문서를 열 때 비밀번호가 필요한 PDF 암호 설정

열기 비밀번호와 복사·인쇄 제한은 다릅니다

열기 비밀번호는 PDF 내용을 읽기 전에 필요한 암호입니다. 반면 권한 비밀번호는 문서가 열린 뒤 인쇄나 편집 같은 작업을 제한하는 데 쓰입니다. 암호 입력창이 뜨지 않아도 권한 제한을 위해 문서가 암호화돼 있을 수 있습니다.

이 도구는 열기 비밀번호만 설정합니다. 비밀번호를 알고 문서를 연 사람이 내용을 복사하거나 인쇄하지 못하도록 막지는 않습니다. 별도의 PDF 권한 제한을 걸더라도 이를 지키는지는 읽기 프로그램에 달려 있어, 무단 복제 방지 수단으로 보장할 수 없습니다.

• 파일을 받았어도 비밀번호 없이는 내용을 읽지 못하게 하려면 열기 비밀번호를 설정합니다.
• 열람은 허용하되 인쇄·편집만 제한하는 설정은 이 도구에서 제공하지 않습니다.
• 받는 사람에게도 보여 주면 안 되는 정보는 암호 설정 전에 문서에서 제거해야 합니다.

PDF를 선택하고 비밀번호를 두 번 입력하세요

PDF 파일 선택을 누르거나 파일 영역에 PDF 한 개를 놓은 뒤, 선택된 파일명과 용량을 확인하세요. 새 비밀번호와 비밀번호 확인에 같은 값을 입력하고 암호 설정을 눌러야 처리가 시작됩니다.

비밀번호 표시는 입력한 내용을 눈으로 확인하는 기능입니다. 다른 사람이 화면을 볼 수 있는 곳에서는 주의하고, 확인이 끝나면 비밀번호 숨기기로 되돌리세요. 두 번 입력하는 이유는 오타를 줄이기 위해서입니다. 비밀번호를 두 개 만드는 것은 아닙니다.

• PDF 파일 선택: 암호·서명 필드·XFA 양식이 없는 원본 PDF를 고릅니다.
• 새 비밀번호·비밀번호 확인: 사용할 비밀번호를 똑같이 입력합니다.
• 암호 설정: 새 PDF를 만듭니다. 진행 중 멈추려면 취소를 누릅니다.
• PDF 다운로드: 완료된 결과를 저장한 뒤 PDF 읽기 프로그램에서 다시 엽니다.

8자 이상과 127바이트 이하는 서로 다른 조건입니다

비밀번호는 유니코드 코드 포인트 기준 8자 이상이면서 UTF-8로 127바이트 이하여야 합니다. 코드 포인트는 문자를 세는 단위로, 화면에서 한 글자로 보이는 모양과 항상 일치하지는 않습니다. 바이트는 저장할 데이터의 크기이며, 한글은 여러 바이트를 쓰므로 127자를 입력할 수 있다는 뜻이 아닙니다.

일반적인 한글·영문·숫자·문장부호를 사용할 수 있습니다. 줄바꿈·탭 같은 제어문자, 앞뒤 공백, 특수한 공백과 보이지 않는 문자는 받지 않습니다. 다른 문자로 바뀔 수 있는 전각·장식 문자, 기호의 모양을 바꾸는 보조 문자, 개인용·미정의 문자도 호환성 문제를 피하기 위해 거절합니다.

문자 호환성 오류가 나면 장식 문자나 특수 공백을 빼고 일반적인 한글·영문·숫자·문장부호로 다시 입력하세요. 보통의 완성형 한글은 사용할 수 있습니다. 두 입력칸의 값도 정확히 같아야 합니다.

8자는 입력을 허용하는 최소 길이일 뿐 안전성을 보장하는 점수가 아닙니다. 이름·전화번호처럼 추측하기 쉬운 값이나 다른 계정에서 쓰는 비밀번호는 피하세요. 예시로 공개된 비밀번호를 실제 문서에 그대로 쓰는 것도 권하지 않습니다.

AES-256은 무엇을 바꾸나요?

AES-256은 이 도구가 PDF 내용을 암호화하는 방식입니다. 256은 암호화 키의 길이를 비트로 나타낸 값으로, 비밀번호를 256자 입력하라는 뜻이 아닙니다. PDF의 암호 처리 규칙은 R6를 사용하며 사용자가 알고리즘을 고르는 옵션은 없습니다.

암호 설정은 문서 전체를 사진으로 바꾸는 작업이나 용량을 줄이는 압축 작업이 아닙니다. 페이지를 추가·삭제하거나 글자를 가리는 기능도 없습니다. 암호화 방식의 이름만으로 비밀번호 관리나 전달 과정까지 안전해지는 것은 아니므로, 파일을 보내기 전 확인이 필요합니다.

