Pasa las horas a minutos, calcula cada tramo, resta los descansos y suma
Si sumas de 09:00 a 12:00 y de 13:00 a 18:00 salen 3 horas y 5 horas, es decir, 8 horas. Con muchas líneas cuesta hacerlo de cabeza, así que todas las horas se convierten en minutos desde la medianoche. Un tramo cuyo final es anterior al inicio se entiende que termina al día siguiente (se suman 1.440 minutos) y, si hay descanso, se resta de esa línea. Al final se suma lo que queda de cada línea y se vuelve a escribir en horas y minutos.
La calculadora arranca con una semana de trabajo de ejemplo. El lunes y el martes van de 09:00 a 18:00 con 1 hora de descanso, es decir, 8 horas cada día. El miércoles, de 09:00 a 20:00 menos 1 hora, son 10 horas. El jueves, de 14:00 a 17:30, son 3 h 30 min. El viernes empieza a las 22:00 y acaba a las 07:00 del día siguiente: 8 horas tras el descanso. El sábado no tiene horas de reloj, solo una duración de 1 h 30 min. En total hay 39 horas, o sea 2.340 minutos y 39,00 horas en decimal. Los descansos restados suman 4 horas, así que con los descansos incluidos son 43 horas. En la barra de escala las piezas de cada línea van una tras otra y se detienen justo antes de la marca del objetivo de 40 horas.
Cuándo hay que sumar varios tramos
El tiempo casi nunca se anota en un solo bloque. Estos son los casos habituales en los que hace falta el total de las piezas. Las normas citadas son las de España (Estatuto de los Trabajadores, texto refundido aprobado por el Real Decreto Legislativo 2/2015).
- Comparar tu semana con las 40 horas: el artículo 34.1 fija como duración máxima de la jornada ordinaria cuarenta horas semanales de trabajo efectivo de promedio en cómputo anual. Como es un promedio anual, una semana concreta con más o menos horas no dice por sí sola si se supera el límite; sirve para ver cómo va tu registro.
- Revisar el límite diario: el artículo 34.3 dice que las horas ordinarias de trabajo efectivo no pueden ser más de nueve diarias, salvo que un convenio colectivo o un acuerdo de empresa establezca otra distribución. Anota cada día y comprueba el total.
- Llevar tu registro de jornada: el artículo 34.9 obliga a la empresa a garantizar el registro diario de jornada, con el horario concreto de inicio y finalización de cada persona trabajadora. Tus propias anotaciones permiten contrastarlo.
- Repartir el tiempo por asignatura o proyecto: escribe el nombre en la casilla de concepto y las líneas con el mismo nombre se agrupan con su subtotal y su porcentaje. Para clases o vídeos de los que solo conoces la duración, usa una línea de duración.
- Facturar por horas: en facturas de autónomos, consultoría o clases particulares suele pedirse 1 h 30 min como 1,50 horas. Las horas decimales bajo el total son ese número.
Cómo se calcula
- Convierte cada hora en minutos. Las 09:30 son 9 × 60 + 30 = 570 minutos y las 18:00 son 1.080 minutos.
- Calcula la duración del tramo. Resta el inicio al final: 1.080 − 570 = 510 minutos entre las 09:30 y las 18:00.
- Si el final es anterior al inicio, suma un día. De 22:00 a 07:00 son 420 + 1.440 − 1.320 = 540 minutos, es decir, 9 horas. Si inicio y final coinciden no se sabe si son 0 minutos o 24 horas, así que solo cuenta un día entero si pulsas «Contar 24 h».
- Resta el descanso. A 540 minutos se le restan 60 minutos de descanso y quedan 480. Un descanso igual o más largo que el tramo es un error de entrada y esa línea no se suma.
- Suma todas las líneas y vuelve a dividir. El cociente de los minutos totales entre 60 son las horas, el resto son los minutos y las horas decimales son los minutos totales ÷ 60.
Tiempo de la línea = (fin − inicio, + 1.440 si el fin es anterior) − descanso · Total = Σ tiempos de línea · Horas decimales = minutos totales ÷ 60
Una línea de duración es horas × 60 + minutos. Si rellenas solo una casilla, la otra vale 0, y 90 en la casilla de minutos se suma como 1 h 30 min.
