Calculadora de horarios para reuniones internacionales
Elige a la izquierda la ciudad de referencia, la fecha y la hora, añade las ciudades participantes y consulta a la derecha sus horas locales y, debajo, la coincidencia durante las 24 horas.
Datos de la reunión
Ciudades participantes 0
Elige una ciudad y una hora para comparar los horarios locales.
Horas locales
Horas sugeridas Más ciudades dentro del horario laboral
El cálculo usa los datos IANA del dispositivo mediante la función Intl del navegador y aplica el horario de verano según la fecha. La franja de lunes a viernes, de 9:00 a 18:00, es solo una ayuda para coordinar; confirma festivos y horarios reales antes de enviar la invitación.
Coincidencia durante 24 horas De 0:00 a 23:00 en la ciudad de referencia
sin rodeos.
- Todo a la vistaLa zona de entrada y los resultados se reconocen rápido.
- Resultado primeroEl número principal va delante; el detalle queda debajo.
- Menos requisitosSin registro ni datos innecesarios antes de usar la herramienta.
Coordinar una misma reunión sin confundir el día local
Una reunión ocurre en un único instante, aunque cada participante la vea con otra hora e incluso con otra fecha. Elegir primero una ciudad de referencia mantiene claro el dato original.
La conversión usa las reglas IANA disponibles en el dispositivo. Los colores de horario laboral sirven para filtrar opciones, pero no sustituyen el calendario ni la disponibilidad de cada equipo.
La conversión parte de un instante, no de una diferencia fija
Madrid y Ciudad de México no mantienen la misma diferencia todo el año porque sus cambios de hora no coinciden. Sumar un número memorizado puede producir un resultado incorrecto.
La herramienta resuelve primero la hora local de referencia y después muestra ese instante en cada zona IANA.
- Introducir fecha y hora
- Usar una ciudad real, no solo un desfase UTC
- Leer también la fecha local
La ciudad de referencia debe coincidir con el calendario de origen
Elige la oficina del organizador, la sala reservada o la ciudad del calendario donde nació la cita. Así las correcciones se hacen sobre el dato que el equipo reconoce.
Al restablecer, la versión española vuelve a Madrid y compara Ciudad de México, Buenos Aires y Londres.
- Madrid para una convocatoria creada en España
- Otra sede si ella organiza la reunión
- Revisar la fecha al cambiar la referencia
Añade la ciudad donde trabaja realmente cada persona
Países como Estados Unidos, Canadá, Australia o México pueden tener varias zonas. La capital no representa a todos los participantes.
Si varias oficinas comparten zona, puede bastar una ciudad representativa, pero conviene nombrar la región en la invitación.
- Separar Nueva York y Los Ángeles
- Separar Sídney y Perth
- Eliminar ciudades que ya no participan
El cambio de día importa tanto como la hora
Las etiquetas +1 día y -1 día comparan el calendario local con la fecha de referencia. Una reunión por la tarde en América puede celebrarse ya al día siguiente en Asia.
Cerca de medianoche o de la línea internacional de cambio de fecha, confirma siempre el día de la semana.
- Escribir la fecha local de cada sede
- Incluir el día de la semana
- Revisar Honolulu, Auckland o Apia con cuidado
El horario de verano rompe las tablas de desfases fijos
Londres, Nueva York, Madrid y Sídney cambian su desfase en fechas distintas. La relación puede variar durante varias semanas al año.
IANA actualiza sus reglas cuando cambia la hora civil, pero el dispositivo debe recibir esas actualizaciones.
- Calcular la fecha concreta
- Mantener el sistema y el navegador actualizados
- Contrastar cambios normativos recientes
La franja laboral es una referencia común, no una agenda
El verde representa días laborables de 9:00 a 18:00; de 7:00 a 9:00 y de 18:00 a 22:00 se marca como temprano o tarde. El resto aparece como madrugada.
No contempla festivos, jornada intensiva, pausas, turnos ni horarios flexibles.
- Usar el color para descartar extremos
- Consultar las horas reales del equipo
- Comprobar festivos antes de enviar
Las sugerencias resumen; la línea de 24 horas permite repartir el esfuerzo
Las fichas sugeridas ordenan las horas completas por número de ciudades dentro de la franja laboral. La línea completa permite ver qué equipo recibe siempre la peor hora.
Al pulsar una ficha o una hora se actualizan todos los resultados.
- Probar primero una sugerencia
- Comparar la equidad en la línea completa
- Volver a revisar las fechas
Un ejemplo entre Madrid, México y Buenos Aires cambia con la estación
En una fecha de invierno europeo, las 16:00 de Madrid pueden corresponder a las 9:00 de Ciudad de México y a las 12:00 de Buenos Aires. Los cambios de hora pueden modificar esa relación.
Introduce la fecha real; el ejemplo no es una tabla permanente.
- Elegir Madrid y las 16:00
- Añadir Ciudad de México y Buenos Aires
- Leer fecha, hora y color
- Comparar la copia con el calendario
Los errores habituales están en la ciudad y el día
Usar un desfase fijo durante el cambio de hora, elegir una capital que no coincide con la sede o borrar el +1 día de la invitación son fallos frecuentes.
Las ciudades guardadas se separan por idioma. En un dispositivo compartido, restablece antes de crear otra reunión.
- No reutilizar desfases fijos
- Elegir la sede real
- Conservar el cambio de día
- Limpiar participantes antiguos
Antes de enviar, comprueba la invitación ya guardada
Incluye la zona de referencia, las fechas locales, las horas y el enlace de la reunión. Después abre la vista previa del calendario para confirmar que todos apuntan al mismo instante.
Para entrevistas, emisiones, lanzamientos o plazos, confirma la hora con los participantes.
- Revisar ciudad y zona IANA
- Revisar fecha y día de la semana
- Confirmar disponibilidad real
- Abrir la vista previa del calendario
Preguntas sobre la calculadora de horarios de reuniones
¿Cómo se convierten los horarios entre ciudades?
La fecha y la hora se interpretan en la ciudad de referencia y el mismo instante se muestra después en cada ciudad participante.
¿Se aplica automáticamente el horario de verano?
Sí. El navegador consulta la regla IANA vigente para la fecha elegida, por lo que el desfase puede cambiar según la temporada.
¿Qué significan +1 día y -1 día?
Indican que la fecha local de esa ciudad está un día por delante o por detrás de la fecha de referencia.
¿Los colores representan el horario real de cada empresa?
No. Usan una franja común de lunes a viernes, de 9:00 a 18:00, y no conocen festivos ni turnos internos.
¿Cómo se eligen las horas sugeridas?
Se cuenta cuántas ciudades están dentro de la franja laboral en cada hora completa y se muestran hasta tres opciones con mayor coincidencia.
¿Admite desfases de 30 y 45 minutos?
Sí. Las zonas de India o Nepal conservan sus minutos adicionales en los resultados.
¿Qué ocurre durante un cambio de hora?
El navegador interpreta la hora local con sus datos de zona. En una reunión importante, comprueba también la invitación guardada en el calendario.
¿Puedo pegar el resultado en una invitación?
La copia incluye ciudad, fecha, hora local, cambio de día, franja horaria y la URL final de la herramienta.
Comprobado el 09-08-2026. El cálculo usa los datos IANA del dispositivo mediante Intl.DateTimeFormat.