Calculadora de reparto de tiempo

Primero se restan los descansos y los puntos de duración fija; el resto se reparte según el peso

Imagina una reunión de 13:00 a 15:00 con tres puntos del orden del día y un descanso de 10 minutos después del segundo. El tiempo disponible para los puntos es 120 minutos menos los 10 del descanso, es decir, 110 minutos. Si lo repartes a partes iguales, 110 ÷ 3 = 36,67 minutos, así que en minutos enteros resultan 37, 37 y 36 minutos. Los 2 minutos que no se reparten exactamente se asignan a los primeros puntos, de uno en uno. El horario queda así: 13:00–13:37, 13:37–14:14, descanso 14:14–14:24 y 14:24–15:00, de modo que el último punto termina justo a las 15:00.

No hace falta que todos los puntos duren lo mismo. Si das peso 2 al punto que necesita debate, los 110 minutos se reparten en proporción 1 : 2 : 1 y salen 28, 55 y 27 minutos. Y si un punto, como una presentación, necesita exactamente 20 minutos, escribe 20 en su casilla de duración y quedará fijo. La columna de tiempo junto a la tabla dibuja todo el tramo como una barra vertical, y cada trozo mide lo que dura de verdad. Los puntos de duración fija llevan el color más intenso, los repartidos según el peso un tono más suave y los descansos van rayados. Al pasar el ratón por una fila o entrar en una casilla, se resaltan su trozo y su franja.

Cuándo conviene repartir el tiempo de antemano

Si solo fijas la hora de fin, los primeros puntos tienden a alargarse y los últimos se despachan con prisa. Si cada punto tiene escrita su hora de fin, durante la sesión ves enseguida cuánto te has retrasado y cuántos minutos deben recortar los puntos siguientes. Resulta especialmente útil en planes como estos.

• Reuniones: asignar a cada tema un bloque de tiempo es una práctica habitual. La Guía de Scrum de 2020 fija la Daily Scrum en 15 minutos y limita la planificación del Sprint a 8 horas y la retrospectiva a 3 horas para un Sprint de un mes. Fija los puntos de duración conocida, como un informe de situación, y deja que los de debate se repartan el resto según el peso.
• Estudio y tareas: si repartes cuatro horas de la tarde entre varias asignaturas, dar peso 2 a la más difícil divide el tiempo que queda tras los descansos en proporción 1 : 2 : 1. Lo que cada día lleva el mismo tiempo, como repasar los errores, conviene dejarlo fijo.
• Exámenes: si pones como peso el número de preguntas de cada parte, cada parte recibe un tiempo proporcional a sus preguntas. Fija antes el tiempo para pasar y revisar las respuestas, para que no se lo coman las demás partes.
• Seminarios y programas de actos: fija la duración de las charlas y deja abierto solo el turno de preguntas, que se queda con todo el tiempo restante. También verás al instante cuánto se acorta ese turno si añades otra charla.

Cómo se calcula

1. Se halla el tiempo total. Es la hora de fin menos la de inicio. Si el fin es anterior al inicio, se entiende que el plan termina al día siguiente y se suman 24 horas; si las dos horas coinciden, el plan dura 24 horas. De 23:00 a 01:00 hay 120 minutos.
2. Se restan los descansos y los puntos de duración fija. Lo que queda es el tiempo que se reparte según el peso. De 13:00 a 15:00, restando 10 minutos fijos y 10 de descanso, quedan 100 minutos.
3. Se corta en tramos de la unidad elegida. Con tramos de 5 minutos, 100 ÷ 5 = 20 tramos. Lo que no llega a completar un tramo se queda al final como tiempo sobrante.
4. Se reparte primero la parte entera en proporción al peso. Para cada punto es la parte entera de tramos × peso ÷ suma de pesos. Con pesos 1, 2 y 1: 20 × 1 ÷ 4 = 5, 20 × 2 ÷ 4 = 10 y 5 tramos.
5. Los tramos que sobran se dan de uno en uno, empezando por la fracción mayor. Si hay empate en la fracción, va primero el punto que aparece antes. Por eso, cuando todos los pesos son iguales, los primeros puntos reciben un tramo más.

Tiempo a repartir = (fin − inicio) − suma de descansos − suma de puntos fijos · Tramos = ⌊tiempo a repartir ÷ unidad⌋ · Parte de un punto = tramos × peso ÷ suma de pesos (primero la parte entera y luego un tramo por orden de mayor resto)

Los dos últimos pasos siguen la misma idea que el método de Hamilton (o de Vinton), con el que la Cámara de Representantes de Estados Unidos repartió los escaños entre los estados de 1850 a 1900. Los escaños se dividían en proporción a la población, cada estado recibía primero la parte entera y los escaños restantes se daban de uno en uno a los estados con las fracciones mayores. Aquí, los tramos de 1, 5 o 10 minutos hacen de escaños y los pesos hacen de población.

En qué basar los pesos

Los pesos solo importan como proporción. Pesos de 1, 2, 1 y de 10, 20, 10 dan el mismo resultado, y no tienen por qué sumar 100. Elige el criterio que encaje con tu situación y escríbelo tal cual.

Por ejemplo, en un examen de 45 preguntas en 80 minutos, fija 10 minutos para pasar y revisar las respuestas y usa como pesos las preguntas de las tres partes: 17, 17 y 11. Los 70 minutos restantes se reparten como en la tabla, a unos 1,6 minutos por pregunta.

Las preguntas 1–17 y 18–34 tienen el mismo peso, pero reciben 27 y 26 minutos. Las dos partes tienen la misma fracción en la proporción 70 ÷ 45, así que el minuto que sobraba se lo llevó la parte anterior.

