Numerar páginas de un PDF: sin número en la portada, i y ii al principio, 1 en el texto
Suelta un PDF en el cuadro de arriba y se abre como un libro abierto, con el número que se imprimirá sobre cada página. Tú decides dónde cambia la numeración dividiendo el documento en secciones. La portada va como "Sin número", el resumen y el índice como "i, ii, iii" y el texto como "1, 2, 3". En cada sección eliges la página inicial, el estilo y el primer número, y la regla de abajo muestra cada página del PDF junto al número que llevará. La posición (arriba o abajo; izquierda, centro, derecha o exterior), el formato ("- 1 -", "Página 1 de 12"), la fuente, el tamaño y el color mueven el número en la doble página en cuanto los cambias.
El PDF de ejemplo es un informe inventado de 12 páginas: portada, resumen, índice, 8 páginas de texto y contraportada. Se abre con la portada y la contraportada sin número, i y ii en el resumen y el índice, y de 1 a 8 en el texto, de modo que los números del índice (1, 4 y 7) coinciden con lo que se imprime. Si lo guardas tal cual, se numeran 10 páginas y el archivo pasa de 193 KB a 188 KB. El PDF se procesa dentro de este navegador, no se envía a ningún servidor y tu archivo original no cambia.
Cuándo hace falta numerar
- Reuniones y clases: "Mirad la tabla de la página 12" solo funciona si todos ven el mismo número. Cada visor muestra su cuadro de página a su manera, así que un número impreso en la propia página sirve igual en pantalla y en papel.
- Trabajos, TFG y tesis: Muchas normas de entrega fijan cómo y dónde va el número. APA, por ejemplo, indica (en inglés): "Insert page numbers in the top right corner. The page number should show on all pages." y "The title page carries page number 1.", es decir, número arriba a la derecha en todas las páginas y la portada cuenta como página 1. Tu facultad puede pedir otra cosa, como números romanos en las páginas previas, así que consulta su normativa antes de entregar.
- Dossiers hechos con varios PDF: Una solicitud, sus justificantes y los anexos llegan cada uno con su propia numeración. Primero únelos y después numera el archivo final de corrido, para que se pueda decir "ver página 23 del dossier".
- Copias impresas y encuadernadas: En un cuadernillo a doble cara, las páginas impares quedan a la derecha y las pares a la izquierda. Con el número en el lado exterior, queda siempre junto al borde al pasar las hojas.
Cómo se usa
- Arrastra el PDF al cuadro de arriba o pulsa [Elegir PDF]. Se abre con todas las páginas numeradas desde 1.
- En "Páginas", pulsa [Todas las páginas], [Sin portada] o [Portada, previas, texto], lo que más se acerque, y ajusta en la tabla de secciones la página inicial, el estilo y el primer número. También puedes ir a una página de la doble página y pulsar [Nueva sección desde la página n], o arrastrar una bandera de la regla para mover el inicio de una sección.
- En la barra de ajustes elige formato, posición, fuente, tamaño, distancia al borde y color. Si pulsas el borde superior o inferior de una página en la vista, el número también se mueve allí.
- Pasa páginas con las teclas ← → o con la regla para revisar las páginas apaisadas, las pequeñas y las que tienen encabezado, y comprueba que el número nunca toque el contenido.
- Pulsa [Numerar y guardar] y se guarda un PDF nuevo con "-numerado" añadido al nombre original. Si cambias algún ajuste después, vuelve a guardar para que quede en el archivo.
Numerar por secciones
Una sección dice "desde esta página, con este estilo, contando desde este número". Llega hasta la página anterior al inicio de la siguiente, y la primera sección empieza siempre en la página 1. Dentro de una sección, el número impreso es:
número impreso = primer número + (página del PDF − página inicial de la sección)
Por ejemplo, si la sección de texto empieza en la página 4 con primer número 1, la 7.ª página del PDF imprime 1 + (7 − 4) = 4. Dividido en cuatro secciones, el PDF de ejemplo queda así.
| Sección | Páginas PDF | Contenido | Estilo, primer número | Se imprime |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 1 | Portada | Sin número | nada |
| 2 | 2–3 | Resumen, índice | i, ii, iii; 1 | i, ii |
| 3 | 4–11 | Texto (la página 7 es una tabla apaisada) | 1, 2, 3; 1 | 1–8 |
| 4 | 12 | Contraportada | Sin número | nada |
Si tu documento continúa otro archivo, cambia el primer número. Si el tomo 1 terminó en la página 120, pon 121 como primer número del texto del tomo 2. Para contar la portada sin imprimir nada en ella, déjala en "Sin número" y empieza la sección de texto en 2.
