Calculadora de duración de tiempo

El intervalo de tiempo es la hora de fin menos la hora de inicio, menos el descanso

Si empieza a las 09:00 y termina a las 18:00, entre las dos horas hay 9 horas. Si descuenta una hora de comida, el tiempo realmente trabajado es de 8 horas (480 minutos, 8,00 horas en decimal). Un turno de noche de 22:30 a 06:15 pasa por la medianoche, de modo que hay que sumar 24 horas y resultan 7 horas 45 minutos. Con 30 minutos de descanso quedan 7 horas 15 minutos (7,25 horas).

Con la calculadora de arriba basta con introducir la hora de inicio y la de fin. Si la hora de fin es anterior a la de inicio, se calcula como el día siguiente, y el descanso se puede escribir en minutos o en horas y minutos. El resultado muestra el tiempo real sin el descanso, el tiempo total y los minutos totales y las horas decimales, que son fáciles de pasar a un registro de jornada. El reloj de 24 horas de más abajo enseña qué parte del día ocupa el intervalo, y se pueden arrastrar sus puntos para cambiar las horas.

Tres errores habituales al restar a mano

El tiempo se cuenta de 60 en 60, no de 10 en 10, así que restar las cifras como si fueran números corrientes suele salir mal.

• Llevarse una hora en los minutos: de 13:10 a 14:05, restar 1310 a 1405 da 95, que parecen 95 minutos. En la columna de los minutos hay que tomar prestada una hora (60 minutos), así que la respuesta correcta es 55 minutos.
• Pasar de la medianoche: si resta 22:30 a 06:15 como números sin más, sale un resultado negativo de 16 horas y 15 minutos. Como el fin cae en el día siguiente, se suman 24 horas y se cuentan 7 horas 45 minutos.
• Pasar los minutos a decimales: escribir 7 horas 20 minutos como 7,2 horas equivale en realidad a 7 horas 12 minutos. 20 minutos son 20 ÷ 60 = 0,33 horas, así que lo correcto es 7,33, y con 7,2 se pierden 8 minutos al día.

Por eso conviene comprobar con una calculadora cualquier dato que deba ser exacto en horas y minutos: el registro de horas de un trabajo o de un empleo a tiempo parcial, los turnos de noche o rotativos, el tiempo de estudio o de entrenamiento y la duración de una reunión, una clase o una presentación.

Cómo se calcula

1. Convierta cada hora en el tiempo transcurrido desde la medianoche: las 09:00 son 540 minutos después de las 00:00 y las 18:00 son 1.080 minutos después. Un minuto tiene 60 segundos, una hora 3.600 segundos y un día 86.400 segundos.
2. Tiempo total = hora de fin − hora de inicio. Si la hora de fin es anterior a la de inicio, se suman 24 horas (1.440 minutos). Si en «Termina el» elige «Día siguiente», se suman 24 horas aunque la hora de fin sea igual o posterior, y así un intervalo de 09:00 a 10:00 del día siguiente cuenta como 25 horas.
3. Tiempo real = tiempo total − descanso. Si el descanso es más largo que el tiempo total, la calculadora lo avisa en lugar de calcular.
4. Minutos totales = tiempo real ÷ 60 segundos, y horas decimales = tiempo real ÷ 3.600 segundos, redondeadas a dos decimales. 0,01 horas son 36 segundos.

Fórmula Tiempo real = (hora de fin − hora de inicio, más 24 horas si el fin es anterior o si se elige «Día siguiente») − descanso

Si activa «Incluir segundos», los campos de hora admiten segundos, el resultado añade los segundos totales y los minutos totales se muestran con dos decimales. Una tarea que empieza a las 08:59:40 y termina a las 09:41:10 dura 41 minutos 30 segundos, es decir, 41,5 minutos en total.

De minutos a horas decimales

Son los valores que hay que usar cuando una hoja de horas o una factura piden horas decimales. Cada uno es minutos ÷ 60 redondeado a dos decimales.

Ejemplos de cálculo

Los valores salen de esta misma calculadora. En un turno que pasa de la medianoche basta con escribir la hora de fin: se calcula como el día siguiente.

Cómo tratar el descanso: el Estatuto de los Trabajadores

El artículo 34 del Estatuto de los Trabajadores regula la jornada y el descanso dentro de ella. Estas son las reglas que más interesan al usar la calculadora.

