원본과 결과를 비교하는 PDF 용량 줄이기

같은 페이지 수인데 PDF 용량이 다른 이유

PDF는 글자, 글꼴, 그림, 선과 페이지 배치 등을 한 파일에 담는 문서 형식입니다. 계약서나 보고서, 스캔 자료를 전달할 때 많이 쓰며, 확장자가 같아도 안에 담긴 내용은 다릅니다. 글자로 만든 열 페이지보다 고해상도 사진 한 페이지가 더 클 수 있습니다.

스캔 PDF는 종이를 찍은 이미지가 용량의 큰 부분을 차지합니다. 문서 프로그램에서 내보낸 PDF에는 검색 가능한 글자와 글꼴 정보가 들어 있을 수 있습니다. 페이지 수만 보고 줄어들 용량을 예상하기 어려운 이유입니다. 압축은 내용 편집이나 불필요한 페이지 삭제와도 다른 작업입니다.

처음에는 기본 구조 압축으로 시작하세요

기본 구조 압축은 페이지를 그림으로 바꾸지 않고 문서의 내부 저장 방식을 다시 정리합니다. 글자와 그림을 다시 압축하거나 글꼴을 줄이는 방식이 아니므로, 사진 화질을 낮추지 않고 먼저 시도할 수 있습니다. 이 모드에서는 이미지 품질 설정을 사용하지 않습니다.

이미 효율적으로 저장된 문서는 거의 줄지 않거나 재저장한 파일이 더 커질 수 있습니다. 구조 압축을 반복한다고 계속 작아지는 것은 아닙니다. 글자와 링크를 남기는 방식이지만 전자서명은 재저장으로 유효성이 깨질 수 있습니다. 서명 검증이 필요한 곳에 원본 대신 압축본을 제출하지 마세요.

이미지 압축은 페이지 전체를 그림으로 바꿉니다

이미지 압축은 각 페이지의 보이는 모습을 JPEG 이미지로 만들고 새 PDF에 넣습니다. 사진이 큰 스캔 문서의 용량을 줄일 때 시도할 수 있지만, 작은 글자나 얇은 선이 흐려질 수 있습니다. 처리하려면 이미지 압축을 직접 고르고 손실 안내에 동의해야 합니다.

글자가 보이는 것과 검색 가능한 글자가 남는 것은 다릅니다. 기존 텍스트와 문자 인식(OCR) 결과도 그림으로 바뀌며, OCR을 새로 수행하지 않습니다. 링크와 서식 입력칸, 문서 목차인 책갈피도 기능을 유지하지 못합니다. 양식을 채워야 하거나 문장 검색이 필요한 문서라면 기본 구조 압축을 사용하세요.

• 검색·복사: 글자의 모양은 보이지만 텍스트로 선택하거나 찾을 수 없습니다.
• 링크·서식: 링크를 눌러 이동하거나 입력칸을 수정하는 기능이 없어집니다.
• 책갈피·전자서명: 문서 탐색용 책갈피와 서명의 유효성을 보존하지 않습니다.
• 작은 글자·도면: 첫 페이지뿐 아니라 내려받은 파일의 세밀한 부분도 확대해 확인합니다.

선명하게·균형·작게의 실제 차이

이미지 품질은 해상도와 JPEG 품질값을 함께 정합니다. 기본값은 균형입니다. 작은 글자가 중요한 문서는 선명하게부터 비교하고, 공유용 스캔본이 아직 크다면 작게를 시도하세요. 어느 설정도 특정 용량이나 가독성을 보장하지는 않습니다.

dpi는 페이지 1인치 길이를 몇 개의 점으로 그릴지 나타내는 해상도입니다. JPEG 품질값은 브라우저에 전달하는 압축 설정으로, 0.72가 원본의 72% 용량이나 72% 선명도라는 뜻은 아닙니다. 같은 파일과 설정이라도 브라우저에 따라 결과 크기가 달라질 수 있습니다.

