Calculadora de tiempo de presentación que suma guion, diapositivas y preguntas
Pega el guion en el panel izquierdo y ajusta debajo el ritmo de habla, el número de diapositivas y el turno de preguntas. El panel derecho muestra la duración total y cómo se reparte ese tiempo. Si añades un límite, también indica si te sobra o te pasas.
Guion y condiciones
- Caracteres
- 0
- Sin espacios
- 0
- Palabras
- 0
- Frases
- 0
Duración estimada
Pega un guion y la duración total aparece al momento. Los campos vacíos usan los valores de ejemplo que se ven en gris.
- Habla—
- Diapositivas—
- Preguntas—
- Margen—
- Habla
- —
- Diapositivas
- —
- Preguntas
- —
- Margen
- —
El mismo guion leído a cuatro ritmos distintos. Las filas que superan el límite se marcan.
- Muy lento110 ppm—
- Lento130 ppm—
- Normal150 ppm—
- Rápido170 ppm—
Todo se calcula en tu navegador y el guion no se envía a ningún servidor. El resultado es una estimación para planificar: antes del acto conviene leer el guion final en voz alta una vez.
sin rodeos.
- Todo a la vistaLa zona de entrada y los resultados se reconocen rápido.
- Resultado primeroEl número principal va delante; el detalle queda debajo.
- Menos requisitosSin registro ni datos innecesarios antes de usar la herramienta.
Leer la longitud de un guion como tiempo de presentación
La duración es el problema que aparece el último. Terminas el guion, lo ensayas una vez y descubres que has escrito siete minutos de material para un hueco de cinco, y a esas alturas la presentación ya está montada. Esta calculadora adelanta ese descubrimiento a la fase de redacción. Pega lo que llevas escrito y cuenta las palabras para dividirlas entre tu ritmo de habla.
Aun así, el tiempo de habla no es toda la respuesta. Pasar diapositivas, recorrer una línea de un gráfico, atender preguntas y el simple alargue del directo también ocupan reloj. A continuación se explica de dónde sale cada número de la pantalla, cómo elegir un ritmo que puedas mantener y qué recortar primero cuando te pasas del límite.
Qué significa la cifra de ritmo
El campo de ritmo es el número de palabras que dices en un minuto. A 150 ppm estás diciendo dos palabras y media por segundo, el ritmo de quien explica material preparado ante una sala, no el de una conversación. El público que oye contenido técnico por primera vez necesita la parte baja del rango; un informe conocido puede ir arriba.
- 110 ppm — dicción pausada, muchas pausas, tribunales y clases
- 130 ppm — material nuevo o con mucha terminología
- 150 ppm — guion preparado a ritmo normal de explicación
- 170 ppm — informes muy ensayados para público que domina el tema
Por qué se cuentan palabras y no caracteres
Las palabras en español varían de longitud, pero la boca las resuelve en un tiempo bastante constante, y por eso todas las cifras de velocidad de habla se expresan por palabra. Un recuento por caracteres oscilaría demasiado entre un guion de palabras cortas y otro de palabras largas. Los recuentos de caracteres de la pantalla están para cuando un formulario los pide.
- Palabras — bloques separados por espacios, base del cálculo
- Caracteres — longitud completa con espacios y saltos de línea
- Sin espacios — útil cuando un formulario fija un tope de caracteres
- Frases — separadas por puntos, interrogaciones, exclamaciones y saltos de línea
Cómo se monta el total
La cifra grande de la derecha son cuatro piezas sumadas. Primero el tiempo de habla; después se añaden las diapositivas y las preguntas para formar un subtotal; por último el margen se aplica sobre ese subtotal completo. El margen cubre todo el subtotal porque los alargues aparecen también manejando diapositivas y respondiendo preguntas.
- Habla = palabras ÷ palabras por minuto × 60 segundos
- Diapositivas = número de diapositivas × segundos por diapositiva
- Preguntas = minutos indicados × 60 segundos
- Margen = (habla + diapositivas + preguntas) × porcentaje de margen
Un ejemplo con números
Un guion de 600 palabras a 150 ppm, con 10 diapositivas de 5 segundos cada una, 5 minutos de preguntas y un margen del 10 por ciento. Con el mismo redondeo que usa la pantalla, las piezas quedan así. Frente a un límite de 10 minutos te pasas 49 segundos.