Estilos de número
Cada sección usa uno de cinco estilos, los mismos que definen las etiquetas de página del PDF (ISO 32000-1, Tabla 159). Los estilos de letras repiten la letra después de la z, así que se obtiene aa, bb y así sucesivamente.
| Estilo | 1.º a 5.º | 20.º | 30.º | Cuenta hasta |
|---|---|---|---|---|
| 1, 2, 3 | 1 2 3 4 5 | 20 | 30 | 99.999 |
| i, ii, iii | i ii iii iv v | xx | xxx | 3.999 (mmmcmxcix) |
| I, II, III | I II III IV V | XX | XXX | 3.999 |
| a, b, c | a b c d e | t | dd | 260 (diez vueltas de a a z) |
| A, B, C | A B C D E | T | DD | 260 |
El texto que rodea al número sale de "Formato". Las opciones predefinidas muestran cómo quedaría tu documento, y con [Otro] puedes escribir lo que quieras usando {n} (número de esta página) y {t} (último número de la sección).
| Formato | 3.ª página de texto (de 8) | Útil para |
|---|---|---|
| {n} | 3 | La opción más habitual, en informes y trabajos |
| - {n} - | - 3 - | Separar el número del texto |
| Página {n} | Página 3 | Dosieres y manuales |
| Página {n} de {t} | Página 3 de 8 | Mostrar cuánto falta (presentaciones, copias impresas) |
| A-{n} (otro) | A-3 | Anexos con prefijo |
Dónde poner el número
- Abajo, en el centro: La opción más segura. Queda en el mismo sitio pases las páginas como las pases, y muchas normas lo piden.
- Arriba a la derecha: Es el sitio que indica APA. Si tus páginas ya tienen una franja de título o un encabezado ahí, el número puede quedar encima, así que revisa la vista. En el PDF de ejemplo las páginas de texto tienen una franja arriba, y al elegir "Arriba" el número se coloca justo debajo.
- Exterior: Para impresión a doble cara. La página 1 cuenta como página derecha, así que las impares llevan el número en el borde derecho y las pares en el izquierdo. La vista sigue la misma regla: la página 1 sola a la derecha y luego 2–3, 4–5 y así sucesivamente.
- Distancia al borde: 12 mm por defecto. Cuanto más cerca del borde, menos se solapa con el contenido, pero una impresora puede no llegar al borde mismo, así que imprime una prueba si vas a imprimir. En páginas muy pequeñas, como un recibo, la distancia se limita a un cuarto de la página y el número se reduce para que no se salga.
- Páginas apaisadas y giradas: Arriba, abajo, izquierda y derecha significan siempre lo que ves en pantalla. Un PDF puede guardar un valor Rotate (sentido horario, de 90 en 90 grados) para girar una página, y esta herramienta lo lee para que el número quede derecho en la dirección en que se muestra la página.
Números impresos y cuadro de página del visor
El número del cuadro de página de un visor de PDF es distinto del que está impreso en la página. El estándar PDF da a cada página un índice simple que empieza en 0 y permite añadir encima "etiquetas de página" legibles (ISO 32000-1, 12.4.2). Su propio ejemplo es un documento con las 12 primeras páginas etiquetadas de i a xii y la siguiente con el 1.
Con "Igualar la numeración del visor" activado, tus secciones se escriben también como etiquetas de página. En los visores que las admiten, el cuadro de página muestra entonces i, ii, 1 y así, y si escribes "4" te lleva a la cuarta página de texto. El visor de PDF integrado en Firefox (pdf.js) muestra la etiqueta en el cuadro de página con "(n de N)" al lado. Las páginas de una sección "Sin número" reciben una etiqueta vacía. Un visor que ignore las etiquetas sigue contando desde 1, y los números impresos en las páginas no cambian.