Unidad de reparto: 1, 5 o 10 minutos

La unidad de 1 minuto reparte de la forma más pareja, pero las horas de inicio salen poco redondas, como las 13:37. Si el plan se va a escribir en un papel o a comunicar a otras personas, las unidades de 5 o 10 minutos se leen mejor. La tabla cambia solo la unidad para el mismo plan (13:00–15:00, tres puntos y un descanso de 10 minutos tras el punto 2).

Con tramos de 5 minutos, 110 minutos son 22 tramos. Cada punto recibe primero 7 y el tramo que sobra va al punto 1, lo que da 40, 35 y 35 minutos. Cuando el tiempo a repartir no es múltiplo de la unidad, el resto se queda al final. Si fijas 13 minutos y repartes los 107 restantes con tramos de 10 minutos, solo se asignan 100 minutos y los 7 restantes aparecen como tiempo sobrante.

Ejemplos para situaciones habituales

Son los mismos planes que los botones de ejemplo situados sobre la calculadora. Pulsa «Probar» para cargar uno tal cual y luego cambia los nombres o los pesos para comparar.

En el ejemplo del seminario, si añades otra charla fija de 20 minutos, el turno de preguntas se reduce a 20 minutos. Cuantos más puntos fijas, menos queda para los abiertos, así que el plan es más fácil de ajustar si solo fijas los tiempos que de verdad hay que respetar.

El descanso resta tiempo al total y su posición solo cambia las horas de inicio

Un descanso es una fila más del plan, y las flechas de subir y bajar lo mueven entre dos puntos cualesquiera. Al moverlo, la suma de descansos no cambia, de modo que la duración de los puntos sigue igual y solo cambian las horas de inicio de lo que viene después. En un plan de 13:00 a 15:00 con tres puntos, pasar un descanso de 10 minutos de después del punto 2 a después del punto 1 retrasa el inicio del punto 2 de las 13:37 a las 13:47.

Con dos descansos, la suma de descansos sube a 15 minutos, para los puntos quedan 105 minutos y cada uno de los tres recibe 35. La duración de un descanso también se escribe en minutos enteros. El tiempo que no es de reposo, como un traslado o la preparación, se puede añadir como una fila de descanso con otro nombre.

Errores de cálculo frecuentes

• Repartir sin restar los descansos: si divides 2 horas en tres puntos de 40 minutos y añades un descanso de 10, el plan termina a las 15:10. Los descansos se restan antes de repartir.
• Contar dos veces la hora de fin: de 13:00 a 13:37 hay 37 minutos. La hora en que acaba un punto es la hora en que empieza el siguiente, así que no se deja un minuto suelto entre ellos.
• Intentar que los pesos sumen un porcentaje: los pesos no tienen que sumar 100. La proporción 2 : 1 : 1 equivale a 50 % · 25 % · 25 %.
• No darse cuenta de que el tiempo fijo supera el total: si los descansos y los puntos fijos suman más que el total, los puntos abiertos se quedan en 0 minutos y el plan se pasa de la hora de fin. La calculadora muestra en naranja el exceso y la hora real de fin.
• Olvidar el resto al subir la unidad: con tramos de 10 minutos y 107 minutos por repartir, solo se asignan 100 y sobran 7. Usa el sobrante para un cierre o para preguntas, o baja la unidad a 5 minutos.

Límites

• El tiempo se reparte solo en minutos enteros. Los puntos y los descansos pueden durar de 1 a 1.440 minutos, los pesos van de 1 a 99 y un plan admite hasta 30 filas.
• Cuando los pesos son distintos, a veces, al aumentar el tiempo total, la parte de un punto disminuye. Con pesos 2, 5 y 5 repartidos en tramos de 10 minutos, 80 minutos dan 20, 30 y 30, mientras que 90 minutos dan 10, 40 y 40. Es la conocida «paradoja de Alabama» del método de Hamilton; en ese caso, fija la duración de ese punto.
• No se tienen en cuenta fechas, husos horarios ni el cambio de hora. El inicio y el fin se leen como horas de reloj en un mismo huso, y el total nunca pasa de 24 horas (si el tiempo fijo se desborda, el plan simplemente termina más tarde).
• No cronometra la sesión ni emite avisos. Para medir el tiempo mientras avanza, usa «Usar en temporizador» y pasa el mismo orden al temporizador de reuniones (no se puede pasar si alguna fila dura más de 120 minutos).
• Los datos se calculan solo en este navegador y no se envían a ningún servidor ni se guardan. Al copiar el enlace, el plan va detrás del # de la dirección, y esa parte no se envía al servidor al abrir la página.

Fuentes comprobadas el 22 de octubre de 2026. El periodo de uso del método de Hamilton (Vinton) y la paradoja de Alabama proceden de material de la Oficina del Censo de Estados Unidos, y el ejemplo de los bloques de tiempo en reuniones, de la Guía de Scrum de 2020. El reparto por tramos y la regla de que va primero el punto anterior cuando hay empate de fracciones son un criterio propio de esta calculadora.

Fuentes

• 01U.S. Census Bureau: Congressional Apportionment, Historical PerspectiveMétodo de Hamilton (Vinton), 1850–1900: primero la parte entera y después un escaño a cada fracción mayor. La paradoja de Alabama
• 02The Scrum Guide (noviembre de 2020)Daily Scrum de 15 minutos; en un Sprint de un mes, planificación de hasta 8 horas y retrospectiva de hasta 3 horas
• 03WHATWG HTML Living Standard: Time state (type=time)Campo de hora que recoge solo horas y minutos, sin fecha ni huso horario
• 04IETF RFC 5545, 3.6.1 Event ComponentEl fin de un evento (DTEND) no incluye ese instante, así que el fin de un punto y el inicio del siguiente coinciden

Preguntas frecuentes

Herramientas relacionadas