El horario semanal es la suma de cada tramo abierto
Las horas de apertura semanales son la suma de todos los tramos en los que un negocio está realmente abierto, de lunes a domingo. Un local que abre a mediodía, cierra por la tarde y vuelve a abrir para la cena no se puede medir desde la primera apertura hasta el último cierre, porque la pausa intermedia no es tiempo abierto y hay que restarla.
El ejemplo de la calculadora es un restaurante que cierra los lunes, abre de martes a jueves de 11:00 a 15:00 y de 17:00 a 22:00, el viernes con el mismo servicio de mediodía y de 17:00 a 02:00, el sábado de 12:00 a 02:00 y el domingo de 12:00 a 21:00. Al sumar todos los tramos resultan 63 h a la semana, el 37,5 % de las 168 horas que tiene una semana. Al pulsar un día se pueden cambiar sus horas, y las barras y el aviso de horario se actualizan a la vez.
Cuándo conviene conocer el total semanal
El horario informa a los clientes, pero también marca cuánto personal y cuántos costes de funcionamiento hay que cubrir. El total de la semana sirve para varias decisiones cotidianas.
- Organizar los turnos: una semana de 63 h exige a alguien atendiendo durante esas 63 h, sin contar la preparación y el cierre. Una sola persona no lo cubre, así que el total indica cuántos turnos deben solaparse y dónde.
- Comparar las ventas por hora abierta: la misma caja semanal repartida en 63 h o en 45 h da resultados muy distintos. Dividir las ventas de la semana entre las horas de apertura muestra si ampliar el horario ha compensado.
- Publicar el horario en el Perfil de Empresa de Google: Google pide indicar una pausa con dos entradas para el mismo día, que es justo como esta calculadora recoge los tramos. El aviso generado se puede trasladar día a día.
- Probar un cambio antes de hacerlo: abrir un lunes que hoy está cerrado o quitar el servicio tardío del viernes y el sábado modifica la semana en un número exacto de horas. La tabla de comparación lo hace con el restaurante de ejemplo.
- Comparar locales o cuadrantes: dos tiendas con días distintos se pueden poner lado a lado con el total de horas, los días abiertos y la media por día abierto.
Cómo se calcula
- Elige el estado de cada día. Un día puede estar Cerrado, Abierto con horas o abierto 24 horas.
- Introduce los tramos. La apertura es la hora en que se empieza a atender y el cierre, la hora en que termina la actividad. Si el local cierra durante una pausa y vuelve a abrir, se añade otro tramo. Caben hasta tres tramos por día.
- Pasa cada tramo a minutos. Las 09:30 son 9 × 60 + 30 = 570 minutos y las 18:15 son 1.095 minutos, así que el tramo dura 1.095 − 570 = 525 minutos = 8 h 45 min.
- Suma un día si el cierre es anterior a la apertura. De 22:00 a 02:00 son 120 + 1.440 − 1.320 = 240 minutos = 4 h, y las 4 horas se cuentan en el día en que se abrió. Un cierre a las 00:00 se interpreta como medianoche del mismo día, que la calculadora muestra como 24:00: de 17:00 a 24:00 son 7 h.
- Suma los días. Los tramos de un día dan el total de ese día y los siete días dan la semana. La media por día abierto es el total semanal dividido entre los días en que empieza algún tramo; los días cerrados no cuentan.
- Revisa los datos. Un tramo con la misma hora de apertura y de cierre, una hora vacía o un solapamiento impiden mostrar el total y señalan el tramo que hay que corregir.
La pausa es el hueco, dentro del mismo día, entre el final de un tramo y el comienzo del siguiente. Si a un tramo de 11:00 a 15:00 le sigue otro de 17:00 a 22:00, la pausa es de 2 h. No cuenta como horas de apertura y se suma aparte en el cuadro Pausa.
