연차일수·연차 생성 계산기

연차는 1년 미만이면 매달 1일, 1년을 채우면 15일, 3년부터 2년마다 1일씩 늘어 최대 25일입니다

연차일수·연차 생성 계산기는 입사일과 기준일로 근속 기간을 세고, 그동안 생긴 연차와 앞으로 생길 연차를 날짜별로 보여 줍니다. 회사가 1월 1일에 모든 직원의 연차를 한꺼번에 주는 회계연도 기준이면 입사일 기준과 누적을 비교해, 기준일에 퇴사할 때 정산할 연차도 셉니다. 근로기준법 제60조에 따라 입사 첫해에는 한 달을 개근할 때마다 1일(최대 11일)이 생기고, 1년간 80% 이상 출근하면 15일이 생기며, 3년 이상 근속하면 최초 1년을 넘는 근속 2년마다 1일이 더해져 25일까지 늘어납니다.

연차는 한 달이나 한 해의 근로를 마친 다음 날 재직하고 있어야 생깁니다. 그래서 1년 계약이 끝나 퇴사하는 사람은 15일을 받지 못하고 최대 11일만 받습니다. 아래에서 직접 세어 봐야 하는 때, 계산 방법, 근속 연수별 일수, 날짜 세는 법, 1년 계약직, 단시간 근로, 출근율, 회계연도 기준과 퇴사 정산, 연차수당, 자주 틀리는 경우와 한계를 차례로 정리합니다.

연차를 직접 세어 봐야 하는 때

연차는 회사가 알려 주는 숫자를 그대로 믿기 쉽지만, 날짜 하루나 회사의 부여 방식에 따라 일수가 크게 달라지는 때가 있습니다.

• 입사 1년 무렵에 퇴사하거나 계약이 끝날 때: 2025년 3월 4일에 입사한 사람이 2026년 3월 3일까지 일하면 연차는 11일이지만, 3월 4일에도 재직하면 15일이 더 생겨 26일이 됩니다. 마지막 근무일 하루가 15일을 가릅니다.
• 회사가 1월 1일에 연차를 주는데 퇴사를 앞두고 있을 때: 같은 사람이 회계연도 기준 회사에서 2026년 10월 31일까지 일하고 퇴사할 때, 회사가 입사 연도 몫을 12.5일로 줬다면 받은 연차는 23.5일이고 입사일 기준으로 세면 26일입니다. 이때 모자란 2.5일은 연차수당으로 정산받아야 합니다.
• 올해 연차를 언제까지 써야 하는지 정할 때: 2023년 3월 2일 입사자에게 2026년 3월 2일에 생긴 16일은 2027년 3월 1일까지 쓰지 않으면 소멸합니다. 회사가 사용 촉진 절차를 모두 거쳤다면 수당도 받지 못합니다.
• 회사 연차관리표와 숫자가 다를 때: 입사일 기준인지 회계연도 기준인지, 출근율 80% 미만인 해가 있었는지, 단시간 근로인지를 먼저 맞춰 보면 차이가 어디서 생겼는지 찾을 수 있습니다.

