Kalkulator Waktu Luang Bersama

Waktu luang bersama ada di antara jam mulai paling akhir dan jam selesai paling awal

Waktu saat beberapa orang sama-sama luang adalah bagian yang tumpang tindih dari waktu luang masing-masing. Untuk dua orang, waktunya dimulai dari jam mulai yang lebih akhir dan berakhir pada jam selesai yang lebih awal. Waktu bersama hanya ada jika jam mulai yang akhir itu masih lebih awal daripada jam selesai yang awal. Prinsipnya sama untuk lebih banyak orang: hanya bagian yang dimiliki semua orang yang tersisa.

Pada contoh “Rapat tim” di layar pertama kalkulator, keempat orang sama-sama luang pada hari Senin di dua rentang, yaitu 10.30–11.30 dan 15.30–17.00. Pagi hari, Dewi baru bisa mulai 10.30 dan Budi harus pergi pukul 11.30, jadi tersisa 1 jam. Sore hari, Dewi mulai 15.30 dan Budi bisa sampai 17.00, jadi tersisa 1 jam 30 menit. Pada hari Selasa dan Rabu tidak ada waktu saat keempatnya bisa. Dalam daftar kandidat, dua rentang yang cocok untuk keempat orang berada paling atas, disusul rentang untuk tiga orang. Waktu tanpa Sari, yang ditandai wajib, tidak pernah muncul. Selasa 11.00–12.00 (tanpa Dewi) dan Rabu 14.00–15.00 (tanpa Budi) muncul setelah pilihan tiga orang pada hari Senin.

Kapan kalkulator ini berguna

• Merapikan jawaban di grup WhatsApp: jawaban yang berserakan seperti “Senin 9-12” atau “Selasa habis zuhur sampai jam 4” cukup disalin ke kolom tiap orang, lalu jam yang tumpang tindih dan siapa yang absen langsung terlihat dalam satu layar.
• Acara yang harus dihadiri orang tertentu: untuk rapat RT atau rapat kantor yang wajib dihadiri ketua dan bendahara, tandai mereka sebagai “Wajib”. Jam saat salah satu dari mereka tidak bisa otomatis dicoret dari kandidat.
• Arisan, les, dan belajar kelompok yang rutin: pilih “Hari (mingguan)” supaya yang dibandingkan adalah hari dalam seminggu, bukan tanggal tertentu.
• Kumpul malam, main game bareng, atau telepon dengan keluarga di luar negeri: tulis 22-2 di satu kotak, dan kalkulator menghitungnya sampai dini hari keesokan harinya.

Cara menghitung

1. Teks di setiap kotak dibaca sebagai rentang waktu. Jika jam selesai lebih awal daripada jam mulai, seperti pada 22-2, jam selesai dianggap hari berikutnya.
2. Rentang milik orang yang sama digabung dulu. 9-11 dan 10.30-12 menjadi 09.00–12.00, sedangkan 9-10 dan 10-11 yang bersambung menjadi 09.00–11.00.
3. Waktu dipotong di setiap jam mulai dan jam selesai milik semua orang, lalu jumlah orang yang luang dihitung pada tiap potongan. Tingkat kegelapan kotak di peta jumlah peserta menunjukkan jumlah ini.
4. Kandidat adalah rentang terpanjang yang diisi kelompok orang yang sama dari awal sampai akhir. Jika rentang diperlebar ke depan atau ke belakang, ada orang yang gugur, dan tidak ada orang lain yang luang sepanjang kandidat itu.
5. Kandidat yang lebih pendek dari durasi minimal dan kandidat yang tidak memuat semua peserta wajib dibuang. Sisanya diurutkan dari yang paling banyak pesertanya, lalu dari yang paling awal jika jumlahnya sama.

Waktu bersama = [jam mulai paling akhir, jam selesai paling awal) · hanya jika jam mulai paling akhir < jam selesai paling awal · durasi = jam selesai paling awal − jam mulai paling akhir

Rentang dihitung sebagai interval setengah terbuka: jam mulai ikut dihitung, jam selesai tidak. Karena itu, orang yang selesai pukul 10.00 dan orang yang mulai pukul 10.00 punya waktu bersama 0 menit. Ontologi Waktu dari W3C juga memperlakukan keadaan saat akhir satu interval sama dengan awal interval lain sebagai hubungan tersendiri yang disebut “meets”.

Cara menulis di kotak

Satu kotak berisi waktu luang satu orang pada hari itu. Pisahkan beberapa rentang dengan koma, dan tulis jam dalam format 24 jam. Jika Anda menambahkan am atau pm, jam dibaca pada separuh hari tersebut. Hasil bacaan langsung terlihat pada batang dan durasi di bawah kotak.

Tiga orang dalam satu hari: durasi minimal mengubah kandidat

Misalkan pada hari yang sama Sari luang pukul 09.00–12.00 dan 14.00–16.00, Budi pukul 10.00–11.00 dan 14.30–17.00, serta Dewi pukul 10.30–13.00 dan 15.00–16.30. Pada pagi hari, jam mulai paling akhir adalah 10.30 milik Dewi dan jam selesai paling awal adalah 11.00 milik Budi, sehingga ketiganya sama-sama luang selama 30 menit. Pada sore hari, Dewi baru datang pukul 15.00 dan Sari pergi pukul 16.00, jadi waktunya 1 jam.