- Habla 04:00 — 600 ÷ 150 × 60 = 240 segundos
- Diapositivas 00:50 — 10 diapositivas × 5 segundos
- Preguntas 05:00 — 5 minutos
- Margen 00:59 — 10 por ciento del subtotal de 590 segundos
- Total 10:49, es decir 00:49 por encima de 10 minutos
Convertir el exceso en palabras
El número de palabras que hay que recortar se deduce, no se estima a ojo. Como el margen es proporcional, quitar un segundo de habla quita algo más de un segundo del total. La herramienta divide el exceso entre uno más el margen y multiplica por tu ritmo. En el ejemplo: 49 ÷ 1,1 ≈ 45 segundos, y 45 segundos × 150 ppm ÷ 60 ≈ 112 palabras.
- Divide el exceso entre (1 + porcentaje de margen)
- Multiplica el resultado por tus palabras por minuto
- La respuesta es un número de palabras, igual que el contador de la izquierda
- Recortar palabras funciona mejor que acelerar: lo segundo se nota
Para qué sirve la comparación de ritmos
Casi nadie conoce su propia velocidad de habla. La comparación bajo el resultado pasa el mismo guion por los cuatro ritmos para que veas cuánto depende el total de esa cifra. La longitud de la barra es el tiempo y las filas que rompen el límite cambian de color. Si todas lo rompen, el problema no es el ritmo y el guion tiene que acortarse.
- Una fila por encima — se gestiona controlando la entrega
- Dos o tres filas por encima — revisa antes el tiempo de diapositivas
- Las cuatro por encima — el guion es demasiado largo
- La fila que coincide con tu ritmo actual queda recuadrada
Elegir los segundos por diapositiva
La cifra por diapositiva cubre la pausa sobre ella, no solo el clic. Dar el mismo número a todas casi siempre se queda corto, porque las portadas y separadores no cuestan nada mientras que un gráfico comentado cuesta mucho. Si la presentación mezcla tipos, cuenta solo las diapositivas que explicas y dales un tiempo más largo.
- Diapositiva con una sola frase — unos 3 segundos
- Una imagen con pie corto — de 5 a 8 segundos
- Gráfico o tabla que comentas — de 10 a 15 segundos
- Demostración en directo o vídeo — suma aparte la duración real
Decidir si las preguntas entran en la cuenta
Depende de qué cronometre la organización. Los concursos y los tribunales suelen medir la exposición y las preguntas por separado. Una revisión interna se limita por la reserva de la sala, así que las preguntas salen del mismo bloque. Si no puedes averiguarlo, pon las preguntas a cero, ajusta la exposición y guarda el turno de preguntas como cifra aparte.
- Solo se cronometra la exposición — preguntas a cero
- Se cronometra la sesión entera — introduce el turno previsto
- El turno es abierto — pon el peor caso y comprueba el colchón
- Comprueba si pasarse resta puntos o corta la intervención
Los ajustes que salen mal
El error más habitual es subir el ritmo hasta que el total cuadre. La pantalla acepta el número y la sala no: una entrega acelerada pierde al público antes que un pequeño exceso. El segundo error es poner el tiempo de diapositivas a cero, algo que ninguna charla con soporte visual ha conseguido nunca.
- Subir el ritmo para que quepa — peor entrega y exceso igualmente
- Tiempo de diapositivas a cero — la estimación siempre sale corta
- Margen a cero — exceso seguro para quien no ha ensayado
- Pegar el esquema en vez de las frases — cuenta muchas menos palabras de las que dirás
Medir tu propio ritmo una vez
Se mide una vez y el número sirve para todas las charlas. Elige un párrafo del guion, léelo en voz alta al ritmo que usarías de verdad y cronométralo. Divide las palabras de ese párrafo entre los segundos y multiplica por sesenta.
- Lee un párrafo en voz alta al ritmo real y cronométralo
- Comprueba cuántas palabras tiene ese párrafo
- Palabras ÷ segundos × 60 = tus palabras por minuto
- Escribe esa cifra en el campo de ritmo y déjala fija
Qué recortar primero en un hueco corto
En tres o cinco minutos, el orden de los recortes cambia el resultado más que su tamaño. Empieza por borrar cualquier frase que lea la diapositiva en voz alta, porque el público ya la ha leído. Después reduce los ejemplos repetidos a uno. La introducción va en tercer lugar.