El restaurante de ejemplo, día a día
| Día | Tramos abiertos | Horas de apertura | Pausa |
|---|---|---|---|
| lun | Cerrado | 0 h | — |
| mar | 11:00–15:00, 17:00–22:00 | 9 h | 2 h |
| mié | 11:00–15:00, 17:00–22:00 | 9 h | 2 h |
| jue | 11:00–15:00, 17:00–22:00 | 9 h | 2 h |
| vie | 11:00–15:00, 17:00–02:00 | 13 h | 2 h |
| sáb | 12:00–02:00 | 14 h | — |
| dom | 12:00–21:00 | 9 h | — |
| Total | 6 días abiertos · media de 10 h 30 min | 63 h | 8 h |
El tramo del viernes de 17:00 a 02:00 dura 9 horas; con las 4 del mediodía, el viernes suma 13 h. Ese tramo termina a las 02:00 del sábado, pero sus horas se quedan en el viernes. El sábado empieza de nuevo a las 12:00 y llega hasta las 02:00 del domingo: 14 h. La franja rayada al principio de las filas del sábado y del domingo en las barras es el tiempo que viene de la noche anterior.
Al dividir 63 h entre 6 días abiertos, la media es de 10 h 30 min. El día más largo, el sábado con 14 h, dura 5 horas más que los más cortos, de 9 h, que son de martes a jueves y el domingo. A los clientes hay que darles el horario de cada día, no la media.
Cierres de madrugada y la noche del domingo
Cuando la hora de cierre es anterior a la de apertura, se entiende que el local cierra al día siguiente. De 22:00 a 02:00 el lunes se extiende desde la noche del lunes hasta la madrugada del martes, y las 4 horas se suman al lunes. El total se agrupa por el día en que empezó la actividad y no se corta a medianoche, así que un martes cerrado no recorta el servicio nocturno del lunes.
La calculadora también revisa las primeras horas del día siguiente. Un tramo del lunes de 22:00 a 02:00 y otro del martes de 01:00 a 05:00 se solapan una hora, de 01:00 a 02:00 del martes. Un tramo del martes de 02:00 a 05:00 solo toca el borde y no es un solapamiento. El horario se repite cada semana, de modo que la noche del domingo enlaza con la madrugada del lunes: de 22:00 a 02:00 el domingo y de 01:00 a 03:00 el lunes se solapan en el lunes, de 01:00 a 02:00.
Las horas solapadas no se suman dos veces ni se unen en silencio. Se marcan con el color de aviso en las barras y se nombran los dos tramos. Si el local no cerró en realidad entre ambos, conviene introducir un único tramo más largo.
Qué cambia en la semana al modificar el horario
La tabla modifica el restaurante de ejemplo (63 h semanales) de una en una. Para comparar tu propia propuesta, introdúcela en la calculadora.
| Cambio | Horas semanales | Diferencia |
|---|---|---|
| El ejemplo tal como está | 63 h | — |
| De martes a viernes sin pausa de tarde | 71 h | +8 h |
| Abrir también el lunes, como el martes | 72 h | +9 h |
| Viernes y sábado cierran a las 24:00 en vez de a las 02:00 | 59 h | −4 h |
| Cerrar también el domingo | 54 h | −9 h |
Quitar la pausa de la tarde añade 8 horas a la semana, pero si en ese hueco entra poca gente, el coste adicional serán sobre todo salarios. Recortar cuatro horas tardías del viernes y del sábado reduce un 6 % el tiempo abierto; si lo ingresado en esas horas era menor que el gasto de personal y de energía, el negocio puede ganar más cerrando antes.
Cómo redactar el aviso de horario
El aviso bajo la calculadora reúne en una línea los días seguidos que tienen el mismo horario. Tres o más días aparecen como un intervalo, por ejemplo mar–jue; dos días, como sáb y dom; y los días no contiguos se anotan por separado aunque coincidan. La pausa entre tramos se añade entre paréntesis. Un cierre pasada la medianoche se muestra solo con la hora, así que 17:00–02:00, y un cierre a medianoche se escribe 24:00.