Ejemplo de una semana de trabajo
Es el mismo registro con el que se abre la calculadora. El acumulado suma los tiempos de arriba abajo y coincide con el punto donde acaba cada pieza en la barra de escala.
| Día | Entrada – salida | Descanso | Horas trabajadas | Acumulado |
|---|---|---|---|---|
| lun | 09:00–18:00 | 1 h | 8 h | 8 h |
| mar | 09:00–18:00 | 1 h | 8 h | 16 h |
| mié | 09:00–20:00 | 1 h | 10 h | 26 h |
| jue | 14:00–17:30 | Ninguno | 3 h 30 min | 29 h 30 min |
| vie | 22:00–07:00 (día siguiente) | 1 h | 8 h | 37 h 30 min |
| sáb | Duración 1 h 30 min | — | 1 h 30 min | 39 h |
| Total | 4 h | 39 h | Probar en la calculadora |
La semana suma 39 horas, menos que las 40 del promedio semanal del artículo 34.1, pero el miércoles de 10 horas supera las nueve diarias del artículo 34.3 (salvo que el convenio colectivo o un acuerdo de empresa fije otra distribución). Conviene mirar el día y la semana por separado: el total semanal no dice si se respeta el límite diario. La calculadora no separa las horas por día natural, así que el turno nocturno del viernes cuenta como una sola línea de 9 horas antes del descanso.
Qué descansos se restan
El artículo 34.4 establece que, siempre que la duración de la jornada diaria continuada exceda de seis horas, debe haber un periodo de descanso durante la misma de no menos de quince minutos. Ese descanso se considera tiempo de trabajo efectivo cuando así lo establece o se establezca por convenio colectivo o contrato de trabajo. Por eso la calculadora no decide por ti: resta solo el descanso que anotes en su casilla, y tú sabes si en tu caso cuenta como trabajo efectivo.
| Entrada – salida | Descanso anotado | Trabajo efectivo | Motivo |
|---|---|---|---|
| 08:00–14:00 | Ninguno | 6 h | La jornada continuada es de 6 h: no excede de seis horas, así que el art. 34.4 no exige descanso. |
| 08:00–15:00 | 15 min | 6 h 45 min | 7 h seguidas: hay que establecer un descanso de al menos 15 min. Se resta solo si el convenio o el contrato no lo cuentan como tiempo de trabajo. |
| 08:00–15:00 | Ninguno | 7 h | El mismo tramo con el descanso contado como tiempo de trabajo efectivo (cuando así lo establece el convenio o el contrato): no se resta nada. |
La calculadora no comprueba que el descanso mínimo se cumpla ni sabe qué dice tu convenio colectivo o tu contrato. Si la comida es un descanso con hora fija, también puedes dividirla en dos líneas, por ejemplo de 09:00 a 12:00 y de 13:00 a 18:00; el resultado es el mismo.
De minutos a horas decimales
Las hojas de horas y las facturas suelen pedir las horas en decimal. Los valores de la tabla son minutos ÷ 60 redondeados a dos decimales. Sumar valores ya redondeados acumula error, así que cuando juntes varios registros suma primero los minutos y convierte una sola vez al final.
| Minutos | Horas decimales | Minutos | Horas decimales |
|---|---|---|---|
| 5 min | 0,08 | 25 min | 0,42 |
| 6 min | 0,10 | 30 min | 0,50 |
| 10 min | 0,17 | 40 min | 0,67 |
| 12 min | 0,20 | 45 min | 0,75 |
| 15 min | 0,25 | 50 min | 0,83 |
| 20 min | 0,33 | 55 min | 0,92 |
Seis minutos son exactamente 0,1 horas, de modo que un registro por tramos de 6 minutos sale con un decimal sin redondear. Para hacerlo al revés, multiplica la parte decimal por 60: 7,75 horas son 0,75 × 60 = 45 minutos, es decir, 7 h 45 min.
Sumar horas de trabajo en Excel
Si tu registro ya está en una hoja, pon el inicio en la columna A, el fin en la B y el descanso en minutos en la C, y calcula cada línea en la D. Excel trata un día como 1, así que los minutos de descanso se dividen entre 1.440 antes de restarlos. Con la configuración regional de España el separador de argumentos es el punto y coma, como en los ejemplos de Microsoft; en una versión de Excel en inglés se usan MOD, SUM y comas.
| Celda | Fórmula | Qué hace |
|---|---|---|
| D2 | =RESIDUO(B2-A2;1)-C2/1440 | Fin − inicio; RESIDUO suma un día si el turno pasa de medianoche; después se resta el descanso |
| Total de D | =SUMA(D2:D7) | Da a la celda el formato [h]:mm para que los totales de más de 24 horas se vean como 39:00 |
| Horas decimales | =SUMA(D2:D7)*24 | Con formato de número se ve 39 |
Si la celda del total tiene el formato de hora normal (h:mm), las 39 horas pierden un día entero y se ven como 15:00. Cuando un total de horas en Excel sale demasiado pequeño, casi siempre es por este formato. Para una línea de la que solo sabes la duración (el sábado, 1 h 30 min), escribe 1:30 directamente en la celda D.
Errores de cálculo frecuentes
- Escribir 1 h 30 min como 1,30 horas: en horas decimales, 0,30 son 18 minutos. Una hora y media es 1,50 horas.
- Obtener un número negativo al pasar de medianoche: de 22:00 a 07:00, calculado como 7 − 22, da −15 horas. Si sumas un día, son 9 horas.