계산 방법

1. 입사일을 넣습니다. 근로를 시작한 첫날이며, 이날을 근속 1일째로 셉니다.
2. 기준일을 넣습니다. 재직 중이면 오늘, 퇴사한다면 마지막 근무일입니다. 고용노동부 노동포털 계산기는 '퇴직일'을 마지막 근무일의 다음 날로 받으므로, 같은 결과를 보려면 이 계산기에는 그 전날을 넣습니다.
3. 주 소정근로시간과 사업장 규모를 고릅니다. 주 40시간 미만이면 연차를 시간 단위로 바꿔 보여 주고, 주 15시간 미만이거나 상시 근로자 4명 이하 사업장이면 적용되지 않는다고 알려 줍니다.
4. 회사가 1월 1일에 모든 직원의 연차를 한꺼번에 준다면 '회사가 연차를 주는 기준'에서 회계연도를 고릅니다. 두 기준의 누적과 차이, 기준일에 퇴사할 때 정산할 연차가 함께 나옵니다.
5. 이미 쓴 연차가 있거나 연차수당을 어림하고 싶으면 접힌 칸을 열어 이번 연차 중 쓴 만큼(반차는 0.5일)과 월 통상임금을 넣습니다. 최근 1년 출근율이 80% 미만이었다면 그 1년 동안 개근한 달 수도 넣습니다.
6. 결과 칸에 이번 연차가 큰 숫자로 나오고, 소멸 기한, 다음 연차가 생기는 날까지의 진행 막대, 근속 기간·누적 일수·남은 연차가 함께 나옵니다. 그 아래 계단 그림은 입사 후 연차가 쌓이는 모습을 보여 주며, 회계연도 기준이면 두 기준을 겹쳐 그립니다. 마지막 표는 구간마다 연차 일수와 생기는 날을 보여 주고, 기준일이 속한 구간을 강조합니다.

근속 k년을 채운 뒤 생기는 연차는 15 + ⌊(k − 1) ÷ 2⌋일이고 25일을 넘지 않습니다. k = 3이면 15 + 1 = 16일입니다. 2023년 3월 2일에 입사해 2026년 10월 7일 현재 재직 중이라면 근속 3년 7개월 6일이고, 2026년 3월 2일에 16일이 생겼으며, 다음 16일은 2027년 3월 2일에 생깁니다. 입사 후 지금까지 생긴 연차는 11 + 15 + 15 + 16 = 57일입니다.

근속 연수별 연차 일수

누적은 해마다 80% 이상 출근했다고 가정한 '생긴' 일수이며, 이미 쓰거나 소멸한 연차도 포함합니다. 연차는 생긴 날부터 1년 안에 쓰지 않으면 소멸하고, 입사 첫해의 월 단위 연차는 최초 1년의 근로가 끝날 때까지 쓰지 않으면 소멸합니다(근로기준법 제60조 제7항, 2027년 6월 10일부터 제8항).

연차가 생기는 날은 이렇게 셉니다

한 달·한 해의 근로는 입사일과 같은 날짜의 전날에 끝나고, 연차는 그다음 날 생깁니다. 끝나는 달에 같은 날짜가 없으면 그달 말일에 근로가 끝난 것으로 봅니다(민법 제160조). 그래서 1월 31일에 입사하면 첫 1일은 2월 말일 다음 날인 3월 1일에, 2월 29일에 입사하면 1년 뒤 15일은 다음 해 3월 1일에 생깁니다.

1년 계약직과 퇴사 직전의 연차

대법원은 연차휴가를 쓸 권리가 1년간의 근로를 마친 다음 날 생기고, 그 전에 퇴직 등으로 근로관계가 끝나면 그 연차에 대한 수당을 청구할 수 없으며, 1년 기간제 근로계약을 맺은 근로자의 연차는 최대 11일이라고 판단했습니다(대법원 2021. 10. 14. 선고 2021다227100 판결). 고용노동부도 2021년 12월 16일부터 1년 근로를 마친 다음 날 근로관계가 있어야 15일이 생기고, 월 단위 연차도 그 1개월의 근로를 마친 다음 날 생긴다고 행정해석을 바꿨습니다.

2025년 3월 4일에 입사해 2026년 3월 3일까지 일하고 계약이 끝나면 월 단위 연차 11일만 생깁니다. 같은 사람이 2026년 3월 4일에도 재직하고 있으면 그날 15일이 생겨 입사 후 연차는 26일이 됩니다. 이 계산기에 '1년 계약 예시'를 누르면 앞의 경우가 나오고, 기준일을 하루 뒤로 바꾸면 뒤의 경우가 나옵니다.

