Un presupuesto de viaje es exacto cuando cada gasto tiene claro «para quién y para cuántos días»
El error más habitual al presupuestar un viaje es anotar el hotel como una sola noche y la comida como una sola comida. Esta calculadora te deja elegir una base para cada concepto (total, por persona, por noche, por día o por persona y día) y multiplica por el número de viajeros, noches y días. Los conceptos que pagas en otra divisa se convierten con el tipo de cambio que indiques, se suman los imprevistos y obtienes el total, el coste por persona y el coste por persona y día.
Solo eliges la base en lugar de calcular cada total a mano, y las barras muestran cuánto pesa cada concepto en el viaje.
Cómo usar la calculadora
- Fechas y viajeros: para un viaje de 3 noches y 4 días, escribe 3 noches y 4 días. Una excursión de un día son 0 noches y 1 día.
- Elige una plantilla: las plantillas de viaje nacional y al extranjero rellenan los conceptos y las bases habituales. Puedes cambiar nombres, importes y bases, y añadir hasta 20 conceptos.
- Conceptos en otra divisa: cambia la divisa del concepto y escribe arriba el tipo de cambio (cuántos euros vale 1 unidad de la divisa extranjera).
- Imprevistos y presupuesto: el porcentaje de imprevistos se suma al total, y si indicas un presupuesto verás qué parte gastarías.
- Guardar y compartir: copia el resumen o guarda un Excel (.xlsx). Con el interruptor de guardado, el plan se queda en este navegador.
Por qué número se multiplica cada base
| Base | Se multiplica por | Adecuada para |
|---|---|---|
| Total | 1 | El alquiler completo de un coche, un presupuesto de compras |
| Por persona | Viajeros | Vuelos, entradas, seguro de viaje |
| Por noche | Noches | Una habitación por noche, sea cual sea el grupo |
| Por día | Días | Alquiler diario de coche, aparcamiento |
| Por persona y día | Viajeros × días | Comidas, transporte local, café y snacks |
El hotel suele tarificarse como una habitación por noche, así que elige por noche; si un grupo grande necesita dos habitaciones, escribe el doble del precio. En un viaje de 3 noches y 4 días pagas 3 noches, pero necesitas comida y transporte para 4 días, y por eso noches y días son campos distintos.
Ejemplo: 2 personas, 3 noches en el extranjero
Es la plantilla de viaje al extranjero calculada tal cual (tipo de cambio de ejemplo 1 USD = 0,92 €, 10 % de imprevistos, 3 noches y 4 días).
| Concepto | Importe × base | Subtotal |
|---|---|---|
| Vuelos | 300 € × 2 personas | 600 € |
| Hotel | 110 € × 3 noches | 330 € |
| Comidas | 70 USD (64,40 €) × 2 personas × 4 días | 515,20 € |
| Transporte local | 20 USD (18,40 €) × 2 personas × 4 días | 147,20 € |
| Excursiones y entradas | 90 € × 2 personas | 180 € |
| Seguro de viaje | 30 € × 2 personas | 60 € |
| eSIM y datos | 15 € × 2 personas | 30 € |
| Compras y extras | Total | 250 € |
| Suma de conceptos | 2.112,40 € | |
| Imprevistos 10 % | 211,24 € | |
| Coste total estimado | 1.161,82 € por persona · 290,46 € por persona y día | 2.323,64 € |
Conceptos en otra divisa y tipo de cambio
El tipo de cambio varía cada día, y el que te aplican en una casa de cambio, un cajero o un datáfono puede diferir del publicado. La calculadora convierte todos los conceptos en divisa con el único tipo que escribas, así que te acercarás más a la realidad si usas el que aplica tu banco o tu tarjeta y añades un pequeño margen por comisiones. Indica siempre cuántos euros vale 1 unidad de la divisa extranjera (si 1 USD son 0,92 €, escribe 0,92). El tipo del ejemplo es solo una ilustración.
Errores frecuentes
- Multiplicar el hotel por días: una estancia de 3 noches y 4 días son 3 noches. Si eliges por día, sumas una noche que no pagas.
- Multiplicar la comida solo por personas: la comida diaria necesita la base por persona y día para incluir los días.
