Solapamiento y huecos de turnos

Si dos turnos coinciden hay solapamiento; si no trabaja nadie, hay un hueco

Si el turno A trabaja de 08:00 a 16:00 y el turno B de 15:00 a 23:00, la hora de 15:00 a 16:00 es un solapamiento de 1 hora. De 23:00 a 08:00 no trabaja ninguno de los dos, así que quedan 9 horas sin cubrir al día. Hay alguien trabajando durante 15 horas (de 08:00 a 23:00) y, como cada turno dura 8 horas, el total de horas trabajadas, sumadas persona a persona, es de 16.

El reloj funciona como una esfera con la medianoche arriba y el día avanzando en el sentido de las agujas. Cada arco de color del anillo interior es un turno, y la altura de la banda exterior indica cuántas personas hay a cada hora. Las franjas rayadas son horas sin cubrir y el relleno más oscuro marca las horas en que coinciden dos o más turnos. El cuadrante se supone igual todos los días, de modo que un turno de 22:00 a 06:00 se dibuja como un único arco y no se corta en la medianoche.

Cuándo conviene revisar solapamientos y huecos

Un cuadrante puede parecer correcto fila por fila y esconder un hueco entre dos turnos o un relevo más largo de lo previsto. Ordenar los turnos por hora ayuda sobre todo en estos casos.

• Trabajos con relevo: en una planta hospitalaria, una sala de control o una línea de producción, el turno saliente tiene que informar al entrante. Si un turno termina en el mismo minuto en que empieza el siguiente, el solapamiento es de 0 minutos y el cuadrante no deja tiempo para el relevo.
• Puestos que no pueden quedar vacíos: vigilancia, tiendas 24 horas, atención telefónica. Un hueco es un rato en que nadie puede atender, y la lista de huecos indica qué horas necesitan otra persona.
• Horas punta que requieren más de una persona: una tienda con afluencia a mediodía y por la tarde no está vacía con una sola persona, pero va justa. Si fijas el número de personas necesarias, cada tramo por debajo se cuenta aparte como falta de personal.
• Contener el coste de personal: durante el solapamiento se pagan dos turnos por el mismo trabajo. Si dura más de lo que exige el relevo, adelantar o retrasar unos minutos una hora de entrada o de salida reduce el total de horas trabajadas.

Cómo se calcula

1. Pasa las horas a minutos. Las 15:30 son 15 × 60 + 30 = 930 minutos. El día va de 0 a 1.440 minutos.
2. Calcula la duración de cada turno. Si el fin es posterior al inicio, es fin − inicio. Si es anterior, el turno acaba al día siguiente y se suman 1.440 minutos. De 22:00 a 06:00 son 360 + 1.440 − 1.320 = 480 minutos, es decir, 8 horas.
3. Corta el día en cada límite. Se marcan todos los inicios y fines en el anillo de 24 horas y, para cada tramo entre dos marcas, se cuentan los turnos y las personas que trabajan. La hora de inicio cuenta como trabajada y la de fin no.
4. Suma los tramos según su estado. Un tramo sin ningún turno es un hueco, uno con dos o más turnos es solapamiento y uno con menos personas de las necesarias es falta de personal. Aunque coincidan tres turnos, ese tramo se cuenta una sola vez en el solapamiento.
5. El total de horas trabajadas se cuenta aparte. Es la duración de cada turno multiplicada por sus personas, todo sumado. Se calcula sobre todo el cuadrante, aunque limites el intervalo al horario de apertura.

Hueco = Σ duración de los tramos (0 turnos) · Solapamiento = Σ duración de los tramos (2 o más turnos) · Falta de personal = Σ duración de los tramos (personas < necesarias) · Total de horas trabajadas = Σ duración del turno × personas

El hueco más las horas con alguien trabajando da todo el intervalo revisado (24 horas si es un día completo). El solapamiento está dentro de las horas con alguien trabajando, así que los tres valores juntos suman más de 24 horas.

Solapamientos y huecos en los turnos más habituales

Dos cuadrantes de tres turnos pueden dar resultados muy distintos según los turnos se encadenen justo o se solapen 30 minutos. La tabla usa un día completo de 24 horas y una persona por turno. Un relevo directo es un punto en que un turno acaba en el mismo minuto en que empieza el siguiente, de modo que el tiempo de relevo es de 0 minutos.