단시간 근로자의 연차는 시간으로 셉니다

4주 동안 평균한 주 소정근로시간이 15시간 미만이면 연차 규정이 적용되지 않습니다(근로기준법 제18조 제3항). 15시간 이상이면 통상 근로자의 연차 일수에 근로시간 비율을 곱해 시간 단위로 줍니다. 식은 통상 근로자의 연차 일수 × 단시간 근로자의 주 소정근로시간 ÷ 통상 근로자의 주 소정근로시간 × 8시간이고, 1시간 미만은 1시간으로 봅니다(근로기준법 시행령 별표 2 제4호 나목).

통상 근로자는 주 40시간으로 계산했습니다. 주 36시간 근로자의 연차 16일은 16 × 36 ÷ 40 × 8 = 115.2시간이고, 1시간 미만을 올려 116시간입니다. 고용노동부 상담 사례도 115.2시간을 116시간으로 올려 안내합니다. 사업장의 통상 근로자 소정근로시간이 40시간보다 짧으면 그 시간을 기준으로 다시 계산해야 합니다.

출근율 80% 미만이면

1년간 출근율이 80% 미만이면 그해에는 15일 대신 1개월을 개근할 때마다 1일이 생깁니다(근로기준법 제60조 제2항). 출근율을 셀 때 업무상 부상·질병으로 휴업한 기간, 임신 중 여성의 출산전후휴가 등으로 휴업한 기간, 육아휴직 기간, 육아기 근로시간 단축과 임신기 근로시간 단축으로 줄어든 시간은 출근한 것으로 봅니다(같은 조 제6항). 계산기에서 '이번 연차가 생기기 전 1년 출근율 80% 미만'을 켜고 그 1년 동안 개근한 달 수를 넣으면 가장 최근에 생긴 연차를 그 일수로 바꿉니다. 입사 1년 미만에는 이 조건이 없으므로 반영하지 않습니다.

회사가 회계연도(1월 1일) 기준으로 줄 때와 퇴사 정산

많은 회사가 입사일과 관계없이 매년 1월 1일에 모든 직원의 연차를 한꺼번에 줍니다. 고용노동부는 연차를 입사일 기준으로 산정하는 것이 원칙이지만, 노무관리의 편의상 단체협약이나 취업규칙으로 회계연도를 기준으로 정할 수 있다고 봅니다. 다만 근로자에게 불리하지 않아야 하므로 고용노동부 상담 답변은 다음과 같이 안내합니다(근기68207-620, 2003. 5. 23. 등 인용).

1. 입사 첫해의 월 단위 연차는 회계연도 기준이어도 입사일 기준과 같이 1개월 개근마다 1일씩, 최대 11일이 생깁니다.
2. 입사 다음 해 1월 1일에는 기본휴가 15일에 입사 연도 재직 기간을 비례한 연차를 줍니다. 상담 답변의 산정식은 15일 × 재직일수 ÷ 365이고, 2023년 5월 2일 입사자는 15 × 244 ÷ 365 = 약 10일, 2020년 9월 20일 입사자는 15 × 103 ÷ 365 = 약 4.2일입니다. 다른 상담 답변은 원래 식을 15일 × 출근일수 ÷ 연간 소정근로일수라고 안내하면서, 소정근로일수를 알 수 없어 달력 날짜로 비례해 추산했다고 밝힙니다.
3. 그다음 1월 1일부터는 직전 회계연도에 80% 이상 출근하면 15일이 생기고, 근속에 따라 가산됩니다.

퇴직할 때는 그동안 회계연도 기준으로 받은 연차의 합계를 입사일 기준으로 산정한 일수와 비교합니다. 모자라면 그 일수를 연차유급휴가 미사용수당으로 정산해야 하고, 회계연도 기준이 더 많으면 회계연도 기준에 따라 수당을 지급합니다(근로개선정책과-5352, 2011. 12. 19., 근로기준과-5802, 2009. 12. 31.). 다만 취업규칙에 퇴직 때 입사일 기준으로 다시 산정한다는 조항이 있으면 입사일 기준으로 일괄 정산할 수 있습니다(임금근로시간정책팀-489, 2008. 2. 28.).