Si el PDF ya tiene etiquetas de página, aparece un aviso sobre los ajustes. Si guardas con el interruptor activado, se sustituyen por tus secciones. Desactívalo para conservar las etiquetas originales.
Qué cambia en el PDF guardado
| Elemento | PDF guardado |
|---|---|
| Contenido original de las páginas | Sin cambios. No se vuelven a dibujar las páginas, el número se coloca encima, así que la búsqueda y la copia de texto siguen funcionando. |
| Enlaces, marcadores, comentarios, campos de formulario | Se conservan. Los 5 marcadores y el enlace web de la portada del PDF de ejemplo seguían ahí después de guardar. |
| Fuente del número | Helvetica (Sans), Times (Serif) y Courier (Mono) forman parte de las 14 fuentes estándar de PDF, así que solo se escribe su nombre y no se incrusta nada. El visor dibuja la misma fuente o una sustituta parecida (ISO 32000-1, 9.6.2.2). |
| Tamaño del archivo | Casi igual o algo menor. El ejemplo pasó de 193 KB a 188 KB, porque esta herramienta agrupa los objetos pequeños al guardar. Volver a guardar el mismo archivo de la misma manera, sin números, lo redujo en una cantidad parecida. |
| Numeración del visor | Se sustituye por tus secciones si el interruptor está activado, y se deja como estaba si está desactivado. |
| Firmas electrónicas | Al guardar, la firma deja de validarse. Al abrir un PDF firmado aparece un aviso. |
| Archivos PDF/A para archivo | PDF/A exige incrustar todas las fuentes usadas. El número usa una fuente estándar sin incrustar, así que puede perderse la conformidad con PDF/A. |
Errores frecuentes
- El documento ya tiene números: Esta herramienta no busca ni borra los números que ya existen. Si pones el nuevo en el mismo sitio, se solapan, así que revisa la vista y elige otra posición. Para sustituir los antiguos, vuelve a exportar el PDF desde el programa original sin ellos. Taparlos con un recuadro blanco deja las cifras viejas dentro del archivo.
- Numerar antes de unir o eliminar páginas: Si eliminas una página después de numerar, la secuencia se salta un número. Si divides el archivo, la segunda parte empieza a mitad de la cuenta. Une, elimina y gira primero, y numera después el archivo final.
- El índice no coincide: Casi siempre la sección de texto empieza una página desplazada. En la regla, comprueba que la primera página de texto imprima 1 y mueve la bandera si no es así.
- El total de "de 12": {t} es el último número de la sección, no el total de páginas del archivo. Un documento de 12 páginas con la portada sin número dice "Página 1 de 11". Si quieres el total real, elige [Otro] y escribe la cifra tú, por ejemplo Página {n} de 12.
- Un número que no se ve: El blanco es para páginas oscuras. Un número blanco sobre una página blanca desaparece.
- Documentos escaneados: Los escaneos pueden tener sombras o marcas de los agujeros del archivador cerca del borde. Aumenta un poco la distancia para que el número no caiga encima.
Límites que conviene conocer
- Alrededor del número puedes usar letras latinas, cifras, símbolos y letras latinas con acento, como é y ñ. El juego de caracteres de las fuentes estándar (ISO 32000-1, Anexo D) no incluye caracteres chinos, japoneses ni coreanos, así que no se puede añadir texto como "1ページ" o "第1頁".
- Los PDF con contraseña o con restricciones de uso no se abren. Si tienes derecho a editar uno, numera una copia que hayas creado con Desbloquear PDF.
- Un solo PDF a la vez, hasta 100 MB y 1.000 páginas. Si es más grande, córtalo con Dividir PDF y ajusta el primer número de cada parte posterior para que la cuenta continúe.
- La vista previa dibuja el número con una fuente de pantalla, pero usa el ancho de la fuente estándar que se guardará. En el archivo guardado, la forma de las letras puede variar un poco según la fuente sustituta que use el visor.
