회의 타이머

발언자·안건마다 정한 시간을 차례로 재고, 넘긴 시간과 끝나는 시각을 보여 줍니다

회의 타이머는 발언자나 안건을 순서대로 적고 순서마다 시간을 정해 두면, 시작 버튼 하나로 첫 순서부터 차례로 재 주는 도구입니다. 정한 시간이 1분 남으면 짧은 소리로 알리고, 시간이 끝나면 멈추지 않고 넘긴 시간을 +1:23처럼 이어서 셉니다. 진행하는 동안에는 남은 계획 시간과 예상 끝 시각, 계획보다 얼마나 늦거나 빠른지를 함께 보여 줍니다.

예를 들어 30분 회의에 6명이 말한다면 '회의 길이'에 30을 넣고 '똑같이 나누기'를 누르면 한 사람에게 5:00씩 들어갑니다. 회의가 끝나면 순서별로 실제 쓴 시간이 막대로 남고, '기록 복사'로 회의록에 붙일 수 있습니다.

왜 회의에 타이머를 쓸까요?

회의는 정해 둔 시간보다 길어지기 쉽고, 그만큼 다른 일을 할 시간이 줄어듭니다. 2017년 하버드 비즈니스 리뷰에 실린 설문에서 여러 업종의 고위 관리자 182명 가운데 65%가 회의 때문에 자기 일을 끝내지 못한다고 답했고, 71%는 회의가 비생산적이고 비효율적이라고 답했습니다.

회의 방식만 바꿔도 회의 길이가 달라집니다. 5명씩 모인 집단 111개를 비교한 1999년 연구에서는 앉아서 한 회의가 서서 한 회의보다 34% 더 길었지만, 결정의 질은 더 낫지 않았습니다. 애자일 개발 방식인 스크럼은 아예 회의마다 최대 시간(타임박스)을 정해 두고, 매일 하는 데일리 스크럼은 15분으로 정합니다.

시간을 사람별로 나누면 몇 사람이 말을 독차지하는 일도 줄일 수 있습니다. 699명이 2~5명씩 과제를 푼 2010년 연구에서는 대화 차례가 고르게 돌아간 집단일수록 여러 과제에서 함께 낸 성과(집단 지능)가 높았습니다. 상관관계이므로 타이머가 성과를 올린다고 단정할 수는 없지만, 발언 순서와 시간을 미리 정하는 것은 차례를 고르게 돌리는 가장 간단한 방법입니다.

회의 타이머 쓰는 법

1. 순서 적기: 순서 목록에 발언자 이름이나 안건을 적고 시간을 넣습니다. 시간은 3(분), 2:30(분:초), 2.5(분)처럼 넣습니다. 이름을 비워 두면 '순서 3'처럼 번호로 부릅니다.
2. 시간 맞추기: '한 순서 시간'에 넣고 '모두 적용'을 누르면 아직 오지 않은 순서가 모두 같은 시간이 됩니다. '회의 길이'를 넣으면 계획 합계와 비교해 여유나 모자람을 보여 주고, '똑같이 나누기'로 회의 길이를 순서 수로 나눕니다.
3. 순서 정하기: 위 화살표로 순서를 올리고, '순서 섞기'로 발언 순서를 무작위로 정할 수 있습니다. 회의 중에는 아직 오지 않은 순서만 고치거나 섞을 수 있고, 늦게 온 사람은 '순서 추가'로 끝에 넣습니다.
4. 시작과 진행: 시작을 누르면 첫 순서부터 잽니다. 말이 끝나면 '다음 순서'를 누르고, 한 사람에게 시간을 더 주려면 '+1분'을 누릅니다. '시간이 끝나면 다음 순서로 넘기기'를 켜 두면 정한 시간이 끝나는 순간 다음 순서가 바로 시작됩니다.
5. 화면에 띄우기: '전체 화면'을 누르면 타이머 부분이 화면을 가득 채워 지금 순서와 남은 시간, 진행 요약, 회의 흐름이 크게 보입니다. 전체 화면에서는 스페이스로 시작·일시정지하고, 오른쪽 화살표로 다음 순서로 넘기며, Esc로 전체 화면을 끝냅니다.
6. 기록 남기기: 마지막 순서에서 '회의 끝내기'를 누르면 실제 걸린 시간과 계획 대비 차이가 나옵니다. '기록 복사'는 순서별 쓴 시간을, '링크 복사'는 지금 목록과 설정을 담은 링크를 복사합니다.

회의 길이와 인원별 1인당 시간

'똑같이 나누기'는 회의 길이를 순서 수로 나누고 5초 단위로 내립니다. 7명처럼 나누어떨어지지 않으면 남는 시간이 생깁니다. 아래 표는 이 타이머가 나누는 값과 같습니다.

여는 말이나 정리에 쓸 시간을 따로 두려면 그만큼을 회의 길이에서 빼고 나눕니다. 30분 회의에서 5분을 남기려면 회의 길이에 25를 넣고 나누면 5명이 5:00씩 말하고 5분이 남습니다. 안건 회의라면 '정리·다음 할 일'처럼 마무리 순서를 하나 따로 넣어도 됩니다.

회의 형식별로 정해 둔 시간

정해진 규칙이 있는 회의는 그 시간을 그대로 순서에 넣으면 됩니다. 아래는 원문에서 확인한 대표적인 예입니다.