표는 해마다 80% 이상 출근했다고 보고 이 계산기로 센 값이며, 첫 두 줄은 고용노동부 상담 답변의 예시와 같은 경우입니다. 2020년 9월 20일 입사자는 2022년 1월에 퇴사하면 회계연도 기준이 4.2일 많지만, 2023년 12월 31일에 퇴사하면 입사일 기준으로는 2023년 9월 20일에 16일이 생긴 반면 회계연도 기준의 16일은 2024년 1월 1일에 생기므로 11.8일이 모자랍니다. 어느 쪽이 많은지는 퇴사일이 1월 1일과 입사 기념일 사이 어디에 있는지에 따라 달라집니다. 이 계산기는 가산을 1월 1일까지 다 채운 회계연도 수로 세며, 회사가 입사 연도를 1년으로 쳐서 가산을 먼저 주면 회계연도 기준 일수가 더 많아집니다.

쓰지 못한 연차와 연차수당

연차휴가 기간에는 취업규칙 등에서 정하는 통상임금이나 평균임금을 주고, 쓰지 못한 연차가 소멸하면 그만큼을 수당으로 받습니다. 주 40시간 근로자의 1일 통상임금은 월 통상임금 ÷ 209시간 × 8시간으로 어림하며, 월 통상임금이 300만 원이면 1일분은 약 11만 4,833원이고, 연차 16일 전부라면 11만 4,833원 × 16 = 183만 7,328원입니다. 다만 회사가 근로기준법 제61조의 사용 촉진 절차를 모두 거쳤는데도 쓰지 않아 소멸한 연차는 보상 의무가 없습니다. 이 절차는 두 단계입니다. 먼저 회사가 남은 일수를 알리고 사용 시기를 정해 통보하도록 서면으로 촉구하고, 근로자가 10일 안에 통보하지 않으면 회사가 사용 시기를 정해 서면으로 알려야 합니다.

2026년 6월 개정으로 연차를 대통령령으로 정하는 시간 단위로 나눠 청구할 수 있는 조항이 새로 생겼고, 2027년 6월 10일부터 시행됩니다. 연차 일수를 정하는 규칙은 바뀌지 않습니다.

자주 틀리는 경우

• 퇴사일에 마지막 근무일 다음 날을 넣기: 이 계산기의 기준일은 재직한 마지막 날입니다. 다음 날을 넣으면 그날 생기는 연차가 들어가 하루치 결과가 달라질 수 있습니다.
• 1년 계약이 끝나면 26일을 받는다고 보기: 예전 고용노동부 안내는 최대 26일이었지만, 2021년 대법원 판결 뒤 고용노동부도 해석을 바꿨습니다. 1년 계약 만료자는 최대 11일입니다.
• 근속 2년부터 1일씩 늘어난다고 보기: 가산은 3년 이상 근속부터이고 2년마다 1일입니다. 근속 3년과 4년은 같은 16일입니다.
• 첫해 11일과 1년 뒤 15일을 같은 기간에 쓰는 연차로 보기: 월 단위 연차는 최초 1년 안에 쓰지 않으면 소멸하고, 15일은 그다음 1년 동안 씁니다.
• 단시간 근로자에게 15일을 그대로 주거나 아예 없다고 보기: 주 15시간 이상이면 근로시간에 비례한 시간 단위 연차가 있습니다.
• 출근율 80% 미만이면 연차가 0일이라고 보기: 개근한 달마다 1일이 생기고, 육아휴직 등은 출근으로 셉니다.
• 회계연도 기준 회사에서 퇴사할 때 남은 일수만 정산받기: 그동안 받은 연차의 합계가 입사일 기준으로 센 누적보다 모자라면 그 차이도 연차수당으로 받아야 합니다.