- La última comanda va aparte. Si la cocina toma el último pedido a las 20:30 y el local cierra a las 21:00, introduce 21:00 como cierre y añade «última comanda 20:30» al aviso.
- La preparación y la limpieza dependen del objetivo. No las incluyas en un aviso para clientes. Para un cuadrante de turnos o una estimación de energía, cuéntalas como un tramo adicional.
- Los festivos se indican como horario especial. El Perfil de Empresa de Google tiene la opción de horario especial para festivos y otros días atípicos. Conviene mantener separados el horario semanal habitual y los cambios puntuales.
Normas que pueden condicionar el horario
La mayoría de los comercios fijan su horario con libertad, pero hay normas legales y requisitos de las plataformas que intervienen. La calculadora no comprueba ninguno, así que compara su resultado con lo que te afecte.
- Comercios: Ley 1/2004, de Horarios Comerciales. Su artículo 1 reconoce que cada comerciante determina con plena libertad el horario de apertura y cierre de sus establecimientos comerciales de venta y distribución de mercancías, dentro del marco de la ley y del que desarrollen las comunidades autónomas. El artículo 3.1 dice que el horario global en que los comercios podrán desarrollar su actividad durante el conjunto de días laborables de la semana no podrá restringirse por las comunidades autónomas a menos de 90 horas. Es un mínimo que las comunidades no pueden recortar, no una obligación de abrir 90 h: un comercio que abra de lunes a sábado de 09:00 a 21:00 suma 72 h y no incumple nada por ello.
- Domingos y festivos: según el artículo 4.1, el número mínimo de domingos y días festivos en los que los comercios podrán permanecer abiertos es de dieciséis, y el 4.2 permite a las comunidades modificarlo, aunque nunca por debajo de diez. Qué días concretos son los decide cada comunidad.
- Bares y restaurantes: el artículo 1 habla de establecimientos comerciales de venta y distribución de mercancías. Para hostelería y ocio nocturno hay que consultar la normativa de la comunidad autónoma y la ordenanza del ayuntamiento, que no se tratan aquí.
- Perfil de Empresa de Google: una pausa se introduce como dos entradas del mismo día con horas distintas, el horario continuo se marca con «24 horas» en cada día, y los festivos o eventos especiales van en horario especial. El horario semanal y el aviso de la calculadora siguen esa misma estructura.
Las 63 h del ejemplo no se comparan con el artículo 3.1: esa cifra de 90 h es el límite por debajo del cual una comunidad autónoma no puede restringir el horario global de los comercios, no el horario de cada local. Para ver cuánto abarca un comercio de lunes a sábado de 09:00 a 21:00, introduce esos horarios y la calculadora da 72 h.
Errores frecuentes
- Confundir las 02:00 con las 14:00: de 22:00 a 02:00 son 4 horas, pero de 22:00 a 14:00 son 16. Si el total no cuadra, mira primero dónde queda la barra del día.
- Confundir 00:00 con 24:00: como hora de cierre, 00:00 se muestra como 24:00 y es la medianoche que termina ese mismo día. Como hora de apertura, 00:00 es el comienzo del día.
- Escribir 8 h 30 min como 8,30 horas: 30 minutos son 0,5 horas, así que 8 h 30 min son 8,5 horas. Al copiar el resultado a una hoja de cálculo conviene usar la cifra decimal que se muestra.
- Medir de la primera apertura al último cierre: introducir 11:00–22:00 convierte 9 horas en 11 y cuenta la pausa como tiempo abierto.
- Marcar el horario continuo con la misma hora dos veces: si apertura y cierre coinciden, la calculadora da error porque no puede distinguir 0 horas de 24. Elige «24 horas» para ese día.
- Poner la última comanda como hora de cierre: el cierre es cuando de verdad termina la actividad, que suele ser más tarde que la última comanda.