예시의 '찬반 토론'은 입론·반론·자유 토론·마무리를 18분에 넣은 수업용 예시입니다. 토론 대회는 대회마다 순서와 시간이 다르므로 그 대회 규칙에 맞춰 고쳐 쓰세요.

화면 색과 알림음 읽는 법

• 남은 시간: 원형 고리가 시계 방향으로 차오르고 가운데에 남은 시간이 나옵니다. 1초라도 남아 있으면 0:01로 보입니다.
• 곧 끝남: '곧 끝남 알림'에서 고른 시간(기본 1분)이 남으면 고리와 숫자가 강조색으로 바뀌고, 소리를 한 번 냅니다. 토스트마스터즈의 노란 신호처럼 마무리할 때라는 뜻으로 쓰면 됩니다. 순서 시간이 고른 알림 시간보다 짧거나 같으면(예: 1:00 순서에 1분 전 알림) 이 알림은 건너뜁니다.
• 시간 넘김: 정한 시간이 끝나면 세 번 울리고, 숫자 앞에 +가 붙어 넘긴 시간을 셉니다. 고리 위에는 넘긴 몫이 두 번째 바퀴로 그려지고, 회의 흐름 칸에는 빗금이 쳐집니다.
• 탭 제목: 진행 중에는 브라우저 탭 제목에 남은 시간과 지금 순서가 나와, 다른 탭을 보고 있어도 확인할 수 있습니다.

자주 틀리는 경우

• 계획 합계를 회의 길이에 꽉 맞춤: 순서를 넘길 때나 화면을 바꿀 때 몇 초씩 쓰이므로 꽉 짠 회의는 늦게 끝납니다. 회의 길이 안에 몇 분 여유를 남기세요.
• 넘긴 시간을 뒷사람 몫에서 깎음: 앞에서 넘긴 시간을 뒤 순서가 메우면 뒤로 갈수록 말할 시간이 줄어듭니다. '계획 대비'가 늦음으로 바뀌면 안건을 다음 회의로 넘길지 미리 정하세요.
• +1분을 반복함: 연장한 시간은 그 순서의 계획에 더해지고 '기록 복사'에 연장으로 따로 적힙니다. 연장이 잦다면 처음부터 순서 시간을 늘리는 편이 공평합니다.
• 화상 회의에서 알림음이 안 들림: 화면을 공유할 때 컴퓨터 소리 공유를 켜지 않으면 알림음은 내 컴퓨터에서만 들립니다.
• 진행 중에 새로 고침: 회의 중에는 탭을 닫거나 새로 고치기 전에 브라우저가 한 번 묻습니다. 그래도 새로 고치면 진행 기록은 사라지고 목록은 처음 상태로 돌아갑니다.

한계와 주의

• 시간은 시작한 시각을 기준으로 계산하므로 다른 탭에 있어도 밀리지 않습니다. 다만 브라우저는 숨겨진 탭의 타이머 확인을 최대 1분 간격으로 늦출 수 있어, 화면의 숫자와 자동 넘김은 탭으로 돌아왔을 때 맞춰집니다. 알림음은 오디오 시계에 미리 예약해 두므로 제때 울립니다.
• 컴퓨터가 잠자기 상태가 되면 알림음이 울리지 않을 수 있습니다. 긴 회의라면 화면 꺼짐 시간을 늘려 두세요.
• 목록과 기록은 이 탭에만 있고 서버나 브라우저 저장소에 남기지 않습니다. 다른 기기와 함께 보거나 원격으로 조작하는 기능은 없습니다.
• 순서는 1~40개, 한 순서는 0:10~120:00, 회의 길이는 1~480분까지 넣을 수 있습니다.

기준일 이 글의 회의 형식별 시간과 연구 결과는 2026-10-15에 스크럼 가이드, 토스트마스터즈 시간 기록지, 각 논문 초록과 기사 원문으로 확인했습니다. 로버트 회의 규칙은 현행 12판 원문을 열람하지 못해 공개된 1915년판 내용을 적었습니다.

출처

• 01Schwaber K, Sutherland J. The Scrum Guide (2020)데일리 스크럼 15분, 스프린트 계획 최대 8시간·리뷰 4시간·회고 3시간(한 달 스프린트 기준)
• 02Woolley AW, et al. Science 2010;330(6004):686–688699명, 2~5명 집단, 집단 지능 요인이 대화 차례의 고른 분포와 상관
• 03Bluedorn AC, Turban DB, Love MS. Journal of Applied Psychology 1999;84(2):277–2855명 집단 111개, 앉은 회의가 서서 한 회의보다 34% 길었고 결정은 더 낫지 않음
• 04Perlow LA, Hadley CN, Eun E. Stop the Meeting Madness. Harvard Business Review 2017고위 관리자 182명, 65% 자기 일을 끝내지 못함, 71% 비생산적·비효율
• 05Toastmasters International. Time Record Sheet, Item 1175 (Rev. 10/2024)5분 초록·6분 노랑·7분 빨강, 4분 30초 미만·7분 30초 초과 실격
• 06Robert's Rules of Order (1915) 요약한 안건에 하루 두 번, 한 번에 10분 이내
• 07Chrome for Developers: Heavy throttling of chained JS timers (Chrome 88)숨겨진 탭의 타이머 확인을 최대 1분 간격으로 늦춤

자주 묻는 질문

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