여러 사람 공통 가능 시간 계산기

공통 시간은 참석자 전원이 가능한 구간입니다

세 명 중 두 명만 가능한 시간은 전원의 공통 시간에 포함되지 않습니다. 사람마다 가능한 구간이 여러 개여도 어느 한 구간 안에서 모든 사람이 계속 참석할 수 있어야 합니다. 잠깐 자리를 비우는 시간은 가능한 구간에서 제외해서 입력하세요.

가능 시간을 입력하지 않은 날짜는 그 사람의 가능 여부가 확인되지 않은 날짜입니다. 다른 사람이 그날 하루 종일 가능하더라도 전원 공통 시간으로 판단할 수 없습니다. 참석 대상과 날짜가 빠지지 않았는지 먼저 살펴보면 빈 결과를 줄일 수 있습니다.

사람과 날짜를 정한 뒤 가능한 구간을 추가하세요

회의에 참석할 사람을 모두 넣고, 각 사람이 가능한 날짜·시작·종료 시각을 입력합니다. 매주 월요일 같은 반복 일정이 아니라 실제 날짜를 비교하므로 다음 주와 다다음 주의 같은 요일도 따로 적어야 합니다.

• 이름은 서로 구분되게 적습니다. 동명이인이면 김민수 A, 김민수 B처럼 나눕니다.
• 가능한 날짜를 선택하고 09:30~12:00처럼 시작과 종료를 입력합니다.
• 점심이나 다른 약속으로 비는 틈이 있으면 구간을 나누어 추가합니다.
• 최소 회의 시간을 정하고 그 길이 이상인 공통 구간을 확인합니다.
• 날짜와 시간대를 검토한 뒤 결과를 복사해 참석자에게 전달합니다.

같은 사람의 겹친 시간은 한 번만 계산합니다

민지가 같은 날짜에 09:00~11:00과 10:30~12:00을 입력했다면 가능한 시간은 09:00~12:00입니다. 10:30~11:00을 두 번 세거나 서로 다른 사람 두 명으로 취급하지 않습니다. 이런 합치기를 먼저 거친 뒤 다른 사람의 시간과 비교합니다.

09:00~10:00과 10:00~11:00처럼 맞닿는 구간도 09:00~11:00으로 이어집니다. 실제로 10:00부터 10:15까지 쉬어야 한다면 두 번째 구간을 10:15부터 입력해야 합니다. 입력하지 않은 휴식은 자동으로 빠지지 않습니다.

세 사람의 일정을 겹치면 10:30~11:00이 남습니다

같은 날짜에 민지는 09:00~12:00, 준호는 10:00~11:00, 수아는 10:30~13:00이 가능하다고 해 보겠습니다. 가장 늦은 시작은 10:30이고 가장 이른 종료는 11:00이므로 세 사람의 공통 시간은 30분입니다.

여기에 민지 14:00~16:00, 준호 14:30~17:00, 수아 15:00~16:30을 추가하면 오후 공통 시간은 15:00~16:00, 60분입니다. 최소 회의 시간을 30분으로 두면 두 구간이 나오고 45분으로 바꾸면 오후 구간만 남습니다.

최소 회의 시간은 연속된 한 구간에 적용합니다

최소 회의 시간을 60분으로 설정하면 60분 이상 연속으로 함께할 수 있는 구간만 표시합니다. 오전 30분과 오후 30분을 더해 60분 회의 후보로 만들지 않습니다. 60분과 정확히 같은 길이인 구간은 포함됩니다.

결과가 14:00~16:00이고 회의가 60분이라면 그 안에서 시작 시각을 골라 16:00까지 마치면 됩니다. 계산기는 이 2시간 구간을 14:00 회의, 14:30 회의처럼 여러 예약 후보로 쪼개지 않습니다. 이동이나 준비에 필요한 시간도 고려해 최종 시작 시각을 정하세요.

10시에 끝나는 사람과 10시에 시작하는 사람은 겹치지 않습니다

09:00~10:00은 09:00부터 참석할 수 있고 10:00에 끝나는 구간입니다. 다른 사람이 10:00~11:00만 가능하면 두 사람의 공통 시간은 0분입니다. 끝과 시작이 같은 순간에 닿는 것만으로 회의를 할 수 있는 시간은 생기지 않습니다.

구간의 시작은 포함하고 종료는 포함하지 않는 기준으로 계산합니다. 같은 사람의 맞닿는 구간을 합치는 규칙과 다른 사람끼리 비교하는 규칙을 구분하면 결과를 이해하기 쉽습니다. 분 단위로 입력하며 초 단위 일정은 다루지 않습니다.

자정을 넘는 일정은 날짜별로 나누어 입력합니다

22:00~02:00 한 줄은 종료가 시작보다 빨라 사용할 수 없습니다. 10월 5일 밤 10시부터 다음 날 새벽 2시까지 가능하다면 10월 5일 22:00~24:00과 10월 6일 00:00~02:00 두 줄로 나누세요. 24:00은 해당 날짜의 끝을 나타내며 종료 칸에서만 사용합니다.

