ROBERIN(以下「本ウェブサイト」)は、個人情報保護法等の関連法令を遵守し、利用者の個人情報を安全に取り扱うため、以下のプライバシーポリシーを策定・公開します。
1. 個人情報の収集項目及び収集方法
- お問い合わせフォーム利用時
- 収集項目：メールアドレス
- 収集方法：利用者がウェブサイトのお問い合わせフォームに直接メールアドレスを入力した場合に限り収集
- コメント投稿時
- 収集項目：名前(ニックネーム)、メールアドレス、コメント内容
- 収集方法：利用者がコメント欄から直接情報を入力した場合に限り収集
- その他
- 本ウェブサイトは上記に明示された項目以外、いかなる個人情報も収集しません。
2. 個人情報の収集及び利用目的
- お問い合わせ対応
- お問い合わせフォームを通じて収集されたメールアドレスは、利用者のお問い合わせへの回答のためにのみ使用されます。
- コメントサービスの提供
- コメントサービス利用時、投稿された内容(名前/ニックネーム、メール、コメント)は掲示板機能の提供及び利用者間のコミュニケーションのために使用されます。
- その他
- 法令で要求される場合を除き、利用者の個人情報を他の目的で使用しません。
3. 個人情報の処理及び保有期間
- 処理・保有期間
- お問い合わせフォームを通じて収集されたメールアドレスは、お問い合わせへの回答完了後、別途保管せず速やかに廃棄するか、内部ポリシー(重複問い合わせ防止、サービス改善等のための最小限の記録)の範囲内でのみ保管します。
- コメント投稿時に入力された個人情報(名前/ニックネーム、メール、コメント内容)は投稿が存在する間保管される場合があり、利用者が削除を要求するか該当投稿が削除される場合には速やかに廃棄します。
- 法令による保存義務
- 関連法令で一定期間の情報保存義務がある場合、該当期間中は法令が定める範囲でのみ保管します。
4. 個人情報の第三者提供
- 本ウェブサイトは原則として利用者の個人情報を第三者に提供せず、以下の場合にのみ例外的に情報を提供することがあります。
- 利用者が事前に同意した場合
- 他の法令に特別な規定があるか法的義務が存在する場合(捜査機関、裁判所等公共機関の正当な要請)
5. 個人情報の処理委託
- 本ウェブサイトは利用者の個人情報処理を外部に委託しません。
- 今後委託が必要な場合、事前に委託対象者と委託業務内容等を明示し、利用者の同意を得るか関連法令に従い必要な措置を履行した後、プライバシーポリシーを通じて公開いたします。
6. 利用者の権利と行使方法
- 個人情報の閲覧、修正及び削除要求
- 利用者はいつでも自分が提供した個人情報について閲覧、修正、削除を要求できます。
- コメントとして入力された個人情報の削除を希望される場合、投稿したコメントを直接削除するか、ウェブサイト管理者に要求できます。
- 同意の撤回
- 個人情報の収集・利用に関する同意を撤回したい場合、管理者に連絡して要求できます。
7. 個人情報の廃棄手順及び方法
- 廃棄手順
- 利用者の個人情報は収集及び利用目的が達成されれば速やかに廃棄します。ただし、他の法令で一定期間の保管義務を規定している場合には該当期間中保管後廃棄します。
- 廃棄方法
- 電子ファイル形式の情報は復旧及び再生が不可能な方法で永久削除し、
- 紙文書の場合は粉砕または焼却により廃棄します。
8. 個人情報保護のための技術的・管理的対策
- 本ウェブサイトは個人情報の安全性確保のため以下の措置を実施します。
- 管理的対策：個人情報処理関連人員の最小化、プライバシーポリシー及び内部指針の定期的教育
- 技術的対策：ウェブサイトセキュリティプラグインの使用、定期セキュリティ点検等によるデータ流出防止の努力
9. 個人情報保護責任者及びお問い合わせ先
- 個人情報保護責任者：ROBERIN運営者
- メール：[サイト内お問い合わせフォームからお問い合わせ]
- 利用者は本ウェブサイト利用中に発生するすべての個人情報保護関連の苦情を個人情報保護責任者にお問い合わせいただけます。本ウェブサイトは利用者のお問い合わせに対して迅速かつ十分な回答をいたします。
10. プライバシーポリシー変更に関する事項
- このプライバシーポリシーは施行日から適用され、内容の追加・削除及び修正がある場合、ウェブサイトのお知らせ等を通じて事前にご案内いたします。
附則
- 本ポリシーは2025年2月1日から適用されます。