두 쪽짜리 견적서에 암호를 붙이는 예

견적서.pdf가 두 쪽이라면 견적서-protected.pdf도 같은 순서의 두 쪽이어야 합니다. 비밀번호 없이 열 때는 암호를 요구하고, 올바른 비밀번호로 열면 원래 견적서 내용이 보여야 합니다. 저장 후 확인할 기준을 설명하는 가상 예시입니다.

원본 견적서.pdf에는 암호가 새로 붙지 않습니다. 다운로드 폴더에서 원본을 열어 보고 암호 설정이 안 됐다고 판단하지 않도록 이름을 구분하세요. 암호화 후 파일의 바이트 수는 달라질 수 있으므로 원본과 용량이 똑같아야 하는 것도 아닙니다.

• 파일명 끝의 -protected.pdf를 확인하고 결과 파일을 엽니다.
• 암호를 묻는지 확인한 뒤 올바른 비밀번호로 두 쪽의 내용을 살펴봅니다.
• 첫 쪽과 둘째 쪽의 순서, 표 안의 숫자, 필요한 링크나 입력칸을 확인합니다.

암호화·서명 필드·XFA 양식 PDF는 받지 않습니다

기존에 암호화된 PDF는 비밀번호를 알고 있어도 처리하지 않습니다. 열 때 암호를 묻지 않더라도 인쇄·편집 권한을 제한하기 위해 암호화된 파일이면 해당할 수 있습니다. 이 화면에는 기존 비밀번호를 입력하거나 암호를 해제하는 기능이 없습니다.

전자서명된 PDF뿐 아니라 아직 서명하지 않은 빈 서명 필드가 있는 PDF도 거절합니다. 서명 필드는 전자서명을 넣도록 마련된 입력칸입니다. 인증서 기반 전자서명은 문서의 변경 여부를 확인하는 데 쓰이며, 페이지에 서명 그림이나 도장이 보이는 것과는 다릅니다.

XFA 형식의 입력 양식이 들어 있는 PDF도 지원하지 않습니다. 문서 작성자에게 XFA 양식과 서명 필드가 없는 사본을 요청하세요. 서명과 암호 설정이 모두 필요하다면 작성자·서명 서비스와 보안 설정 및 서명 순서를 먼저 정해야 합니다. 이 도구는 서명 필드나 전자서명을 제거하지 않습니다.

50MiB 이하인데도 처리되지 않을 때

입력 한도는 PDF 한 개, 최대 50MiB입니다. MiB는 파일 용량 단위로 50MiB는 52,428,800바이트입니다. 파일이 이보다 작아도 손상됐거나 지원하지 않는 PDF라면 처리할 수 없습니다.

손상된 PDF나 실제 내용이 다른 형식인 파일은 읽을 수 없습니다. 확장자만 .pdf로 바꾸지 말고 원본 프로그램에서 PDF로 다시 내보내세요. 처리 도중 브라우저의 메모리가 부족할 수도 있으므로 휴대폰에서 실패하면 다른 탭을 닫거나 여유 있는 컴퓨터에서 다시 시도하세요.

처리는 최대 120초, 결과 파일은 최대 100MiB로 제한합니다. 시간이나 결과 용량 한도를 넘으면 완료 파일을 제공하지 않습니다. 작은 사본을 준비해 다시 시도하되, 한도 안에서도 기기 상태에 따라 실패할 수 있습니다.

• 0바이트 파일: 문서 내용이 들어 있는 원본 PDF를 다시 선택합니다.
• 암호화·서명 필드·XFA 양식 안내: 지원하지 않는 파일입니다. 권한이 있는 원본 작성자에게 적절한 사본을 요청합니다.
• 비밀번호 오류: 8자 이상, UTF-8 127바이트 이하, 두 칸 일치를 확인합니다. 문자 호환성 오류라면 일반적인 한글·영문·숫자·문장부호로 다시 입력하고 앞뒤 공백을 지웁니다.
• 읽기 또는 처리 실패: 다른 PDF 읽기 프로그램에서 원본을 열어 보고 정상적으로 저장된 파일인지 확인합니다.

파일 업로드 없이 처리한다는 말의 범위

선택한 PDF 내용과 입력한 비밀번호를 암호 설정을 위해 서버에 전송하거나 저장하지 않습니다. 파일을 읽고 새 PDF를 만드는 작업은 현재 브라우저 안에서 진행합니다. 다만 페이지·기능 파일·광고 등을 불러오는 통신은 있으므로 웹페이지 전체가 인터넷을 사용하지 않는다는 뜻은 아닙니다.