결과도 날짜별로 확인합니다. 자정 전후에 모두 가능하더라도 두 날짜를 가로지르는 하나의 회의 구간으로 합치지 않습니다. 00:00~00:00은 하루 전체가 아니라 길이가 없는 입력이므로 온종일 가능하면 00:00~24:00을 적으세요.

엑셀은 한 줄에 한 사람의 한 구간을 적습니다

예시 엑셀을 다운로드해 열면 이름, 날짜, 시작, 종료 네 칸의 작성 방법을 볼 수 있습니다. 첫 번째 시트에 일정표를 작성하고 .xlsx로 저장한 뒤 불러오세요. 같은 사람이 여러 번 등장해도 이름이 같으면 그 사람의 시간으로 묶입니다.

• 첫 행의 열 이름은 이름, 날짜, 시작, 종료로 유지합니다.
• 한 줄은 민지 / 2026-10-05 / 09:00 / 12:00처럼 작성합니다.
• 같은 사람의 오후 일정은 이름을 똑같이 적어 새 줄에 추가합니다.
• 일정표를 두 번째 시트에만 두지 마세요. 불러오는 대상은 첫 번째 시트입니다.
• 파일을 불러온 뒤 사람 수와 날짜·시각이 원본과 같은지 확인합니다.

엑셀에서 보이는 날짜와 실제 셀 값이 다를 수 있습니다

엑셀은 날짜를 일련번호로, 시간을 하루의 일부를 나타내는 숫자로 저장할 수 있습니다. 셀에 0.5가 보이는 것은 시간 형식을 적용하면 12:00으로 표시될 수 있다는 뜻입니다. 날짜와 시간은 셀의 표시 형식에 따라서도 다르게 보이므로 불러온 내용을 꼭 대조하세요.

예시 양식처럼 날짜는 2026-10-05, 시각은 09:30으로 통일하면 확인하기 쉽습니다. 10/5처럼 연도가 없는 날짜, 오전·오후를 생략한 3시, 9.30 같은 표기는 피하세요. 24:00을 텍스트로 유지해야 한다면 셀 형식을 텍스트로 지정한 뒤 입력합니다. 수식으로 만든 값은 값만 붙여넣기로 정리하면 다른 파일에 옮길 때 착오를 줄일 수 있습니다.

공통 시간이 없으면 날짜와 회의 길이부터 확인하세요

결과가 없다고 계산이 실패한 것은 아닙니다. 입력한 모든 사람에게 공통으로 남는 시간이 없거나, 남은 구간이 최소 회의 시간보다 짧을 수 있습니다. 가능한 시간을 임의로 늘리기 전에 아래 항목을 확인하세요.

• 모든 사람이 같은 날짜에 가능한 구간을 입력했는지 확인합니다.
• 오후 3시를 03:00으로 적지 않았는지 확인합니다. 오후 3시는 15:00입니다.
• 엑셀에서 같은 사람의 이름을 서로 다르게 적어 별도 참석자가 생기지 않았는지 확인합니다.
• 최소 회의 시간을 줄였을 때 짧은 공통 구간이 나오는지 살펴봅니다.
• 그래도 없다면 다른 날짜를 추가로 조사하거나 참석자와 가능한 시간을 다시 조정합니다.

해외 참석자의 시간도 한국 시간으로 맞춰 넣으세요

이 도구의 입력과 결과는 모두 한국 시간 Asia/Seoul 기준입니다. 해외 참석자가 현지 시각으로 알려 준 일정은 해당 날짜의 한국 시간으로 바꾼 뒤 입력하세요. 시차로 날짜가 바뀔 수 있으므로 시각만 고치지 말고 날짜도 함께 확인해야 합니다.

브라우저나 기기를 해외 시간대로 설정했다고 입력값을 그 지역 시각으로 해석하지 않습니다. 해외 지역의 서머타임 전환도 자동으로 판단하지 않으므로 회의가 열리는 날짜의 시차를 확인하세요. 복사한 안내에도 한국 시간 기준임을 남겨 두는 편이 좋습니다.

파일 내용은 브라우저에서 읽고 결과는 직접 공유합니다

선택한 엑셀 파일은 이 계산을 위해 서버로 전송하지 않고 현재 브라우저에서 읽습니다. 이름을 실명으로 적을 필요는 없으며 팀원 A, 팀원 B 같은 구분 이름도 사용할 수 있습니다. 일정표에 연락처나 다른 개인 정보가 있다면 필요한 네 열만 별도 파일로 정리하세요.

계산 결과를 복사해 메신저나 이메일에 붙여넣으면 참석자에게 가능한 구간을 안내할 수 있습니다. 복사는 메시지를 자동으로 보내거나 캘린더에 약속을 등록하는 기능이 아닙니다. 후보 날짜, 확정할 시작 시각과 종료 시각, 한국 시간 기준을 함께 전달하세요.