PDF 페이지 번호 넣기

보고서에 쪽번호가 필요한 순간

회의 자료나 과제를 PDF로 묶은 뒤에는 “세 번째 그림이 있는 쪽”보다 “12쪽”처럼 숫자로 안내하는 편이 찾기 쉽습니다. 쪽번호는 각 페이지에 눈으로 읽을 수 있는 숫자를 붙이는 작업입니다. 본문에 숫자가 들어가므로 다른 뷰어로 열거나 인쇄해도 확인할 수 있습니다.

이 도구는 번호를 넣기 시작한 페이지부터 문서 끝까지 1씩 증가하는 아라비아 숫자를 붙입니다. 페이지를 재배열하거나 문서의 목차를 고치는 작업은 하지 않습니다. 목차에 적힌 쪽수가 있다면 번호를 매긴 결과와 직접 맞춰 보세요.

PDF 선택부터 번호가 있는 사본 저장까지

번호를 넣을 PDF를 선택한 뒤 파일명과 전체 페이지 수를 확인합니다. 다음으로 시작 페이지, 시작 번호, 위치를 정하고 미리보기에서 본문과 겹치는 곳이 없는지 살펴보세요. 화면 설정을 마친 뒤 다운로드해야 번호가 들어간 PDF가 기기에 저장됩니다.

• PDF 한 개를 선택합니다. 여러 문서를 이어서 매기려면 먼저 한 파일로 합칩니다.
• 시작 페이지에는 PDF 안에서 몇 번째 쪽부터 번호를 넣을지 입력합니다.
• 시작 번호에는 그 쪽에 처음 표시할 숫자를 입력합니다.
• 여섯 위치 중 빈 여백이 있는 곳을 고르고 각 페이지 미리보기를 확인합니다.
• 새 PDF를 다운로드하고 별도 PDF 뷰어에서 첫 번호와 마지막 번호를 확인합니다.

시작 페이지와 시작 번호는 따로 정합니다

시작 페이지는 원본 PDF를 앞에서부터 센 실제 순서입니다. 시작 번호는 그 위치에 찍힐 숫자입니다. 둘 다 기본값은 1이지만 같을 필요는 없습니다. 표지와 목차가 두 쪽이면 시작 페이지를 3으로 정하고 시작 번호를 1로 두어 본문부터 1, 2, 3을 매길 수 있습니다.

시작 페이지는 현재 문서에 있는 페이지여야 합니다. 시작 번호는 1부터 999999까지의 정수로 입력합니다. 로마 숫자, 문자, 음수, 소수는 지원하지 않습니다. 뒤쪽 번호는 시작 번호에서 순서대로 증가하므로 자리 수가 늘어나는 지점도 미리보기로 살펴보세요.

세 쪽 문서에서 표지를 빼고 5부터 매기는 예

표지 1쪽과 본문 2쪽으로 된 문서에 5부터 번호를 넣는다면 시작 페이지는 2, 시작 번호는 5입니다. 첫 번째 페이지에는 새 번호를 넣지 않고 두 번째 페이지에 5, 세 번째 페이지에 6을 넣습니다. 저장한 파일에도 표지를 포함한 세 페이지가 모두 남습니다.

표시 번호는 시작 번호 + (현재 실제 페이지 − 시작 페이지)로 구합니다. 이 예에서 세 번째 페이지의 번호는 5 + (3 − 2) = 6입니다. 앞 문서가 4로 끝났다면 뒤 문서 본문을 5부터 이어 쓰는 데 같은 설정을 사용할 수 있습니다.

• 실제 1쪽: 표지이며 새 번호를 넣지 않습니다.
• 실제 2쪽: 번호를 넣는 첫 쪽이며 5를 표시합니다.
• 실제 3쪽: 다음 쪽이므로 6을 표시합니다.

상단·하단 여섯 위치 중 어디가 좋을까요?

문서의 빈 여백을 먼저 보고 위치를 고르세요. 보고서 아래쪽에 각주가 많으면 상단이 낫고 상단에 제목이나 로고가 반복되면 하단이 낫습니다. 선택한 위치는 번호를 넣는 모든 페이지에 적용하므로 첫 쪽에만 빈 곳이 있는지 확인해서는 부족합니다.

• 상단 왼쪽: 왼쪽 위에 문서 제목이나 로고가 없는 경우에 고릅니다.
• 상단 가운데: 머리말이 비어 있고 번호를 중앙에 모으고 싶을 때 고릅니다.
• 상단 오른쪽: 위쪽 여백은 있지만 왼쪽에는 제목이 있는 문서에서 확인해 보세요.
• 하단 왼쪽: 아래 왼쪽에 각주나 연락처가 없는지 살펴보세요.
• 하단 가운데: 아래 중앙이 빈 보고서나 과제에 쓰기 편합니다.
• 하단 오른쪽: 중앙에 설명이 있거나 오른쪽 끝에서 번호를 찾고 싶을 때 고릅니다.

가로·세로 페이지가 섞여 있으면 쪽마다 확인하세요

같은 PDF에도 세로 보고서와 가로 도표, 크기가 작은 영수증이 함께 들어갈 수 있습니다. 번호 위치가 같아도 본문과의 간격은 페이지마다 다릅니다. 미리보기에서 작은 페이지와 가로 페이지를 각각 찾아 번호가 잘리거나 표와 겹치지 않는지 확인하세요.

이미 회전된 페이지도 실제 보이는 방향을 기준으로 확인해야 합니다. 원본 글자가 옆으로 누워 있다면 페이지 번호를 넣기 전에 PDF 페이지 회전기로 읽는 방향을 맞추세요. 번호를 추가하는 것만으로 본문의 방향이나 용지 크기가 바뀌지는 않습니다.