- Multiplicar el precio de la habitación por personas: una habitación doble se tarifica por noche tal cual. Usa por persona solo en albergues o tarifas por huésped.
- Planificar sin imprevistos: los retrasos, los cambios por el tiempo y las comidas más caras de lo esperado son fáciles de subestimar. Elige un porcentaje acorde con el tipo de viaje.
Limitaciones
- El tipo de cambio no se actualiza en tiempo real y el cálculo usa solo el valor que escribas. Solo se admite una divisa extranjera.
- Los costes que dependen del importe, como las comisiones de la tarjeta por cambio de divisa, los impuestos locales y las propinas, deben incluirse en el importe del concepto.
- No reparte los gastos entre viajeros (quién debe a quién).
- El plan solo se conserva en este navegador si activas el interruptor de guardado, y no se envía nada a ningún servidor.
Fecha de consulta las fuentes de abajo se revisaron el 09-10-2026. El tipo de cambio del ejemplo es una ilustración, no una cotización real.
Fuentes
- 01Banco Central Europeo: tipos de cambio de referencia del euroSe actualizan hacia las 16:00 CET cada día hábil; se publican solo con fines informativos y se desaconseja utilizarlos en operaciones
- 02Tu Europa: pagos, transferencias y cheques (en inglés)Al pagar con tarjeta en otra divisa puede aplicarse una comisión de conversión, y el emisor debe informarte de su importe antes de aceptar la compra
Preguntas frecuentes
¿Cómo se calcula el presupuesto de un viaje?
En cada concepto se multiplica el importe por su base y se suma todo. Los vuelos se multiplican por los viajeros, el hotel por las noches y la comida por viajeros por días. Con 2 personas y 3 noches, un hotel de 110 € son 330 €, y una comida de 64,40 € por persona y día durante 4 días son 515,20 €. Al sumar los imprevistos obtienes el coste total.
¿Cuántas noches de hotel pongo en un viaje de 3 noches y 4 días?
Tres noches. Si eliges por noche, el importe se multiplica por las noches (3), mientras que los gastos diarios, como la comida y el transporte, se multiplican por los días (4). Por eso noches y días son campos distintos.
¿Cuánto presupuestar por persona para un viaje?
Depende por completo del destino y del estilo de viaje. En el ejemplo al extranjero de esta página, 2 personas durante 3 noches y 4 días suman 2.323,64 € con un 10 % de imprevistos, es decir, 1.161,82 € por persona o 290,46 € por persona y día. Usa tus propias cifras en lugar de las del ejemplo y compara el resultado por persona con lo que estás dispuesto a gastar.
¿Cómo introduzco los gastos que pago en otra divisa?
Cambia la divisa del concepto a la extranjera y escribe arriba el tipo de cambio, es decir, cuántos euros vale 1 unidad de esa divisa. Si 1 USD son 0,92 €, escribe 0,92. La calculadora usa solo el tipo que indiques y no se actualiza en tiempo real.
¿Qué porcentaje de imprevistos conviene añadir?
No hay una regla fija. Piensa en los gastos no previstos, como cambios de plan, retrasos en el transporte o comidas más caras, y elige un porcentaje acorde con tu tipo de viaje. Al escribirlo, la calculadora lo suma a la suma de conceptos y recalcula el total y el coste por persona.
¿Cómo sé si me paso del presupuesto?
Escribe tu presupuesto total y una barra muestra qué porcentaje supone el coste total, imprevistos incluidos, junto con el importe que sobra o que te pasas. Si lo superas, la barra cambia a un color de énfasis. Empieza recortando el concepto más grande de la barra de pesos.
¿Puedo guardar o compartir mi plan?
Con Copiar resumen copias como texto el total, el coste por persona y el subtotal de cada concepto, y con Descargar Excel obtienes un archivo que puedes abrir en una hoja de cálculo. Si activas el interruptor de guardado, el plan se queda en este navegador y lo encontrarás al volver.
¿Reparte los gastos entre los viajeros?
No. Es una herramienta para estimar cuánto costará el viaje antes de salir, así que no calcula quién debe pagar a quién. Reunir de antemano la parte de cada persona, tomando como referencia la cifra por persona, simplifica mucho las cuentas durante el viaje.