Los dos turnos de 12 horas y los tres turnos encadenados no tienen ningún hueco, así que el cuadrante parece perfecto. Sin embargo, contienen 2 y 3 relevos directos, es decir, no hay tiempo de relevo programado. Los tres turnos con 30 minutos de relevo sí lo crean, a cambio de turnos de 8 horas y media. En la última fila, tres turnos concentrados a mitad del día se solapan 8 horas y aun así dejan 14 horas sin cubrir.

Con un mínimo de personas, un solapamiento puede quedarse corto

Supón una tienda abierta de 10:00 a 22:00 que necesita siempre 2 personas. Dos personas abren de 09:30 a 15:30, una trabaja en el turno de medio de 12:00 a 18:00 y dos cierran de 16:00 a 22:30. No hay ninguna hora sin cubrir dentro del horario de apertura, pero de 15:30 a 16:00 solo queda el turno de medio, con una persona menos de las necesarias.

Si el turno de cierre empieza a las 15:30, el déficit baja a 0 minutos, pero las dos personas de cierre trabajan 30 minutos más cada una y el total de horas trabajadas sube 1 hora. En sentido contrario, si parte de las 5 h 30 min de solapamiento cae en una franja tranquila, se puede acortar el turno de medio en ese tramo. Cuando indicas el horario de apertura, lo que queda fuera (de 22:00 a 22:30, mientras el cierre recoge) no entra en el hueco, el solapamiento ni el déficit. El total de horas trabajadas y el trabajo nocturno siguen contando todo el cuadrante.

Tiempo de relevo y descansos entre jornadas

Un relevo solo existe si el turno saliente se queda o si el entrante llega antes, y ese tiempo es trabajo. El artículo 34.5 del Estatuto de los Trabajadores dispone que el tiempo de trabajo se computa de modo que tanto al comienzo como al final de la jornada diaria la persona trabajadora se encuentre en su puesto. Así, alargar un turno para hacer sitio al relevo alarga la jornada de alguien.

El artículo 34.3 fija además que entre el final de una jornada y el comienzo de la siguiente medien como mínimo doce horas, y que las horas ordinarias de trabajo efectivo no pueden superar nueve diarias, salvo que el convenio colectivo o, en su defecto, un acuerdo entre la empresa y los representantes de los trabajadores establezca otra distribución. La calculadora no comprueba esas doce horas, así que compara a mano el fin de un día con el inicio del siguiente. Terminar a las 22:30 y entrar a las 06:00 deja solo 7 horas y 30 minutos.

Con 30 minutos de relevo en tres turnos, el solapamiento diario es de 1 hora y 30 minutos. Con una persona por turno, son 547 horas y 30 minutos en un año de 365 días en que se pagan dos turnos por el mismo trabajo. Solapar solo donde el relevo es imprescindible y dejar que los demás cambios se encadenen justo permite mantener el relevo y recortar el coste.

Las pausas también crean huecos

El artículo 34.4 del Estatuto de los Trabajadores establece que, siempre que la duración de la jornada diaria continuada exceda de seis horas, deberá establecerse un periodo de descanso durante la misma de duración no inferior a quince minutos. Ese descanso se considera tiempo de trabajo efectivo cuando así lo establezca o lo haya establecido el convenio colectivo o el contrato de trabajo. Para menores de dieciocho años el descanso es de al menos treinta minutos cuando la jornada continuada excede de cuatro horas y media.

Si trabajas solo, la pausa es un hueco real. Para verlo en la calculadora, divide un turno en dos filas. Si un turno de 08:00 a 17:00 tiene una pausa de 12:00 a 13:00, introduce 08:00–12:00 y 13:00–17:00 y mira en la lista cronológica si alguien cubre esa hora. Cuando trabajan dos o más personas a la vez, suele bastar con escalonar las pausas para que no haya hueco.

Trabajo nocturno y trabajo a turnos

El artículo 36.1 considera trabajo nocturno el realizado entre las diez de la noche y las seis de la mañana. La calculadora usa ese intervalo: en cada fila muestra cuánto de la jornada cae en él y, en el resultado, el trabajo nocturno sumado persona a persona. Un turno de 22:00 a 06:00 son 8 horas nocturnas; uno de 15:00 a 23:00, solo la hora de 22:00 a 23:00.