• Descanso durante la jornada: el apartado 4 dice que «siempre que la duración de la jornada diaria continuada exceda de seis horas, deberá establecerse un periodo de descanso durante la misma de duración no inferior a quince minutos». Para los menores de dieciocho años el descanso es de al menos treinta minutos y se aplica cuando la jornada continuada excede de cuatro horas y media.
• Si ese descanso cuenta como trabajo: según el mismo apartado, el descanso «se considerará tiempo de trabajo efectivo cuando así esté establecido o se establezca por convenio colectivo o contrato de trabajo». Por tanto, solo debe escribirlo en el campo de descanso si, en su caso, no cuenta como tiempo de trabajo; si el convenio lo cuenta como trabajo, déjelo en 0.
• Límite diario: el apartado 3 establece que «el número de horas ordinarias de trabajo efectivo no podrá ser superior a nueve diarias», salvo que por convenio colectivo o, en su defecto, acuerdo entre la empresa y los representantes de los trabajadores se establezca otra distribución del tiempo de trabajo diario, y que entre el final de una jornada y el comienzo de la siguiente mediarán, como mínimo, doce horas. Los menores de dieciocho años no pueden hacer más de ocho horas diarias de trabajo efectivo.
• Registro de jornada: el apartado 9 obliga a la empresa a garantizar «el registro diario de jornada», que debe incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de cada persona trabajadora. La empresa debe conservar los registros durante cuatro años.

La calculadora solo resta el descanso que usted escribe. No comprueba si el descanso fue suficiente, si se superó el límite diario ni si su convenio colectivo establece reglas distintas.

Errores frecuentes

• Restar el descanso dos veces: si la hora de salida de su registro ya tiene descontado el descanso, deje el campo de descanso en 0.
• Restar un descanso que cuenta como trabajo: si su convenio o su contrato consideran la pausa de la jornada continuada como tiempo de trabajo efectivo, no debe ir en el campo de descanso.
• Confundir las 00:00 con las 12:00: las 12 de la noche son las 00:00, y las 12:00 son el mediodía.
• Un intervalo de 24 horas exactas: de las 07:00 a las 07:00 del día siguiente, el inicio y el fin coinciden y el resultado es 0 minutos. Elija «Día siguiente» en «Termina el» para obtener 24 horas.
• Redondear las horas decimales cada día y sumarlas: trabajar 7 horas 20 minutos durante tres días suma 22 horas, pero sumar tres veces 7,33 da 21,99. Cuando junte varios días, sume primero los minutos y pase a horas decimales al final.
• Perder los segundos: si su reloj de fichar guarda una hora como 18:00:59, active «Incluir segundos» para que no se pierdan los 59 segundos.

Límites y precauciones

• La calculadora trata un solo inicio y un solo fin, y un intervalo de más de un día solo hasta «Día siguiente». Para un intervalo de varios días, use la Calculadora de Fecha de Inicio y Tiempo Transcurrido. Para sumar varios intervalos, súmelos en minutos y pase a horas decimales solo al final.
• El campo de hora del navegador trabaja con un día en el que no hay cambios de hora (WHATWG HTML). En España, el horario de verano empieza el último domingo de marzo a las 2:00, cuando la hora oficial se adelanta sesenta minutos y ese día dura 23 horas, y termina el último domingo de octubre a las 3:00, cuando se retrasa sesenta minutos y ese día dura 25 horas (en Canarias, una hora antes). En esas noches el tiempo que realmente pasa es 1 hora menos o más que el resultado de la calculadora.
• Las horas de dos zonas horarias distintas, como la salida y la llegada en hora local, hay que pasarlas a una misma zona horaria antes de introducirlas.
• Las horas decimales se redondean a 0,01 horas (36 segundos). Si su empresa o su organización registra el tiempo con otra unidad, como décimas de hora o tramos de 15 minutos, siga esa regla.
• No se calculan el salario, las horas extraordinarias ni si un descanso cumple la ley o el convenio.

Fuentes

• 01BOE: Estatuto de los Trabajadores, artículo 34 (texto consolidado)Apartado 3: nueve horas ordinarias diarias de trabajo efectivo y doce horas entre jornadas. Apartado 4: descanso de al menos quince minutos si la jornada continuada excede de seis horas. Apartado 9: registro diario de jornada
• 02BOE: Real Decreto 236/2002, por el que se establece la hora de veranoComienza el último domingo de marzo a las 2:00 (el día dura 23 horas) y termina el último domingo de octubre a las 3:00 (el día dura 25 horas); en Canarias, una hora antes
• 03BIPM: The International System of Units (SI Brochure, 9th edition)Tabla 8: 1 min = 60 s, 1 h = 60 min = 3600 s, 1 d = 24 h = 86 400 s
• 04WHATWG HTML Living Standard: Time state (type=time)El paso predeterminado de un campo de hora es de 60 segundos, y su valor es el tiempo transcurrido desde la medianoche en un día sin cambios de hora

Preguntas frecuentes

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