Calculadora de horarios para reuniones internacionales

Para reunir a personas de varios países, hay que cruzar la hora local y el horario laboral de cada una

Imagina una reunión de una hora el miércoles 14 de octubre de 2026 entre tres personas, una en Madrid, otra en Ciudad de México y otra en Buenos Aires, que trabajan de 9:00 a 18:00. Solo hay una hora en la que las tres están en horario laboral: de 17:00 a 18:00 en Madrid, que son las 9:00 en Ciudad de México y las 12:00 en Buenos Aires.

Si introduces en la calculadora de arriba la ciudad y el horario habitual de cada participante, te muestra la comparación como un horario del día, propone tres horas para la reunión y señala los tramos en que todos trabajan. Si se reúnen siempre a la misma hora cada semana, también te avisa de la fecha en que un cambio de hora altera la hora local de alguien.

Por qué conviene calcular la hora de la reunión

La diferencia horaria parece un dato que se aprende una vez, pero depende de la fecha. España cambia la hora dos veces al año, México dejó de hacerlo en 2022 y Argentina, Colombia y Perú no la cambian, mientras que Chile sí, pero en las estaciones contrarias. Por eso la diferencia entre Madrid y Ciudad de México es de 8 horas mientras dura el horario de verano español y de 7 horas el resto del año.

• Para fijar una reunión periódica con un equipo en América: puedes comprobar que la hora que hoy les va bien sigue funcionando en noviembre o en abril, y que no siempre es la misma persona la que se conecta a deshoras.
• Para proponer una cita a un cliente o a un candidato en otro país: ves si allí todavía es el día anterior o ya es fin de semana, y eliges dentro de su horario laboral.
• Para anunciar un seminario web o una presentación: copias de una vez la hora local de cada país y la pegas en la convocatoria.

Cómo se calcula

1. El día se divide en casillas de 30 minutos: desde las 0:00 hasta las 24:00 de la fecha de la reunión en la ciudad de la primera fila (la de referencia). Si ese día la ciudad de referencia cambia la hora, el día dura 23 o 25 horas.
2. Cada casilla recibe la hora local de cada participante: se convierte con los datos de zonas horarias IANA de cada ciudad, así que el horario de verano de esa fecha ya está incluido. Los desfases de media hora o de 45 minutos, como los de India (UTC+5:30) y Nepal (UTC+5:45), se calculan tal cual.
3. A cada hora local se le asigna un estado: en día laborable y dentro del horario que haya elegido esa persona es horario laboral; de 22:00 a 7:00 son horas de sueño; el resto de horas de vigilia es temprano o tarde; y las horas de vigilia del fin de semana local son fin de semana. El fin de semana es sábado y domingo, salvo en Arabia Saudí (Riad), donde es viernes y sábado.
4. Las horas recomendadas siguen este orden: primero las que dejan a menos personas en horas de sueño durante la reunión, después las que tienen más personas en horario laboral todo el rato, luego las que suman menos tiempo fuera del horario laboral y, por último, las más tempranas. Se muestran tres que no se solapan.
5. La misma hora cada semana: la hora elegida se mantiene fija en la ciudad de referencia durante 52 semanas y se indica la primera fecha de reunión en que cambia la hora local de algún participante.

Sobre el horario laboral por defecto El artículo 34 del Estatuto de los Trabajadores fija la duración máxima de la jornada ordinaria en cuarenta horas semanales de trabajo efectivo de promedio en cómputo anual. Además, el número de horas ordinarias de trabajo efectivo no puede superar las nueve diarias salvo que un convenio colectivo o un acuerdo en la empresa establezca otra distribución, y entre el final de una jornada y el comienzo de la siguiente deben pasar al menos doce horas. La ley no dicta a qué hora empieza ni acaba el trabajo: de 9:00 a 18:00 es una costumbre frecuente, y cada participante puede cambiar su entrada y su salida.

Horas de trabajo que compartes con Madrid

La tabla supone que Madrid y la otra ciudad trabajan de 9:00 a 18:00 un miércoles, y muestra el tramo en que las dos están en horario laboral, expresado en hora de Madrid. El 14 de octubre todavía rige el horario de verano en España y en Europa, y el 2 de diciembre ya ha terminado.

Con Canarias y Londres compartes casi toda la jornada, con una hora menos por la mañana. Con América el tramo común cae siempre al final de la tarde de Madrid: de 4 a 5 horas con Buenos Aires, Santiago y São Paulo, y de 1 a 3 horas con Bogotá, Lima y Ciudad de México, según la fecha. Con Los Ángeles no hay ninguna hora común en un horario de 9:00 a 18:00. Cuidado con los lunes por la mañana: el lunes a las 8:00 en Madrid es el domingo a las 23:00 en Los Ángeles.

Horario de verano en 2026 y 2027

En España, el horario de verano empieza el último domingo de marzo, cuando a las 2:00 pasan a ser las 3:00, y termina el último domingo de octubre, cuando a las 3:00 pasan a ser las 2:00 (en Canarias, a la 1:00 y a las 2:00). La última columna indica la diferencia con Madrid, que cambia a medida que pasan las fechas de las otras columnas.

Como Estados Unidos y Europa cambian en domingos distintos, entre ellos la diferencia se desajusta una hora durante unas semanas: del 25 al 31 de octubre de 2026, del 14 al 27 de marzo de 2027 y del 31 de octubre al 6 de noviembre de 2027, Nueva York está 5 horas por detrás de Madrid en lugar de 6. En esas semanas el tramo común de 9:00 a 18:00 con Nueva York va de 14:00 a 18:00 en hora de Madrid, una hora más largo.