Durasi minimal diterapkan pada satu rentang yang tidak terputus. Pagi 30 menit dan sore 1 jam tidak dijumlahkan menjadi satu kandidat 1 jam 30 menit. Kandidat yang durasinya persis sama dengan durasi minimal tetap dipertahankan.

Jika kandidatnya panjang, Anda bebas memilih jam mulai rapat di dalamnya, asalkan selesai sebelum jam akhir kandidat. Untuk rapat 30 menit pada kandidat 15.00–16.00, mulai pukul 15.00 maupun 15.30 sama-sama bisa. Kalkulator tidak memecah kandidat menjadi slot 30 menit, jadi tentukan jam mulai sebenarnya dengan mempertimbangkan perjalanan dan persiapan.

Kalau tidak ada waktu yang cocok untuk semua

Jika pesertanya lebih dari lima orang, sering kali memang tidak ada waktu yang cocok untuk semua. Dalam keadaan itu kalkulator tidak menampilkan hasil kosong, tetapi menaruh waktu dengan peserta terbanyak sebagai kandidat pertama, lengkap dengan nama orang yang tidak bisa. Pada chip peserta di pita hasil, orang yang absen ditandai lingkaran kosong dan teks dicoret.

Contoh “Belajar (hari)” berisi lima orang dengan waktu luang pada malam Senin, Rabu, dan Kamis. Tidak ada hari yang cocok untuk kelimanya, tetapi pada Kamis 20.00–22.00 empat orang tanpa Rina bisa berkumpul selama 2 jam. Pada Senin dan Rabu, tumpang tindih keempat orang hanya 1 jam, jadi keduanya gugur dengan durasi minimal 1 jam 30 menit. Coba di kalkulator

Jika hasilnya belum memuaskan, ubah syaratnya dengan urutan berikut.

1. Sisakan peserta wajib saja. Tandai orang yang harus hadir sebagai “Wajib”. Kandidat tanpa orang itu hilang, dan yang tersisa adalah waktu dengan peserta terbanyak di antara sisanya.
2. Perpendek durasi minimal. Anda langsung tahu apakah ada waktu bersama, sependek apa pun. Kotak gelap bertanda ✓ di peta adalah saat semua orang bisa.
3. Tambah tanggal. Makin banyak tanggal kandidat, makin besar peluang jadwal bertemu. Menghapus tanggal tidak menghilangkan waktu yang sudah ditulis, dan menambahkannya lagi akan mengembalikannya.
4. Bagi pertemuan. Pilih dua jam dengan tingkat kegelapan berbeda di peta, lalu adakan acara yang sama dua kali.

Mencocokkan jam sibuk dan jam kosong banyak orang juga ada di aplikasi kalender. Standar kalender internet iCalendar (RFC 5545) mendefinisikan properti FREEBUSY khusus untuk mempertukarkan rentang “kosong” dan “sibuk” tanpa membuka isi acaranya, dan formulir rapat Outlook memisahkan peserta menjadi Required (wajib) dan Optional (opsional). Kalkulator ini tidak terhubung ke kalender dan menghitung hanya dari waktu luang yang diberikan para peserta.

Waktu lewat tengah malam dan hari yang berulang

Orang yang luang dari pukul 22.00 sampai 02.00 cukup menulis 22-2 satu kali di kotak hari itu. Kalkulator menganggapnya satu rentang 4 jam yang berlanjut sampai 02.00 hari berikutnya, dan menghitung tumpang tindihnya dengan orang lain yang luang pada dini hari itu. Skala waktu di peta memanjang melewati tengah malam (24, lalu 1, 2), sehingga bagian setelah tengah malam disambung di bagian bawah kolom hari yang sama; saat peta menampilkan satu hari penuh, bagian itu digambar di bagian atas kolom hari berikutnya. Pada batang di bawah kotak tiap peserta, bagian pagi berikutnya diberi arsiran.

Pada contoh “Kumpul malam”, keempat orang sama-sama bisa pada Jumat 22.00–23.30, tetapi waktunya hanya 1 jam 30 menit sehingga tidak lolos bila durasi minimalnya 2 jam. Karena itu kandidat pertama adalah 21.00–23.30 untuk tiga orang tanpa Citra. Jika durasi minimal dipendekkan menjadi 1 jam 30 menit, waktu 22.00–23.30 yang bisa diikuti keempat orang naik ke urutan pertama. Coba di kalkulator

Mode “Hari (mingguan)” membandingkan hari yang berulang tiap minggu, bukan tanggal tertentu. Pakai mode ini untuk jadwal rutin dengan jam yang sama setiap minggu. Jika ada waktu luang yang hanya berlaku minggu ini, beralihlah ke tanggal. Waktu yang ditulis di mode tanggal dan mode hari disimpan terpisah, sehingga berpindah di antara keduanya tidak menghapus apa pun.