- Restar el descanso dos veces: si ya has dividido la comida en dos líneas, deja vacía la casilla de descanso. El hueco entre las dos líneas nunca se ha sumado.
- Sumar decimales ya redondeados: tres registros de 20 minutos son exactamente 60 minutos, no 0,33 × 3 = 0,99 horas.
- Esperar que los solapes cuenten una sola vez: esta calculadora suma cada línea por separado. Si anotaste el mismo periodo en dos aplicaciones, usa la Calculadora de horas solapadas, que cuenta el tiempo solapado una vez.
Límites y precauciones
- Las horas se miden al minuto y caben hasta 50 líneas. Una línea de duración admite hasta 999 horas.
- Como no se introducen fechas, las líneas que se solapan se suman cada una completa. Una línea no puede pasar de 24 horas, así que divide por fechas los registros más largos.
- Un día siempre tiene 24 horas. En los días del cambio de hora o con registros de distintas zonas horarias, pásalo todo antes a una misma zona.
- El resultado es solo la suma de las horas que has escrito. No determina qué es tiempo de trabajo efectivo, si hay horas extraordinarias ni calcula la nómina.
- Todo se calcula en este navegador y no se envía ni se guarda nada. El registro solo pasa a la dirección cuando pulsas «Copiar enlace».
Fuentes
- 01BOE: Estatuto de los Trabajadores (Real Decreto Legislativo 2/2015)Art. 34.1 (40 horas semanales de promedio anual), 34.3 (nueve horas diarias, salvo otra distribución pactada), 34.4 (descanso de 15 minutos si la jornada continuada excede de seis horas), 34.9 (registro diario de jornada)
- 02Microsoft: función RESIDUORESIDUO es el nombre en español de MOD; la función SUMA está en su página de ayuda
- 03Microsoft: Mostrar números como fechas u horasFormato de tiempo transcurrido [h]:mm (totales de más de 24 horas)
- 04NIST SP 811, capítulo 5: Unidades fuera del SITabla 6: 1 h = 60 min = 3.600 s, 1 d = 24 h
- 05Estándar HTML de WHATWG: campo de hora (type=time)El valor es una cadena «hh:mm» de 24 horas; el formato en pantalla puede seguir la configuración del dispositivo
Preguntas frecuentes
¿Cómo se suman varios tramos de tiempo?
Pasa cada hora a minutos desde la medianoche, resta el inicio al final en cada línea, quita el descanso si lo hay y suma las líneas. De 09:00 a 12:00 y de 13:00 a 18:00 son 180 y 300 minutos, 480 en total, es decir, 8 horas.
¿Puedo sumar solo duraciones, como 1 h 45 min y 2 h 20 min?
Sí. Añade una línea de duración y escribe las horas y los minutos por separado. 105 y 140 minutos suman 245 minutos, o sea, 4 h 5 min. Puedes mezclar líneas de inicio–fin y de duración, y se suman juntas.
¿Cómo anoto un turno de 22:00 a 07:00 del día siguiente?
Escribe 22:00 como inicio y 07:00 como fin. Como el final es anterior al inicio, la calculadora lo toma como del día siguiente, suma un día y obtiene 9 horas. Con 1 hora de descanso quedan 8 horas.
¿Hay que restar los descansos al sumar las horas de trabajo?
Depende de si cuentan como trabajo efectivo. El art. 34.4 del Estatuto de los Trabajadores exige un descanso de al menos 15 minutos si la jornada continuada excede de seis horas, y solo es tiempo de trabajo efectivo si así lo establece el convenio o el contrato. Anota en la casilla los que no cuenten.
¿Cuántas horas y minutos son 39,50 horas decimales?
Multiplica la parte decimal por 60 para obtener los minutos. 0,50 × 60 = 30 minutos, así que 39,50 son 39 h 30 min. Cuidado al revés: escribir 1 h 30 min como 1,30 equivale en realidad a 1 h 18 min.
¿Los tramos que se solapan se cuentan una sola vez?
No. Como no se introducen fechas, la calculadora no sabe si dos líneas son del mismo día y suma cada una por separado. Si anotaste dos veces el mismo periodo, usa la Calculadora de horas solapadas para contar el tiempo solapado una vez.
En Excel, el total de horas sale pequeño al pasar de 24 horas.
Con el formato h:mm el total vuelve a empezar cada 24 horas, y 39 horas se ven como 15:00. Cambia el formato de la celda a [h]:mm para ver 39:00 y multiplica el total por 24 para obtener las horas decimales.
¿Se guarda mi registro? ¿Cuántas líneas caben?
El registro se calcula en el navegador y no se guarda. Caben hasta 50 líneas, y al pulsar «Copiar enlace» obtienes una dirección con el registro y el objetivo actuales para compartirlos.