts del documento y estructura de etiquetas para lectores de pantalla | Se pierden | Pertenecen a todo el documento, no a una página |
| Datos de verificación de la firma digital | Se pierden | La firma abarca todos los bytes del archivo original, así que no puede mantenerse en un archivo nuevo |
Si incluyes la misma página dos veces, sus enlaces, notas y resaltados se quedan solo donde aparece por primera vez.
Tamaño del archivo unido
Unir no es comprimir sino juntar páginas, así que el resultado pesa más o menos lo mismo que la suma de los originales. Los 3 ejemplos pesan 16 KB, 11 KB y 16 KB (44 KB en total) y el archivo unido pesa 37 KB. Es algo más pequeño solo porque las listas de páginas y la información del documento que tenía cada archivo se reducen a un solo conjunto y los elementos pequeños se guardan agrupados; no se redujo ninguna imagen ni fuente.
- Aunque los documentos usen la misma fuente, la fuente que contenía cada archivo permanece en el resultado. Los ejemplos funcionan igual: cada uno de los 3 archivos tiene su propia fuente, así que el archivo unido contiene 3 copias.
- Un PDF escaneado lleva una imagen por página, por lo que crece con el número de páginas. Si usas menos páginas, se reduce en consecuencia.
- Si el resultado supera el límite del lugar al que lo envías (por ejemplo, 25 MB en un adjunto de una cuenta personal de Gmail), baja la calidad de las imágenes con Comprimir PDF después de unir, o divídelo en dos archivos con Dividir PDF.
Unir PDF con páginas de distinto tamaño
Un PDF guarda el tamaño de cada página por separado. Si unes un documento A4 (210×297 mm) con uno en US Letter (8,5×11 pulgadas, 215,9×279,4 mm), el resultado contiene los dos tamaños, y esta herramienta no estira ni recorta las páginas. En pantalla, una página Letter se ve solo un poco más ancha y más corta. Al imprimir en papel, usa «Ajustar a la página» en el cuadro de impresión. Si el propio archivo debe tener un único tamaño, vuelve a exportar los originales desde su programa de origen con el mismo tamaño de papel y luego únelos.
Errores frecuentes
- El orden de los números en los nombres Si ordenas como texto números de distinta longitud, como 1, 2 y 10, obtienes 1, 10, 2. «Por nombre» en esta herramienta compara los números por su valor, así que obtienes 1, 2, 10. Si el orden difiere del que te dio otro programa, esta es la razón.
- Escribir el número de página impreso En un documento cuya portada y cuyo índice se numeran i, ii y cuyo cuerpo empieza en 1, la página 1 del cuerpo es la 3.ª página del archivo. En el campo de páginas, escribe el número pequeño de la vista previa (la posición dentro del archivo).
- Separar con espacios
1 3podría significar las páginas 1 y 3 o la página 13, por lo que no se acepta. Escribe1,3. - Guardar sin darte cuenta de que falta un archivo Un archivo con contraseña o dañado muestra el motivo en su fila y queda fuera de la unión. Si el número de ese archivo no aparece en la cinta, quedó fuera. Quita la contraseña con Desbloquear PDF y vuelve a añadir el archivo.
- El siguiente archivo empieza en el reverso de una hoja al imprimir a doble cara El archivo que sigue a uno con un número impar de páginas se imprime en el reverso de la última hoja del anterior. Si cada archivo debe empezar en una hoja nueva, crea un PDF de una página en blanco y colócalo entre ellos. Esta herramienta no inserta páginas en blanco automáticamente.
- Editar los campos de formulario después de unir Los campos de formulario del archivo unido están fijados y no se pueden editar. Corrige el original y vuelve a unir.
Límites y precauciones
- Puedes añadir hasta 50 archivos a la vez, 100 MB por archivo y 300 MB en total, con un máximo de 5.000 páginas por archivo y 5.000 páginas en el documento unido. El procesamiento se hace en la memoria de tu dispositivo, así que, si añades varios archivos grandes en un móvil, la pestaña puede bloquearse. En ese caso, une en dos tandas y después une los dos resultados.
- No se unen los PDF con contraseña (tanto los que piden una contraseña para abrirse como los que solo bloquean la edición o la impresión), los formularios XFA ni los archivos que no se pueden leer.
- No se cambian el contenido, el tamaño ni la orientación de las páginas. Si necesitas girar o eliminar páginas, usa además Girar páginas de PDF y Eliminar páginas de PDF. Convierte los archivos de imagen con JPG a PDF antes de añadirlos.