Mengisi sekaligus dari Excel atau CSV

Kalau waktu luang sudah terkumpul lewat formulir atau Excel, mengimpor file lebih cepat. Tulis satu rentang satu orang per baris. Jika satu orang muncul beberapa kali dengan nama yang sama, barisnya digabung menjadi satu orang. Tombol “Unduh Excel” menyimpan waktu yang sedang diisi dalam format yang sama, sehingga file itu bisa langsung dipakai sebagai templat.

Nilai yang tampil di sel Excel bisa berbeda dengan nilai yang tersimpan. Excel menyimpan tanggal sebagai nomor seri dan waktu sebagai pecahan desimal dari satu hari, sehingga pukul 12.00 siang bernilai 0,5. Kalkulator juga membaca tanggal dan waktu yang tersimpan sebagai angka. Untuk file yang dibuat dengan sistem tanggal 1904, nomor serinya lebih kecil 1.462 hari, dan selisih itu dikoreksi otomatis. Tetap periksa jumlah peserta serta tanggal dan jamnya setelah impor. Nilai tanpa tahun seperti 5/10, atau jam 3 tanpa keterangan pagi atau sore, bisa gagal terbaca atau terbaca tidak sesuai maksud.

Kesalahan yang sering terjadi

• Menulis jam sore seolah jam pagi: 2-4 berarti pukul 02.00 sampai 04.00 dini hari. Untuk sore, tulis 14-16 atau 2-4pm. Kalau batang di bawah kotak menempel di ujung kiri, curigai kesalahan ini.
• Jam selesai dan jam mulai persis bersentuhan: orang yang selesai pukul 10.00 dan orang yang mulai pukul 10.00 tidak punya waktu bersama. Namun 9-10 dan 10-11 milik orang yang sama disambung menjadi 09.00–11.00.
• Menulis satu orang dengan dua nama: di Excel, “Budi Santoso”, “Budi Santoso ” (ada spasi di belakang), dan “Budi” dihitung sebagai orang yang berbeda. Spasi di awal dan akhir dibuang, tetapi huruf lain tidak diubah.
• Mencampur orang yang belum menjawab dengan orang yang tidak bisa di hari mana pun: peserta yang semua kotaknya kosong dianggap belum menjawab dan tidak dihitung; chip-nya menampilkan “Belum diisi, tidak dihitung”. Orang yang tidak bisa di hari mana pun harus menulis x (atau “tidak”) agar ikut dihitung dalam “semua orang”. Satu kotak kosong tetap berarti tidak bisa pada hari itu.
• Mencampur zona waktu: kalau jam lokal peserta di luar negeri ditulis apa adanya, yang tumpang tindih adalah jam yang keliru. Ubah semuanya ke satu zona waktu, misalnya WIB, sebelum menulis.

Batasan dan catatan

• Zona waktu tidak dikonversi. Semua kotak dianggap memakai zona waktu yang sama, dan pergeseran satu jam pada hari pergantian waktu musim panas juga tidak ditangani secara khusus.
• Kalkulator menangani sampai 20 peserta dan 14 tanggal kandidat. Daftar di layar dan hasil salinan memuat paling banyak 12 kandidat.
• Pada mode hari, waktu yang dimulai Minggu malam dan berlanjut sampai Senin dini hari tidak disambungkan dengan hari Senin pada minggu yang sama.
• Waktu yang Anda tulis hanya ada di browser ini dan tidak disimpan di server. Tautan hasil salin memuat nama peserta dan waktunya, jadi pendekkan nama bila tautan akan dibagikan di tempat umum.
• Jika beberapa orang membuka tautan masing-masing dan mengubahnya bersamaan, hanya tautan yang dibagikan paling akhir yang berlaku. Cara paling akurat adalah satu orang mengumpulkan jawaban lalu mengisinya.

Diperiksa pada 23 Oktober 2026. Cara Excel menyimpan tanggal dan waktu mengacu pada dokumen dukungan Microsoft, definisi interval yang bersentuhan pada Ontologi Waktu W3C, dan penulisan waktu kosong pada RFC 5545.

Sumber

• 01Dukungan Microsoft: Sistem tanggal di ExcelSistem tanggal 1900 dan 1904, selisih nomor serinya 1.462 hari
• 02Dukungan Microsoft: Fungsi TIMENilai waktu disimpan sebagai pecahan desimal dari nilai tanggal, 12:00 PM = 0,5
• 03RFC 5545 iCalendar, 3.8.2.6 Free/Busy TimeProperti FREEBUSY menyatakan satu atau lebih rentang waktu kosong atau sibuk (FBTYPE FREE, BUSY, dan lainnya)
• 04W3C Time Ontology in OWL, 4.2.30 intervalMeetsHubungan saat akhir satu interval sama dengan awal interval lain (meets)
• 05Dukungan Microsoft: Scheduling Assistant di OutlookPeserta rapat dimasukkan ke kolom Required (wajib) dan Optional (opsional)

Pertanyaan yang sering diajukan

Alat yang sering dipakai bersama