한계

• 법의 최저 기준으로 계산합니다. 취업규칙·단체협약·근로계약이 더 유리하면 그 기준이 우선합니다.
• 출근율은 직접 판단해 이번 연차가 생기기 전 1년에만 반영합니다. 더 이전 해의 출근율과 입사 첫해에 결근한 달은 반영하지 않습니다.
• 회계연도 기준은 고용노동부 상담 답변의 산정식(달력 날짜 비례, 소수 첫째 자리 반올림)으로 입사 연도 몫을 셈하고, 가산은 1월 1일까지 다 채운 회계연도 수로 셉니다. 회사가 입사 연도 몫을 올려 주거나 가산을 다르게 세면 결과가 달라집니다.
• 쓴 연차는 지금 쓸 수 있는(소멸 전) 연차에서만 뺍니다. 지난 연차를 수당으로 받았는지, 사용 촉진으로 소멸했는지는 계산하지 않습니다.
• 단시간 근로는 통상 근로자 주 40시간을 기준으로 하고, 주마다 근로시간이 달라지는 경우는 4주 평균을 넣어야 합니다.
• 연차수당은 월 통상임금을 기준으로 한 어림값입니다. 회사가 평균임금을 쓰거나 수당 항목이 다르면 실제 금액과 다릅니다.

기준일 이 글의 법령 인용은 2026-10-07에 법제처 국가법령정보센터에서 현행 조문(근로기준법 시행 2026-10-02, 시행령 별표 1·별표 2)을 확인했고, 2026-10-08·2026-12-08·2026-12-10·2027-01-01·2027-06-10 시행예정 개정에서도 연차 일수를 정하는 제60조 제1항·제2항·제4항은 같습니다. 회계연도 기준 상담 답변 3건은 2026-10-18에 고용노동부 누리집 원문을 확인했습니다. 연차 일수는 규칙 레지스트리(ko-2026)에서 받아 계산합니다.

출처

• 01법제처 국가법령정보센터 — 근로기준법 제60조(연차 유급휴가)시행 2026-10-02 현행. 15일·월 1일·가산·25일 한도·출근 간주
• 02법제처 국가법령정보센터 — 근로기준법 제61조(연차 유급휴가의 사용 촉진)사용 촉진 절차와 보상 의무
• 03법제처 국가법령정보센터 — 근로기준법 제18조(단시간근로자의 근로조건)4주 평균 주 15시간 미만 미적용
• 04법제처 국가법령정보센터 — 근로기준법 시행령 별표 1·별표 24명 이하 사업장 적용 규정, 단시간근로자 연차 시간 산정
• 05대법원 2021. 10. 14. 선고 2021다227100 판결연차는 근로를 마친 다음 날 발생, 1년 기간제 최대 11일
• 06고용노동부 보도자료 — 연차유급휴가 행정해석 변경(2021. 12. 16.)다음 날 근로관계 요건, 월 단위 연차 발생 시점
• 07고용노동부 빠른인터넷상담 — 회계연도 기준 연차 부여와 퇴직 정산입사일 기준 원칙, 연도 중 입사자 비례 부여, 부족분 추가 부여
• 08고용노동부 빠른인터넷상담 — 주 36시간 단시간근로자 연차 시간115.2시간 → 116시간 올림 사례
• 09고용노동부 노동포털 — 근로조건 계산기(연차 개수)퇴직일 = 마지막 근무일 다음 날 입력
• 10고용노동부 빠른인터넷상담 — 회계연도 기준 연차 산정식과 퇴직 정산15일 × 244 ÷ 365 = 10일, 퇴직 때 미달 일수 수당 정산(근로개선정책과-5352·근로기준과-5802·임금근로시간정책팀-489 인용)
• 11고용노동부 빠른인터넷상담 — 회계연도 기준 연도 중 입사자 예시2020. 9. 20. 입사·2022. 1. 퇴직 예시, 원래 식(출근일수 ÷ 연간 소정근로일수)과 역일 추산

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