기존 쪽번호가 있으면 두 번호가 함께 남습니다

이 도구는 PDF에 있던 번호를 찾아 바꾸거나 지우지 않습니다. 이미 아래쪽에 1, 2, 3이 적힌 문서에 새 번호를 넣으면 기존 번호와 새 번호가 함께 남습니다. 같은 위치에 겹치면 숫자를 읽기 어려워질 수 있습니다.

번호를 다시 매겨야 한다면 원본 편집 프로그램에서 기존 쪽번호를 뺀 PDF를 준비하는 것이 좋습니다. 원본을 고칠 수 없어 새 번호를 다른 위치에 넣는 경우에는 어느 번호를 기준으로 읽을지 받는 사람에게 알려 주세요. 흰색으로 가린 것만으로 기존 정보가 삭제됐다고 판단해서는 안 됩니다.

문서에 찍힌 번호와 뷰어의 페이지 표시는 다를 수 있습니다

PDF 뷰어의 이동 칸이나 썸네일에 보이는 번호는 문서 위에 인쇄되는 숫자와 별개입니다. 뷰어는 실제 페이지 순서를 보여 주거나 PDF에 설정된 페이지 레이블을 사용할 수 있습니다. 레이블은 표지 뒤의 본문을 1부터 찾도록 돕는 탐색용 이름입니다.

이 도구는 페이지 위에 보이는 숫자를 추가합니다. 뷰어의 페이지 레이블을 새 번호에 맞추는 기능은 제공하지 않습니다. 표지를 건너뛰어 두 번째 페이지에 1을 찍었다면 뷰어에는 2쪽으로 보일 수 있으며 숫자를 잘못 넣은 것은 아닙니다.

합치기·삭제·회전을 마친 다음 번호를 넣으세요

문서 구성이 정해진 뒤 마지막에 번호를 넣으면 작업을 반복할 일이 줄어듭니다. 여러 PDF를 합칠 예정이라면 먼저 순서를 정해 합치고 불필요한 쪽을 삭제한 다음 방향을 맞추세요. 그 결과 파일에 번호를 매기면 전체 문서에 이어지는 쪽번호를 만들기 쉽습니다.

번호를 넣은 뒤 중간 페이지를 삭제하면 눈에 보이는 번호가 건너뛰고 문서를 나누면 뒤 파일이 중간 번호부터 시작합니다. 번호가 이미 찍힌 결과에 다시 번호를 넣어도 이전 번호는 지워지지 않습니다. 구성을 바꾸려면 번호를 넣기 전 사본에서 다시 작업하세요.

한 번에 50MiB·200페이지까지 처리합니다

입력은 PDF 한 개, 최대 50MiB와 200페이지입니다. 두 한도를 모두 만족해야 합니다. 50MiB는 52,428,800바이트이며 페이지 수가 201이면 파일이 작아도 처리할 수 없습니다. 사진이 많거나 복잡한 문서는 한도 안에서도 기기 메모리와 브라우저 상태에 따라 처리하지 못할 수 있습니다.

암호화된 PDF는 지원하지 않습니다. 암호를 아는 경우에도 이 화면에서 해제할 수 없으므로 처리 권한이 있는 문서는 원본 프로그램에서 암호화하지 않은 사본을 준비하세요. 손상된 PDF가 열리지 않으면 다른 뷰어에서 문서를 확인하고 원본 프로그램에서 다시 내보내세요.

선택한 PDF는 브라우저 안에서 처리합니다

선택한 PDF 내용은 번호를 넣기 위해 서버로 업로드하지 않습니다. 파일 읽기, 페이지 미리보기, 번호 추가와 새 파일 만들기를 현재 브라우저에서 처리합니다. 원본 파일은 덮어쓰지 않으므로 번호를 넣기 전 문서와 결과를 따로 보관할 수 있습니다.

웹사이트 화면과 기능 파일을 불러오는 통신까지 없어지는 것은 아닙니다. 저장을 마치기 전에 탭을 닫으면 아직 내려받지 않은 결과를 잃을 수 있습니다. 다운로드가 끝난 뒤 기기의 다운로드 폴더에서 새 PDF가 있는지 확인하세요.

내려받은 PDF에서 확인할 것

미리보기는 위치를 고르는 데 쓰고 최종 제출 전에는 내려받은 PDF를 다시 열어 확인하세요. 설정을 바꿔도 이미 다운로드한 파일은 갱신되지 않습니다. 마지막 설정으로 다시 저장한 파일인지부터 확인하면 이전 사본을 보내는 실수를 줄일 수 있습니다.

PDF를 재저장하면 전자서명 검증이 깨질 수 있습니다. 서명 그림이 그대로 보인다고 유효한 전자서명이 유지된 것은 아닙니다. 책갈피, 링크, 주석, 서식 입력칸 같은 문서 기능도 모두 보존된다고 보장하지 않으므로 필요한 기능을 결과 파일에서 직접 확인하세요.

• 원래 페이지 수와 순서가 유지되고 표지가 남아 있는지 확인합니다.
• 번호를 넣는 첫 쪽과 마지막 쪽의 숫자가 의도한 값인지 확인합니다.
• 가로 페이지·작은 페이지와 자리 수가 늘어나는 쪽을 확대해 겹침이나 잘림을 확인합니다.
• 기존 번호가 있다면 새 번호와 구분되는지 확인합니다.
• 원본은 보관하고 링크·입력칸·서명 검증이 필요한 문서는 해당 기능까지 확인합니다.