- Solapar un cierre tardío con la apertura de madrugada del día siguiente: de 17:00 a 02:00 el viernes y de 00:00 a 09:00 el sábado se solapan el sábado de 00:00 a 02:00. Introduce la noche como un único tramo del viernes o empieza el sábado a las 02:00.
Límites
- La calculadora trabaja con una semana habitual que se repite. No incluye fechas concretas, festivos ni cierres puntuales.
- Las horas de apertura no son la jornada laboral ni el salario. Los descansos del personal, la preparación y el cierre, y el número de personas por turno se calculan aparte.
- Cada día se trata como si durase exactamente 24 horas, por lo que las semanas del cambio de hora no se ajustan.
- Las horas se miden al minuto y cada día admite hasta tres tramos. Un negocio con más sesiones separadas debe unir las más cercanas.
- Todo se calcula en este navegador y no se envía nada a un servidor. El horario solo pasa a la dirección web cuando se pulsa Copiar enlace.
Fuentes
- 01NIST SP 811, capítulo 5: unidades ajenas al SITabla 6: 1 min = 60 s, 1 h = 60 min, 1 d = 24 h
- 02Estándar HTML de WHATWG: entrada de horaEl valor es una cadena de hora de 24 horas; el formato mostrado puede seguir los ajustes del dispositivo
- 03Ley 1/2004, de Horarios Comerciales (BOE)Art. 3.1: mínimo de 90 horas globales; art. 4: 16 domingos y festivos, nunca menos de 10
- 04Ayuda de Perfil de Empresa en Google: editar el horarioPausas como dos entradas del mismo día, 24 horas, horario especial para festivos
Preguntas frecuentes
¿Cómo se descuentan las pausas?
Introduce las horas a cada lado de la pausa como dos tramos. Con 11:00–15:00 y 17:00–21:00 el día suma 8 h, y las 2 horas entre las 15:00 y las 17:00 quedan fuera y se acumulan en el cuadro Pausa. Caben hasta tres tramos por día.
¿A qué día se suma el horario de 22:00 a 02:00?
Al día en que se abrió. Si el cierre es anterior a la apertura, la calculadora entiende que cierra al día siguiente y suma las 4 horas al día en que empezó. En la tabla, la parte que continúa aparece rayada al principio de la fila del día siguiente.
¿El horario de 24 horas se introduce de 00:00 a 00:00?
No. Si la apertura y el cierre coinciden se muestra un error, porque podrían ser 0 horas o todo el día. Elige 24 horas para ese día: cuenta 24 h de medianoche a medianoche, y siete días de 24 horas suman 168 h por semana.
¿Cómo se indica un cierre a medianoche?
Introduce 00:00 como hora de cierre. Se interpreta como la medianoche al final de ese mismo día, de modo que 17:00 a 00:00 son 7 h sin nada que pase al día siguiente, y en el aviso aparece como 17:00–24:00.
¿Se compara la noche del domingo con la mañana del lunes?
Sí. El horario se repite cada semana, así que después del domingo viene el lunes de la misma semana. De 22:00 a 02:00 el domingo y de 01:00 a 03:00 el lunes se solapan en la hora de 01:00 a 02:00 del lunes, y no se muestra el total hasta corregirlo.
¿La media por día abierto incluye los días cerrados?
No. Los días abiertos son los que tienen un tramo que empieza ese día, y la media es el total semanal dividido entre ese número. 63 h en 6 días abiertos son 10 h 30 min.
¿Cómo agrupa los días el aviso?
Solo agrupa días seguidos con el mismo horario. Tres o más días aparecen como un intervalo, por ejemplo mar–jue; dos días, como sáb y dom; y los días separados se anotan por separado aunque coincida el horario. La pausa va entre paréntesis.
¿Incluye festivos y fechas especiales?
No. Solo trata una semana habitual que se repite. Los festivos o cambios puntuales hay que añadirlos al aviso a mano y, en el Perfil de Empresa de Google, introducirlos como horario especial.