취소는 진행 중인 작업을 멈추는 데, 초기화는 선택한 파일과 입력·결과를 비우는 데 씁니다. 새 파일을 선택하거나 비밀번호를 고치면 바뀐 내용으로 암호 설정을 다시 해야 합니다. 이미 내려받은 PDF의 비밀번호가 화면 입력만으로 바뀌지는 않습니다.

초기화는 원본과 다운로드 파일을 기기에서 지우지 않으며 메모리나 저장장치의 흔적을 완전히 없애는 보안 삭제 기능도 아닙니다. 공용 기기에서는 저장된 사본과 다운로드 목록을 직접 확인하세요.

비밀번호를 잊으면 여기서 되찾을 수 없습니다

ROBERIN은 입력한 비밀번호를 저장하지 않으므로 분실한 비밀번호를 조회하거나 재발급할 수 없습니다. 암호화된 결과 파일만 남았다면 이 도구로 암호를 풀어 주지도 못합니다. 암호 설정 전에 비밀번호를 보관할 곳부터 정하세요.

암호화하지 않은 원본이 있다면 그 원본으로 새 비밀번호를 설정할 수 있습니다. 잊은 비밀번호를 복구하는 대신 새 보호 파일을 만드는 셈입니다. 앞서 전달한 사본의 비밀번호나 접근 권한은 바뀌지 않으므로 받는 사람에게 교체 파일임을 알려 주세요.

암호화는 개인정보 삭제나 가림 처리가 아닙니다

비밀번호를 아는 사람은 문서 내용을 읽을 수 있습니다. 주민번호 일부나 주소를 받는 사람에게도 숨겨야 한다면 암호를 붙이는 대신 해당 정보를 실제로 제거하는 가림 처리부터 해야 합니다. PDF 암호 설정에는 가림 처리나 숨은 정보 정리 기능이 없습니다.

제목·작성자 같은 메타데이터는 문서에 딸린 속성 정보입니다. 이 도구는 민감한 메타데이터를 골라 지우지 않으므로, 공유하면 안 되는 정보가 남아 있는지 별도로 확인하세요. 암호화한 정보가 비밀번호로 다시 읽힌다는 것과 정보를 삭제했다는 것은 다릅니다.

파일명은 파일을 받는 사람에게 보이며, 페이지 수 같은 일부 PDF 구조 정보도 암호화로 숨겨진다고 볼 수 없습니다. 파일 이름에 사람 이름이나 민감한 업무명을 적었다면 내용에 암호를 걸어도 그 이름까지 감춰지지는 않습니다.

받는 사람의 PDF 읽기 프로그램에서도 확인하세요

결과를 읽는 프로그램이 AES-256 PDF 암호화를 지원해야 합니다. 모든 브라우저 미리보기, 메신저 미리보기, PDF 앱에서 똑같이 열린다고 보장하지 않습니다. 전달 전에 받는 사람이 사용할 프로그램에서 비밀번호 입력과 문서 열기를 확인하는 편이 좋습니다.

한글·특수문자를 포함한 비밀번호는 복사 과정이나 입력 방식 때문에 다르게 전달되지 않았는지도 살펴보세요. 열리지 않으면 먼저 파일을 기기에 내려받아 최신 PDF 읽기 프로그램에서 열고, 비밀번호의 대소문자와 불필요한 공백을 확인합니다. 문제를 해결하려고 비밀번호와 문서를 공개 게시판에 함께 올리지는 마세요.

보내기 전에 확인할 내용과 전달 순서

결과 PDF를 직접 열어 확인한 뒤 파일과 비밀번호를 서로 다른 경로로 전달하세요. 예를 들어 파일은 이메일 첨부로 보내고 비밀번호는 수신자를 확인한 별도 연락 수단으로 알려 줄 수 있습니다. 같은 메시지에 둘을 적어 두는 것보다 노출을 줄이려는 방법이지 완전한 보호를 보장하는 절차는 아닙니다.

여러 문서를 합치거나 필요한 쪽만 남기고 용량을 줄여야 한다면 암호 설정 전에 마치세요. 아래의 PDF 합치기·분할·용량 줄이기 도구는 암호화된 PDF를 받지 않으므로, 암호 없는 원본으로 작업하고 마지막 결과에 열기 비밀번호를 붙이는 순서가 맞습니다.

• 원본이 아니라 -protected.pdf 결과를 첨부하는지 확인합니다.
• 새로 연 결과 파일이 비밀번호를 요구하고, 올바른 비밀번호로 열리는지 확인합니다.
• 페이지 수·순서·본문과 실제로 필요한 문서 기능을 확인합니다.
• 파일명과 문서 속성에 공유하면 안 되는 정보가 남지 않았는지 살펴봅니다.
• 비밀번호는 파일과 별도로 전달하고, 원본은 접근할 사람을 제한해 보관합니다.