- No se trasladan los enlaces dentro del documento, la numeración impresa de páginas, los archivos adjuntos del documento, los scripts del documento, la estructura de etiquetas para lectores de pantalla ni los datos de verificación de la firma.
- Esta herramienta se probó en Chrome. No se midieron la velocidad de procesamiento ni el uso de memoria en otros navegadores.
Fecha de comprobación Las fuentes de normas y ayuda y las cifras de los ejemplos se comprobaron el 2026-10-21.
Fuentes
- 01ISO 32000-1:2008 Document management — Portable document format (copia pública de Adobe)7.7.3.4 herencia de los atributos de página, 8.11 contenido opcional (capas) y BaseState, 12.3.3 esquema del documento (marcadores), 12.5.3 indicadores de anotación (Hidden, NoView), 12.5.5 flujos de apariencia, 12.7 formularios, 12.8 firmas digitales
- 02pdf-lib API — PDFDocumentLas funciones que copian páginas a un documento nuevo y lo guardan. Esta herramienta crea el archivo con la versión 1.17.1 (licencia MIT)
- 03pdf.js 3.11.174 — src/display/api.jsgetOutline (marcadores), getDestination y getPageIndex (la página a la que apunta un marcador). Las miniaturas también se dibujan con este motor (licencia Apache-2.0)
- 04MDN — Intl.Collator() constructorLa opción numeric compara los números por su valor ("1" < "2" < "10"). Se usa para ordenar por nombre
- 05Ayuda de Gmail — Enviar archivos adjuntos con tu mensaje de GmailEl límite de archivos adjuntos de una cuenta personal de Gmail es de 25 MB; si se supera, se añaden como enlaces de Google Drive
Preguntas frecuentes
¿Mis archivos PDF se suben a un servidor?
No. Los PDF que eliges se leen y se unen dentro del navegador que estás usando. Solo se descargan los archivos de la herramienta necesarios para abrir la página, y el contenido de tus PDF no se envía a ninguna parte. Al cerrar la página la lista desaparece, así que guarda antes el archivo unido.
¿Cuántos PDF se pueden unir?
Puedes añadir hasta 50 archivos a la vez, 100 MB por archivo y 300 MB en total, y el documento unido puede tener hasta 5.000 páginas. Elige varios archivos a la vez en la ventana de selección o arrástralos al recuadro; los que añadas después van al final de la lista.
¿Cómo cambio el orden de unión?
En la lista de archivos, arrastra el asa a la izquierda de la fila o usa los botones ↑ ↓. Para archivos numerados como escaneo1, escaneo2 … escaneo10, pulsa «Por nombre» y se ordenan de una vez, comparando los números por su valor para que el 2 vaya antes que el 10. «Invertir» da la vuelta al orden actual.
¿Puedo unir solo algunas páginas de un archivo?
Sí. Haz clic en la vista previa de abajo en las páginas que quieras quitar o escribe solo las páginas que se usan en el campo de páginas de ese archivo, por ejemplo 1-3,7. Si escribes 3,1-2, entran en el orden escrito, y si repites una página, como en 1,1,5, entra dos veces. Si lo dejas vacío, se usa el archivo entero.
¿Qué pasa con los marcadores (el índice) al unir?
Con «Marcador con el nombre de cada archivo» activado, cada archivo recibe un marcador con su nombre y los marcadores del archivo original se colocan debajo, respetando sus niveles. Los marcadores que apuntaban a una página quitada desaparecen. Si desactivas el interruptor, no se añade ningún marcador.
¿Se pueden unir PDF de formularios con campos rellenables?
Sí. Los campos de formulario se dibujan sobre la página con los valores que ves ahora, así que el texto escrito y las marcas de verificación se conservan, pero en el archivo unido ya no se pueden editar. Una firma digital conserva solo su aspecto y se pierden los datos de verificación. Los formularios XFA no se pueden unir.
¿Por qué queda fuera un PDF con contraseña?
Los archivos que piden contraseña para abrirse y los que solo bloquean la edición o la impresión tienen su contenido protegido por la contraseña, así que mover sus páginas sin desbloquearlos daría un archivo roto. La fila muestra el motivo y el archivo queda fuera de la unión. Si conoces la contraseña, desbloquéalo con Desbloquear PDF y vuelve a añadirlo.
¿Al unir se reduce el tamaño del archivo?
Apenas. Unir es juntar páginas, no comprimir, así que el resultado pesa más o menos lo que suman los originales. Los tres ejemplos suman 44 KB y el archivo unido pesa 37 KB, algo menos solo por la información del documento que tenía cada archivo. Para reducirlo más, usa Comprimir PDF después de unir.