• 선명하게: 150dpi, JPEG 품질값 0.85. 작은 글자와 표를 비교할 때 먼저 확인합니다.
• 균형: 120dpi, JPEG 품질값 0.72. 이미지 압축의 기본 선택입니다.
• 작게: 96dpi, JPEG 품질값 0.55. 용량을 우선하되 숫자와 얇은 선을 꼭 확인합니다.
• 세 설정 모두 페이지당 긴 변 4,096px, 1,200만 픽셀 한도를 함께 적용합니다. 큰 도면은 선택한 dpi보다 더 낮게 그려질 수 있습니다.

PDF 선택부터 결과 저장까지

PDF 선택을 누르거나 위쪽 영역에 PDF 한 개를 놓으세요. 파일명, 원본 용량, 페이지 수와 첫 페이지를 확인한 뒤 압축 방식을 고릅니다. 파일이나 설정을 선택하는 것만으로 압축이 시작되지는 않습니다.

예시 PDF는 버튼을 눌렀을 때만 열립니다. 화면을 살펴보는 용도이며, 예시의 절감률이 본인 문서에서도 나온다는 뜻은 아닙니다. 본인 문서를 처리할 때는 선택된 파일명을 다시 확인하세요.

• PDF 선택 후 이름과 첫 페이지가 처리하려던 문서인지 확인합니다.
• 기본 구조 압축을 고릅니다. 이미지 압축이라면 품질을 정하고 손실 안내를 확인합니다.
• 용량 줄이기를 눌러 처리하고, 중단하려면 취소를 누릅니다.
• 완료 후 결과 용량과 절감률을 읽고 줄인 PDF 다운로드로 저장합니다. 절감이 없으면 원본 PDF 다운로드로 표시됩니다.

50MiB·100페이지와 이미지 크기 한도

한 번에 PDF 한 개, 최대 50MiB·100페이지까지 받습니다. 여러 PDF를 한꺼번에 놓으면 하나를 임의로 골라 처리하지 않고 오류로 안내합니다. 용량과 페이지 수를 따로 확인하므로 50MiB보다 작아도 100페이지를 넘으면 처리할 수 없습니다.

1MiB는 1,048,576바이트이고 50MiB는 52,428,800바이트입니다. 제출처가 쓰는 MB와 다를 수 있으니 업로드 안내의 기준을 확인하세요. 이미지 모드의 1,200만 픽셀은 페이지의 가로×세로 픽셀 수를 말합니다. 파일 용량 한도와 별개로 적용되며, 품질을 작게로 바꿔도 입력 한도가 늘어나지는 않습니다.

절감률 60.0%는 어떻게 계산하나요?

절감률은 (원본 바이트 수 − 결과 바이트 수) ÷ 원본 바이트 수 × 100으로 계산하고 소수 첫째 자리까지 표시합니다. 화면에 반올림해 표시한 MiB 값을 다시 계산에 쓰지 않고 실제 파일의 바이트 수를 비교합니다.

가령 원본이 10MiB이고 결과가 4MiB라면 줄어든 용량은 6MiB, 절감률은 60.0%입니다. 계산을 설명하기 위한 가상 예시이며 실제 압축 결과가 아닙니다. 결과가 작지 않으면 절감률은 0.0%로 안내하고 더 커진 파일 대신 원본을 제공합니다.

1MB 이하로 꼭 맞춰야 한다면

이 도구에는 목표 용량을 지정하는 기능이 없고, 1MB나 5MB 이하로 맞추는 결과도 보장하지 않습니다. 먼저 실제 결과 용량을 확인하세요. 이미 압축된 스캔, 사진이 적은 문서, 짧은 PDF는 선택을 바꿔도 충분히 줄지 않을 수 있습니다.

제출 한도를 넘는다면 필요 없는 페이지를 빼거나 원본 프로그램에서 이미지 해상도를 낮춰 다시 PDF로 내보내는 방법이 있습니다. 파일을 나누는 것은 제출처가 여러 첨부파일을 받는 경우에만 도움이 됩니다. 용량을 맞추느라 읽을 수 없는 문서를 보내지 않도록 마지막에는 글자 크기도 확인하세요.