Una reunión semanal los miércoles a las 17:00 de Madrid, con Ciudad de México y Buenos Aires, pasa a las 10:00 en Ciudad de México y a las 13:00 en Buenos Aires desde el miércoles 28 de octubre de 2026, porque España vuelve al horario de invierno el 25 de octubre. Y una reunión semanal los miércoles a las 16:00 de Madrid durante el horario de invierno pasa a las 8:00 en Ciudad de México y a las 11:00 en Buenos Aires desde el miércoles 31 de marzo de 2027, porque España vuelve al horario de verano el 28 de marzo.

Errores frecuentes

• Creer que México sigue cambiando la hora: el decreto publicado en el DOF el 28 de octubre de 2022 entró en vigor el 30 de octubre de 2022 y eliminó el horario de verano. Ciudad de México está en UTC−6 todo el año y quien cambia la diferencia es España.
• Olvidar la frontera norte de México: Baja California y algunos municipios de la frontera con Estados Unidos conservan un horario estacional, desde el segundo domingo de marzo hasta el primer domingo de noviembre, igual que Estados Unidos.
• Pensar que toda Sudamérica cambia a la vez: Chile pasa a su horario de verano en septiembre y lo deja en abril, mientras que Argentina, Colombia y Perú no cambian la hora. La diferencia entre Madrid y Santiago va de 4 a 6 horas según la fecha.
• Dar por hecho que Canarias va con Madrid: las Islas Canarias van una hora por detrás de la península todo el año, aunque cambian la hora en los mismos días.
• No ver que cambia el día: el lunes a las 8:00 en Madrid es domingo a las 23:00 en Los Ángeles. En el horario del día, las casillas que llevan el día de la semana son las que marcan el cambio de fecha.
• Contar solo horas enteras: India lleva 3 horas y 30 minutos de ventaja sobre Madrid el 14 de octubre de 2026 y 4 horas y 30 minutos el 2 de diciembre, y Nepal 3 horas y 45 minutos y 4 horas y 45 minutos. Las 10:00 en Madrid son las 13:30 en Bangalore en octubre.
• Ignorar las semanas de desajuste entre Estados Unidos y Europa: durante unos días al año, la diferencia con Nueva York es de 5 horas y no de 6, y una reunión periódica fijada a una hora de Madrid cae una hora distinta en Nueva York.

Límites y precauciones

• No se tienen en cuenta los festivos ni la hora de la comida. Un tramo común puede caer en un día festivo del otro país.
• Las horas de sueño se fijan de 22:00 a 7:00 para todos los participantes. Quien trabaja de noche, por ejemplo en turnos, no puede expresarse con las casillas de horario laboral.
• El fin de semana es sábado y domingo, salvo Arabia Saudí (Riad), que se calcula como viernes y sábado. Si la otra empresa descansa otros días, comprueba el resultado por tu cuenta.
• Las zonas horarias proceden de la base de datos IANA incluida en el navegador, y los cambios de 2026 en la Columbia Británica, Alberta y Marruecos se han ajustado aparte. Las normas que cambien más adelante pueden reflejarse con retraso.
• Las fechas de España de 2027 se deducen de la regla del Real Decreto 236/2002, ya que la orden ministerial publicada solo recoge el calendario hasta 2026.
• Solo se buscan reuniones que empiezan y terminan dentro de esa fecha (de 0:00 a 24:00) en la ciudad de referencia.

Fuentes

• 01BOE: Estatuto de los Trabajadores (texto refundido)Artículo 34: cuarenta horas semanales de promedio en cómputo anual, nueve horas ordinarias diarias salvo otra distribución pactada, doce horas entre jornadas (texto consolidado, actualización publicada el 3 de octubre de 2026)
• 02BOE: Real Decreto 236/2002, por el que se establece la hora de veranoEmpieza el último domingo de marzo a las 2:00 (1:00 en Canarias) y termina el último domingo de octubre a las 3:00 (2:00 en Canarias)
• 03BOE: Orden PCM/186/2022, calendario de la hora de verano 2022 a 2026En 2026, del domingo 29 de marzo al domingo 25 de octubre
• 04Diario Oficial de la Federación: Ley de los Husos Horarios en los Estados Unidos Mexicanos (28/10/2022)Entra en vigor el 30 de octubre de 2022; solo la frontera norte conserva horario estacional, del segundo domingo de marzo al primer domingo de noviembre
• 05IANA Time Zone DatabaseZonas horarias y cambios de hora por ciudad (tzdata 2026e); regla de Chile (septiembre a abril); sin cambios en Argentina, Colombia y Perú; reglas de la UE el último domingo de marzo y de octubre a la 01:00 UTC
• 06Instituto Nacional de Estándares y Tecnología de EE. UU. (NIST): Daylight Saving TimeSegundo domingo de marzo a las 2:00 hasta el primer domingo de noviembre a las 2:00; en 2026, del 8 de marzo al 1 de noviembre
• 07Gobierno del Reino Unido: When do the clocks change?Adelanto el último domingo de marzo a la 1:00 y retraso el último domingo de octubre a las 2:00; 29 de marzo y 25 de octubre de 2026, 28 de marzo y 31 de octubre de 2027
• 08Agencia de Prensa Saudí (SPA): real decreto de 2013Los días laborables de la administración son de domingo a jueves; el fin de semana es viernes y sábado

Preguntas frecuentes

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