El mismo artículo 36.1 dice que la jornada de los trabajadores nocturnos no puede exceder de ocho horas diarias de promedio en un periodo de referencia de quince días, y que no pueden hacer horas extraordinarias. Se considera trabajador nocturno a quien realiza normalmente en periodo nocturno una parte no inferior a tres horas de su jornada diaria, o a quien se prevé que pueda hacer en ese periodo al menos un tercio de su jornada anual. Según el artículo 36.2, el trabajo nocturno tiene una retribución específica que se determina en la negociación colectiva, salvo que el salario ya se haya fijado atendiendo a que el trabajo sea nocturno por su propia naturaleza o que se haya acordado compensarlo con descansos. La calculadora solo mide horas; si corresponde un plus, depende del convenio.

El artículo 36.3 define el trabajo a turnos como la organización del trabajo en equipo en que los trabajadores ocupan sucesivamente los mismos puestos según un cierto ritmo, continuo o discontinuo. En las empresas con procesos productivos continuos durante las veinticuatro horas, la organización de los turnos debe tener en cuenta la rotación y que nadie esté en el turno de noche más de dos semanas consecutivas, salvo adscripción voluntaria. Si rotas a las personas entre las filas de tu cuadrante, ese límite de dos semanas no se ve en la calculadora: revísalo en el calendario.

Errores frecuentes al calcular

• Leer como solapamiento la diferencia entre el total de horas y las horas con alguien trabajando. En el ejemplo de tres turnos el total es de 24 horas y hay alguien durante 10, una diferencia de 14. Pero dos o más turnos coinciden solo de 09:00 a 17:00, 8 horas. La diferencia sale mayor porque el tramo en que coinciden los tres se resta dos veces.
• Creer que un cambio encadenado tiene tiempo de relevo. Si un turno termina a las 14:00 y el siguiente empieza a las 14:00, el solapamiento es de 0 minutos. La lista cronológica lo marca como relevo directo con 0 min de solapamiento.
• Contar como huecos las horas con el local cerrado. Si no abres las 24 horas, cambia el intervalo al horario de apertura para que solo queden las horas realmente sin cubrir. El horario de apertura también puede cruzar la medianoche, por ejemplo de 20:00 a 04:00.
• Suponer que dos turnos solapados son personal suficiente. Dos turnos de una persona suman 2 personas. Si se necesitan 3, el solapamiento sigue siendo falta de personal. Introduce las personas de cada turno y las necesarias para ver la diferencia.
• Escribir un turno de 24 horas con el mismo inicio y fin. De 08:00 a 08:00 pueden ser 0 minutos o un día entero, así que se marca como error. Si de verdad es un turno de 24 horas, pulsa «Contar como turno de 24 horas» bajo la fila.

Límites y precauciones

• Se supone que el cuadrante se repite a las mismas horas todos los días. Si cambia según el día de la semana, agrupa los días iguales y calcula cada grupo por separado.
• Las horas se miden al minuto y caben hasta 20 turnos. Un turno no puede durar más de 24 horas.
• El día se toma siempre como de 24 horas. Para los días de cambio de hora o los turnos en distintas zonas horarias, pasa todo antes a una misma zona.
• Las pausas, los desplazamientos y las ausencias del puesto no se descuentan solos. Divide el turno en dos filas si quieres reflejarlos.
• El resultado es un recuento de tiempo de reloj. No decide qué es tiempo de trabajo, si hay horas extraordinarias ni si se incumple alguna norma.
• Los datos se calculan solo en este navegador y no se envían a ningún servidor. El cuadrante pasa a la dirección únicamente cuando pulsas «Copiar enlace».

Normativa comprobada el 22 de octubre de 2026: artículos 34.3, 34.4, 34.5, 36.1, 36.2 y 36.3 del Estatuto de los Trabajadores (texto refundido aprobado por el Real Decreto Legislativo 2/2015), versión consolidada en el BOE.

Fuentes

• 01BOE: Real Decreto Legislativo 2/2015, texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores, artículo 34 (jornada)Apartado 3: doce horas entre jornadas y nueve horas diarias de trabajo efectivo salvo otra distribución pactada. Apartado 4: descanso de al menos quince minutos si la jornada continuada pasa de seis horas. Apartado 5: presencia en el puesto al comienzo y al final
• 02BOE: Real Decreto Legislativo 2/2015, artículo 36 (trabajo nocturno, trabajo a turnos y ritmo de trabajo)Apartado 1: nocturno de 22:00 a 06:00, promedio de ocho horas en quince días y sin horas extraordinarias. Apartado 2: retribución específica por convenio. Apartado 3: trabajo a turnos y límite de dos semanas consecutivas de noche

Preguntas frecuentes

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