- Algunos PDF no se pueden previsualizar. Se ven como páginas en blanco, pero el sitio del número y el guardado funcionan igual.
- La herramienta se probó en Chrome. No se midieron la velocidad ni el uso de memoria en otros navegadores.
Fecha de comprobación Los estándares, las fuentes y las cifras del ejemplo se comprobaron el 21-10-2026. Las normas de formato cambian de una universidad o revista a otra, así que lee las instrucciones más recientes antes de entregar.
Fuentes
- 01ISO 32000-1:2008 Document management, Portable document format (copia pública de Adobe)12.4.2 etiquetas de página (el índice y la etiqueta son independientes, ejemplo de i a xii), Tabla 159 diccionario de etiquetas (S, St; de a a z y luego aa a zz), Tabla 30 Rotate (sentido horario, múltiplos de 90), 9.6.2.2 las 14 fuentes estándar, Anexo D juego de caracteres latinos
- 02API de pdf-lib, PDFPage.drawTextLa función que coloca texto sobre una página (posición, tamaño, fuente, color, giro). Esta herramienta numera y guarda con la versión 1.17.1 (licencia MIT)
- 03pdf.js 3.11.174, web/toolbar.jsCódigo del visor que muestra la etiqueta de página en el cuadro de página con "(n de N)" al lado. La vista previa también se dibuja con este motor (licencia Apache-2.0)
- 04APA Style, Page header"Insert page numbers in the top right corner. The page number should show on all pages." y "The title page carries page number 1."
- 05Library of Congress, PDF/A-1, PDF for Long-term PreservationPDF/A-1 exige que todas las fuentes usadas estén incrustadas en el archivo
Preguntas frecuentes
¿Cómo dejo la portada sin número y empiezo el 1 en la segunda página?
Pulsa [Sin portada]. La página 1 no lleva número y desde la 2 se imprime 1, 2, 3. La portada no se elimina, sigue en el PDF guardado. Si quieres contarla y que la siguiente lleve el 2, cambia a 2 el primer número de la sección de texto.
¿Cómo numerar las páginas a partir de la página que quieras?
Ve a la página 3 en la vista y pulsa [Nueva sección desde la página 3], o escribe 3 como página inicial de la segunda sección. Deja la primera sección en Sin número: las páginas 1 y 2 quedan sin número y la 3 imprime el 1.
¿Puedo poner números romanos en las páginas previas y normales en el texto?
Sí. Pulsa [Portada, previas, texto]: la portada queda sin número, desde la página 2 va i, ii y el texto empieza en 1. Ajusta dónde empieza el texto en la tabla de secciones o con la bandera de la regla. Puedes crear hasta 20 secciones.
¿Puedo poner Página 1 de 10 en todas las páginas?
Elige el formato Página {n} de {t}. {t} es el último número de esa sección, así que un archivo de 11 páginas con la portada sin número empieza en Página 1 de 10. Para el total real, elige Otro y escribe algo como Página {n} de 11.
El número de mi visor de PDF no coincide con el impreso en la página.
El cuadro de página de un visor muestra o una cuenta simple desde 1 o las etiquetas de página guardadas en el archivo. Activa [Igualar la numeración del visor] y guarda. En los visores que admiten etiquetas, el cuadro mostrará i, ii, 1 igual que lo impreso.
¿Puedo añadir caracteres no latinos, como la palabra página en chino o japonés?
No. Los números usan las fuentes estándar de PDF, que no incluyen caracteres chinos, japoneses ni coreanos. Funcionan letras latinas, cifras, símbolos y letras con acento, por ejemplo 1, - 1 -, Página 1 de 12 o p. 1.
¿Cambia los números que el PDF ya tiene?
No. No busca ni borra los números existentes, solo añade otros nuevos. Si caen en el mismo sitio se solapan, así que elige otra posición en la vista previa o vuelve a exportar el PDF sin números desde el programa original.
¿Se sube mi archivo y cambia el original?
El PDF se lee y se numera dentro de este navegador y no se envía a ningún servidor. El resultado se guarda como archivo nuevo con -numerado añadido al nombre, y el original queda como estaba. Guardar un PDF con firma electrónica rompe la validación de la firma.