- Borra las frases que leen el texto de la diapositiva
- Deja un solo ejemplo cuando escribiste dos con la misma idea
- Comprime el saludo y la presentación personal en una frase
- No recortes la frase de cierre: es lo que queda en la sala
Antes de presentar
Aun con las cuentas cerradas, hay detalles que deciden si el plan aguanta en la sala. Compruébalos aparte del cálculo.
- Confirma cuándo empieza y cuándo para el reloj la organización
- Confirma si el turno de preguntas cuenta dentro del límite
- Confirma la penalización por pasarse
- Ensaya una vez y compara el tiempo real con la cifra de habla
- Copia el resumen en tus notas de orador
Preguntas sobre la calculadora de tiempo de presentación
¿Qué cuenta exactamente como palabra?
Cada bloque de caracteres separado por espacios cuenta como una palabra, igual que en un procesador de textos. Las cifras, los términos con guion y las siglas cuentan una vez cada uno. Conviene tenerlo presente cuando el guion está lleno de datos: «3,2 millones en el tercer trimestre» son cinco palabras, pero cuesta más decirlas que cinco palabras corrientes, así que un guion con muchas cifras siempre se alarga un poco.
¿Por qué el valor inicial es 150 ppm?
Alrededor de 150 palabras por minuto es la cifra que más se repite para el habla conversacional, y las presentaciones preparadas suelen quedar entre 130 y 150. Por encima de 170 el público que oye el material por primera vez empieza a perderse. Los cuatro ritmos predefinidos cubren ese rango para que veas cuánto se mueve el resultado antes de fijar uno.
¿Calcula igual si dejo los campos vacíos?
Sí. Los campos vacíos usan los valores de ejemplo que aparecen en gris. Con solo pegar el guion obtienes un resultado basado en 150 ppm, 10 diapositivas, 5 segundos por diapositiva, 5 minutos de preguntas, un margen del 10 por ciento y un límite de 10 minutos. En cuanto escribes un valor, manda ese valor.
¿Para qué sirve el margen?
Las charlas reales duran más que la aritmética. Haces pausas entre ideas, miras la reacción de la sala, peleas con el mando o con el adaptador de vídeo. Nada de eso está en el guion. El margen devuelve ese tiempo en forma de porcentaje. Un cinco por ciento vale para una charla ya rodada; un quince por ciento es más realista la primera vez o con público participativo.
¿Cómo se obtiene el número de palabras que hay que recortar?
El margen es proporcional, así que quitar un segundo de habla reduce algo más de un segundo del total. La herramienta divide el exceso entre uno más el margen y multiplica el resultado por tu ritmo. Con 49 segundos de exceso y un margen del 10 por ciento: 49 ÷ 1,1 ≈ 45 segundos, y 45 segundos a 150 ppm son unas 112 palabras.
¿Cuántos segundos doy a cada diapositiva?
Depende de lo que haya en ella. Una diapositiva con una sola frase solo necesita el clic, unos tres segundos. Un gráfico que explicas señalando pasa a menudo de diez. Si la presentación mezcla tipos, sale mejor contar solo las diapositivas que requieren explicación y darles un tiempo más largo que promediarlo todo.
¿En qué se diferencia de cronometrarme?
Responden a preguntas distintas. El cronómetro mide un guion terminado leído a tu ritmo real. Esta calculadora te dice cuántos minutos vale un guion a medio escribir, que es cuando recortar todavía sale barato. Usa la calculadora mientras redactas y confirma con el cronómetro cuando el guion esté cerrado.
¿Puedo pegar aquí un guion en coreano o japonés?
No conviene. Esta página mide el ritmo en palabras por minuto, mientras que el coreano y el japonés se miden en caracteres por minuto porque la separación de palabras no funciona igual. Usa la versión coreana o japonesa de esta página y el cálculo cambia a caracteres. El selector de idioma está en la cabecera.
Mi charla real dura más que la estimación. ¿Qué ajusto?
Casi siempre es una de tres cosas: añades material que no está en el guion, has calculado poco tiempo de explicación por diapositiva, o tu ritmo real es más lento que el preajuste. Si ya has ensayado una vez, compara el tiempo medido con la cifra de habla de la pantalla y escribe tu propio ritmo en el campo. Se mide una vez y sirve para todas las charlas siguientes.
Referencias
Comprobado el 2026-09-01. Los rangos de ritmo proceden de investigación publicada sobre velocidad del habla y de material educativo público de oratoria, no de un estándar oficial único, así que son rangos medidos y no reglas fijas.