용량이 줄지 않았을 때 받는 파일

새로 만든 파일이 원본과 같거나 더 크면 결과를 압축 성공으로 표시하지 않습니다. 절감 없음 안내와 원본 PDF 다운로드 버튼이 나타나며, 내려받는 내용은 처음 선택한 원본입니다. 이미지 압축을 골랐더라도 절감이 없어 원본을 돌려받았다면 이미지로 바뀐 결과가 아닙니다.

원본은 어떤 방식으로 처리해도 기기에서 수정하거나 삭제하지 않습니다. 설정을 바꾸면 이전 결과를 다운로드할 수 없으므로 다시 용량 줄이기를 눌러야 합니다. 이미 내려받은 파일은 그대로 남습니다. 여러 설정을 비교할 때는 파일명을 구분해 두세요.

암호 문서와 서명된 계약서는 먼저 구분하세요

암호화된 PDF는 거절합니다. 열 때 암호를 묻지 않더라도 편집이나 인쇄 권한이 암호로 제한된 파일은 해당할 수 있습니다. 이 도구는 암호를 입력받거나 제한을 우회하지 않습니다. 처리 권한이 있는 문서라면 원본 프로그램에서 암호화하지 않은 사본을 준비하세요.

전자서명은 서명 그림이 보이는지만으로 유효성을 판단할 수 없습니다. 문서를 다시 저장하면 서명 검증이 깨질 수 있고, 이미지 압축은 서명 기능 자체를 보존하지 않습니다. 체결된 계약서나 증명서처럼 서명 검증이 필요한 문서는 원본을 보관하고 제출처에 압축 사본을 받아 주는지 먼저 확인하세요.

휴대폰에서 멈추거나 파일이 열리지 않을 때

입력 한도 안에 들어와도 휴대폰의 메모리가 부족하면 미리보기나 압축이 실패할 수 있습니다. 파일을 저장할 공간과 페이지를 펼쳐 그릴 메모리는 다릅니다. 이미지가 큰 문서는 한 페이지를 처리하는 데도 메모리를 많이 쓸 수 있습니다.

진행이 멈추면 취소하고 다른 탭을 닫은 뒤 다시 시도하세요. 큰 문서는 여유 있는 컴퓨터에서 처리하거나 원본 크기를 먼저 줄이는 편이 낫습니다. 처리 도중 탭을 닫거나 브라우저가 종료되면 저장하지 않은 결과를 다시 만들어야 합니다.

• 0바이트 또는 손상 파일: 다른 PDF 뷰어에서 열리는지 확인하고 원본에서 다시 내보냅니다.
• PDF가 아닌 파일: 확장자만 .pdf로 바꾸지 말고 문서 프로그램의 PDF 저장 기능을 사용합니다.
• 미리보기 실패: 문서 읽기나 페이지 그리기에 문제가 있을 수 있습니다. 빈 미리보기를 정상 결과로 판단하지 마세요.
• 초기화: 선택한 파일과 결과를 화면에서 비웁니다. 기기에 저장된 원본이나 다운로드 파일은 지우지 않습니다.

내려받은 뒤에는 첫 페이지 밖도 확인하세요

화면의 미리보기는 원본과 결과의 실제 첫 페이지입니다. 문서 전체의 품질을 대신 확인해 주지는 않으므로 저장한 PDF를 열어 나머지 쪽도 살펴보세요. 특히 이미지 압축에서는 표 안의 숫자, 작은 각주, 흐린 도장이나 얇은 선을 확인해야 합니다.

압축본을 보낸 뒤에도 원본을 따로 보관하세요. 글자 검색이나 서식 입력이 필요해지면 이미지 압축본에서 원래 문서 기능을 되돌릴 수 없습니다. 사진을 처음부터 PDF로 묶거나 문서를 합치고 불필요한 쪽을 빼는 작업은 아래 관련 도구에서 따로 할 수 있습니다.

• 전체 페이지 수와 순서, 페이지 방향이 원본과 맞는지 확인합니다.
• 첫 쪽·중간 쪽·마지막 쪽의 글자와 표가 읽히는지 확대합니다.
• 검색·복사·링크·서식이 필요한 문서라면 실제 동작을 확인합니다.
• 파일 용량이 제출 한도에 맞는지 확인하고 원본과 구분되는 이름으로 보관합니다.